Държавен вестник, бр. 32, 2016 г., стр. 43

БРОЙ  32	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  43  
з) наличие на ефективни системи за въ-
трешен контрол, гаранции за съответствие 
на дейността на Разплащателната агенция с 
изискванията на българското законодателство 
и правото на Европейския съюз;
6. извършва проверки на системите за 
контрол на Разплащателната агенция за:
а) процедури по договаряне на помощта;
б) процедури за разрешаване на плащане, 
които включват административни проверки 
и проверки на място;
в) процедури за извършване на плаща-
не – включващи проверки за потвърждаване, 
че единствено одобрени заявления са предмет 
на плащане, както и че плащането е извър-
шено правилно;
г) счетоводни процедури – включващи 
контрол на записаните в главната счетоводна 
книга операции; 
д) процедури за управление на дъл-
га – включващи проверки за признаването 
на всички дължими суми, както и вписването 
в главната счетоводна книга на длъжника на 
всички такива задължения, както и събирането 
на възстановявания за нередности, налози и 
други вземания;
е) процедури за авансови плащания и 
гаранции – включващи проверки за гаран-
тиране, че те са надлежно разрешени, че 
са ясно разграничими в документите, като 
техният статус се наблюдава редовно, както 
и че гаранциите са валидни и в сила, докато 
свързаните с тях авансови плащания бъдат 
възстановени;
7. докладва за изпълнението на план или 
планове за действие, за въведените механизми 
за мониторинг и за осъществения напредък по 
оставащите за изпълнение действия, в случай че 
Разплащателната агенция е разработила план 
или планове за действие, посочени в годишния 
доклад за дейността, свързан с декларацията за 
достоверност на Главна дирекция „Земеделие 
и развитие на селските райони“ при Евро-
пейската комисия, с цел да бъдат отстранени 
сериозни слабости в системата за вътрешен 
контрол на Разплащателната агенция, конста-
тирани чрез одити от страна на Европейския 
съюз или Европейската сметна палата;
8. изготвя одитна стратегия и одитна про-
грама съгласно Указанията на Европейската 
комисия;
9. проверява дейността на Разплащател-
ната агенция за съответствие с критериите 
за акредитация, посочени в Приложение I на 
Делегиран регламент (ЕС) № 907/2014;
10. извършва съществени проверки на опе-
ративни и неоперативни трансакции:
а) проверява извадка от трансакции по 
отношение на ЕФГЗ в обхвата на ИСАК и 
извън обхвата на ИСАК;
б) проверява извадка от трансакции по 
отношение на ЕЗФРСР в обхвата на ИСАК 
и извън обхвата на ИСАК;
в) констатира грешки;
г) извършва оценка на грешките;
д) дава препоръки;
11. за равняване на месечните, тримесеч-
ните и годишните декларации по ЕФГЗ и 
ЕЗФРСР:
а) извършва проверка;
б) констатира грешки;
в) извършва оценка на грешките;
г) дава препоръка;
12. извършва преглед за спазване на фи-
нансовите тавани и финансовите планове;
13. преглежда Декларацията за управле-
ние и изготвя и издава одитно становище 
относно нея;
14. изготвя доклад съгласно Указанията на 
Европейската комисия;
15. изпълнява допълнителни одитни анга-
жименти, възложени от Компетентния орган.
(3) Служителите от специализираната 
администрация следва да отговарят на изис-
кванията на чл. 45 от Закона за вътрешния 
одит в публичния сектор. 
Г л а в а  т р е т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕН-
ЦИЯТА
Чл. 18. Директорите на дирекции ръко-
водят, организират и носят отговорност за 
дейността и за изпълнението на задачите на 
съответната дирекция съгласно определените 
с правилника функции.
Чл. 19. Освен определените с правилника 
функции дирекциите изпълняват и други зада-
чи, възложени им от изпълнителния директор 
на агенцията в кръга на дейността є.
Чл. 20. Държавните служители и лицата, 
работещи по трудово правоотношение в аген-
цията, изпълняват възложените им задачи 
и отговарят пред прекия си ръководител за 
изпълнението на работата съобразно длъж-
ностните си характеристики.
Чл. 21. (1) Документите, изпратени до 
агенцията от държавни органи, от юриди-
чески или физически лица, се завеждат във 
входящ регистър, като се отбелязва датата на 
получаването им.
(2) При завеждането на документите се 
извършва проверка за наличието на всички 
материали, посочени в тях, и се образува 
преписка.
Чл. 22. (1) Служебните преписки се разпре-
делят от изпълнителния директор с резолюция 
до съответните ръководители на администра-
тивни звена. Резолюцията съдържа указания, 
срок за изпълнение, дата и подпис.
(2) Ръководителите на административни 
звена възлагат с резолюция изработването 
на служебните преписки на един или повече 
служители, като конкретизират задачите.
Чл. 23. Изходящите от агенцията документи 
се съставят в два екземпляра и се завеждат в 
изходящ регистър. Вторият екземпляр съдържа 
инициалите и подписа на служителя, който 
е изготвил документа, и на ръководителя на 
съответното административно звено, като се 
посочва датата.