Държавен вестник, бр. 31, 2025 г., стр. 44

СТР.  44	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  31
е) изпраща в нормативно установени­
те срокове документите за публикуване в 
„Официален вестник“ на ЕС, в Регистъра на 
обществените поръчки или на Портала за 
обществени поръчки;
ж) отговаря за разработването, изменението 
и допълнението на вътрешните правила за 
възлагане на обществени поръчки;
з) отговаря за документирането на всеки 
етап от цикъла на обществените поръчки, 
както и съхранява документите, свързани 
с управлението на цикъла на обществените 
поръчки;
и) изготвя становища, съдейства за из­
граждане на правна защита и осъществява 
процесуално представителство при подадени 
жалби във връзка с проведени процедури за 
възлагане на обществени поръчки;
к) организира провеждането на въвеждащо 
и поддържащо обучение на лицата, ангажирани 
с управлението на цикъла на обществените 
поръчки.
(2) Дирекция „Правни дейности и общест­
вени поръчки“ изпълнява дейностите във 
връзка с управление цикъла на обществените 
поръчки по отношение на администрацията 
на второстепенния разпоредител с бюджет по 
бюджета на МЕУ.
Чл. 38. (1) Дирекция „Административно 
обслужване“:
1. организира, координира и осъществява 
дейностите по административното обслуж­
ване, като:
а) осигурява дейността по приемането 
на предложения и сигнали от граждани и 
представители на организации, включително 
изслушването на техните предложения и сиг­
нали в определени и предварително оповестени 
дни и часове, съгласно глава осма от АПК;
б) осигурява дейностите по администра­
тивното обслужване на физическите и юри­
дическите лица;
в) актуализира данните в административ­
ния регистър по чл. 61, ал. 1 от ЗА и участва 
в дейности по публичност и отчетност на 
административното обслужване;
г) осъществява деловодното обслужване, 
проследява движението чрез автоматизирана 
информационна система и експедирането на 
документите на администрацията, извършва 
външна и вътрешна куриерска дейност;
д) извършва систематизиране и съхраняване 
на всички документи на хартиен, електронен 
или друг физически носител; организира екс­
пертизата, обработването и предаването на 
хартиените документи в Националния архивен 
фонд, извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи;
е) организира и координира работата със 
сътрудниците на министъра, на заместник-ми­
нистрите, на началника на кабинета и на 
главния секретар;
2. координира планирането и осъществя­
ва мониторинга и оценката на дейността на 
МЕУ, като:
а) координира съставянето, актуализиране­
то и оценката на изпълнението на стратеги­
ческия план и на оперативния план на МЕУ;
б) координира дейностите по управление 
на риска, действията на координаторите по 
управление на риска на ниво дирекции, както 
и поддържа и актуализира риск-регистъра на 
МЕУ;
в) организира и координира изготвянето 
на годишните цели на МЕУ по чл. 33а от ЗА 
и на годишния доклад за дейността на МЕУ 
по чл. 45, ал. 5 от ЗА;
г) организира и координира дейностите за 
осигуряване на обвързаност между страте­
гическия и оперативния план и програмния 
формат на бюджета на МЕУ;
3. прилага, развива и координира Система 
за управление на качеството в МЕУ.
(2) Дирекция „Административно обслуж­
ване“ изпълнява дейностите по администра­
тивното обслужване по отношение на адми­
нистрацията на второстепенния разпоредител 
с бюджет по бюджета на МЕУ.
Чл. 39. (1) Дирекция „Управление на чо­
вешките ресурси и собствеността“:
1. разработва проекти на прогнози за 
човешките ресурси и проекти на вътрешни 
процедури за управление на човешките ре­
сурси в МЕУ;
2. съвместно с дирекция „Финанси“ пла­
нира разходите за персонал, в т.ч. дължимите 
осигурителни вноски на МЕУ;
3. изготвя длъжностното разписание и под­
държа в актуален вид поименното разписание 
на длъжностите на служителите в МЕУ;
4. организира дейността по набиране на 
служители и провеждане на конкурси в МЕУ 
по реда на Кодекса на труда и Закона за дър­
жавния служител;
5. изготвя актове и документи, свързани 
с възникването, осъществяването, изменя­
нето, прекратяването и регистрирането на 
служебните и трудовите правоотношения 
със служителите в МЕУ, съхранява трудо­
вите и служебните досиета на служителите 
и осигурява методическа, организационна и 
техническа помощ по разработване и актуа­
лизиране на длъжностните характеристики 
на служителите;
6. отговаря за въвеждането на информация 
в информационната система за управление на 
човешките ресурси и извършва вписванията 
в Административния регистър по чл. 61 от 
Закона за администрацията;
7. планира и организира всички видове 
обучения на служителите в МЕУ с цел осигу­
ряване на кариерното им развитие и по-висока 
ефективност при изпълнение на задачите;