Държавен вестник, бр. 51, 2016 г., стр. 70

СТР.  70	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  51
е) осъществява контрол по изпълнението на 
задълженията за устойчивост на резултатите 
от проектите;
2. във връзка с разходването на средствата 
по одобрените за финансиране проекти:
а) организира, администрира и контролира 
подготовката на документите за възлагане на 
обществени поръчки съобразно компетент­
ността си;
б) организира процеса по провеждане и 
възлагане на обществени поръчки в съот­
ветствие с приложимите правила на ЕС и 
националното законодателство;
в) съхранява цялата документация по про­
веждането на всяка процедура за възлагане на 
обществена поръчка съобразно изискванията 
на съответната програма, но не по-малко от 
четири години след приключване изпълнени­
ето на договора;
г) води и поддържа регистър на проведе­
ните процедури през съответната календарна 
година;
д) води и поддържа регистър на договорите, 
сключени от ВСС във връзка с изпълнението 
на европейски и международни проекти;
е) осъществява координация със съответ­
ните финансиращи институции;
ж) осигурява извършването на проверки 
от национални и европейски верифициращи, 
одитиращи и контролиращи органи и пре­
доставя разяснения, уточнения, становища, 
възражения и друга информация, изисквани 
от тях;
3. във връзка с координиране дейностите 
по усвояване на средства по съответните 
програми:
а) осъществява методическа помощ на 
бенефициентите – органи на съдебната власт, 
във връзка с дейността им по европейски и 
международни проекти;
б) организира единна система за управление 
на проектите на ВСС и органите на съдебна­
та власт чрез събиране и структуриране на 
наличната информация за всички проектни 
предложения, проекти и програми;
в) изготвя становища до ВСС по проектните 
предложения на органите на съдебната власт 
с оглед избягване на двойно финансиране и 
дублиране на дейности;
г) поддържа и актуализира електронен 
регистър за всички текущи и приключили 
проекти на ВСС и органите на съдебна власт;
д) поддържа досие на одобрените проекти, 
по които ВСС е бенефициент, и съхранява и 
архивира приключилите проекти съобразно 
изискванията на съответната програма;
е) анализира нуждата от обучения в орга­
ните на съдебната власт и предлага обучения 
за управление на европейски и международни 
програми и проекти.
Чл. 79. Звено „Финансови контрольори“ 
отговаря за организирането и осъществява­
нето на предварителен финансов контрол 
за законосъобразност и съответствие, като 
разработва правила, политики, процедури и 
указания, които да дават разумна увереност, 
че са спазени принципите за добро финансово 
управление, законосъобразност и прозрачност 
при разходване на публичните средства, като:
1. осъществява предварителен финансов 
контрол за законосъобразност на всички до­
кументи и действия, свързани с финансовата 
дейност;
2. прави проверки преди вземането на 
решение за поемане на финансови ангажи­
менти и извършването на разход съгласно 
Вътрешните правила за предварителен кон­
трол във ВСС;
3. изразява мнение за законосъобразност 
преди поемане на финансови ангажименти 
и извършване на разход, като удостоверява 
извършения предварителен контрол с подпис­
ване на контролен лист за проверка;
4. дава методически указания и препоръ­
ки във връзка с предварителния контрол и 
ЗФУКПС и следи за изпълнение на норма­
тивната уредба, като при промени на същата 
дава предложения за нейното прилагане;
5. разработва основни процедури, работни 
инструкции и типови документи за актуали­
зиране на системите за финансово управле­
ние и контрол в частта за осъществяване на 
предварителен контрол върху финансовите 
средства и разпореждането с активи;
6. участва в предоставянето на информация 
за функционирането, адекватността, ефи­
касността и ефективността на системите за 
финансово управление и контрол на оторизи­
раните контролни органи – Сметната палата, 
Агенцията за държавната финансова инспекция 
и др., извършващи проверка във ВСС.
Чл. 80. Звено „Стенографи“ организира и 
осъществява изготвянето на кратък протокол 
и пълна стенограма от заседанията на пленума 
и колегиите на ВСС, както и стенограми от 
други мероприятия на ВСС.
Раздел IV
Служители в администрацията на Висшия 
съдебен съвет
Чл. 81. (1) Дейността на администрацията 
на ВСС се осъществява от съдебни служители 
по трудово правоотношение.
(2) Съдебните служители в администра­
цията на ВСС осъществяват своята дейност 
в съответствие със ЗСВ, Кодекса на труда 
и нормативните актове, свързани с тях, въз 
основа на длъжностни характеристики, ут­
върдени от главния секретар.
Чл. 82. (1) Командироването и специали­
зацията в чужбина на съдебните служители 
се извършва от главния секретар.
(2) Командироването на служители в 
страната и ползването от тях на платен или