Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 35

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  35
Чл. 86. Всяка колегия при ВКС води отдел-
на книга за веществените доказателства.
Чл. 87. (1) Книгата за веществени доказа-
телства съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. дата на постъпване;
3. номер на делото, по което са приложени
веществените доказателства;
4. описание на веществените доказателства
и подпис на длъжностното лице, което ги е
получило.
(2) За веществените доказателства се попълва
и картон, съдържащ данни за лицата, извърш-
вали справка или проучвали веществените до-
казателства.
Чл. 88. (1) Всяко отделение в съда води от-
делна докладна книга, в която се вписват дела-
та, изпратени на доклад.
(2) В докладната книга се вписват датите на
изпращане и връщане на делото и причините за
неговото изпращане.
Чл. 89. (1) Постъпилите от служба “Регист-
ратура” в служба “Съдебно деловодство” дела
се докладват незабавно на председателя на от-
делението или на съдебния помощник към от-
делението за извършване на предварителна
проверка за формална допустимост и редовност
на жалбата или на молбата за отмяна.
(2) След разпореждане на председателя на
отделението за образуване делата се разпреде-
лят на принципа на случайния подбор чрез елек-
тронно разпределение съобразно поредността
на постъпването им.
Чл. 90. След образуване на делото то се пос-
тавя в корици за цветово кодиране, като граж-
данските дела се поставят в зелена корица, част-
ните граждански дела—в синя корица, граждан-
ските дела, подлежащи на разглеждане пред
петчленен състав на гражданска колегия—в
лилава корица; наказателните дела—в червена
корица, частните наказателни дела—в оранже-
ва корица;търговските дела— в бяла корица,
частните производства по търговски дела—в
светлосиня корица,а подлежащите на разглеж-
дане пред петчленен състав на търговската
колегия дела—в светлолилава корица.
Чл. 91. В досието на делото последователно
се подреждат:
1. съпроводителното писмо с данни за вхо-
дящия номер и датата на постъпване в съда;
2. квитанцията за внесена държавна такса;
3. подадената касационна жалба, молби за
отмяна на влезли в сила решения, исковите
молби за отмяна на арбитражни решения;
4. постъпилите отговори срещу подадени
касационни жалби или молби за отмяна.
Чл. 92. След образуване и насрочване на де-
лото с разпореждане на председателя на отде-
лението деловодителят нанася върху лицевата
страна на корицата
1. номера на делото;
2. страните;
цията, която е определена да разгледа делото, а
копие от определението на съда ведно със съп-
роводително писмо се изпраща и на инстанци-
ята, от която делото е постъпило.
Чл. 79. Машинописците в служба “Съдебни
секретари” :
1. оформят изготвените от съдията-доклад-
чик на чернова съдебни решения и в окончате-
лен вид ги представят за проверка, като пола-
гат инициалите си за достоверност на съдържа-
нието с предоставената чернова от акта;
2. изготвят различни документи по задачи,
възложени от административния секретар.
Раздел III
 Служба “Съдебно деловодство”
Чл. 80. Служба “Съдебно деловодство” се
състои от съдебните деловодители, разпреде-
лени по колегии и отделения, и съдебните ин-
форматори.
Чл. 81. Служба “Съдебно деловодство”:
1. води азбучния указател;
2. обработва образуваните дела;
3. въвежда данни в деловодната система за
образуваните в отделението дела и създава на
книжен носител описна книга;
4. води и съхранява книгата за веществени
доказателства;
5. докладва постъпилите книжа по делата;
6. следи движението на делата и тяхната на-
личност в отделението, в което са образувани;
7. отразява в деловодната система момента на
изпращане делото на доклад, причината за него-
вото докладване и дата на връщане от доклад;
8. изпраща призовки за насрочените дела;
9. участва при извършване на годишни ин-
вентаризации;
10. осигурява информация на страните по
делата и на техните процесуални пълномощни-
ци по образуваните дела; справки могат да се
извършват и по телефон.
Чл. 82. В служба “Съдебно деловодство” се
водят на електронен и хартиен носител:
1. азбучен указател за образуваните в коле-
гиите и отделенията граждански, търговски,
наказателни дела и частни производства;
2. описни книги;
3. книга за веществените доказателства;
4. докладна книга.
Чл. 83. (1) За образуваните в колегиите дела
се водят азбучни указатели.
 (2) Азбучният указател се подрежда по аз-
бучен ред по собственото име на страната, ини-
циирала образуването на съответното производ-
ство, на подсъдимия или осъдения.
Чл. 84. Данните в деловодната система при
образуване на делата се отпечатват в описни
книги.
Чл. 85. Описната книга се разпечатва всеки
календарен месец, като в края на календарната
година се прошнурова, прономерова и подпе-
чатва с печата на съда.