Държавен вестник, бр. 1, 2002 г., стр. 104

С Т Р .  104
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  1
9. организира мероприятия по отбранител-
но-мобилизационната подготовка и защита
на служителите на министерството, члено-
вете на техните семейства в страната и в чуж-
бина и членовете на дипломатическия кор-
пус, акредитиран в Република България, при
бедствия, аварии, катастрофи и други кри-
зисни ситуации.
Чл. 34. (1) Дирекция “Държавен протокол”
изпълнява дейността, която обхваща диплома-
тическия протокол и държавния церемониал.
(2) При осъществяване на дипломатическия
протокол дирекция “Държавен протокол”:
1. осигурява официалната протоколна корес-
понденция;
2. съставя, актуализира и разпространява
Справочника на дипломатическия корпус в
Република България, списъка на чуждестран-
ните държавни глави, правителствени ръково-
дители и ръководители на международни ор-
ганизации и на чуждестранните правителства;
3. осигурява изпълнението на дипломатичес-
ките церемонии при посрещане на новоназна-
чен извънреден и пълномощен посланик при
пристигането му в страната, връчване на акре-
дитивни писма на Президента на републиката
от новоназначен извънреден и пълномощен
посланик, прощални срещи, награждаване и
изпращане при окончателно отпътуване на из-
вънреден и пълномощен посланик от страната,
подписване на официални документи;
4. осигурява предоставянето на дипломати-
ческите привилегии и имунитети;
5. осигурява протоколното обслужване при
назначаването у нас на чуждестранни послани-
ци, военни аташета и генерални или почетни
консули, назначаването в чужбина на наши
посланици, военни аташета и генерални или
почетни консули.
(3) При осъществяване на държавния цере-
мониал дирекция “Държавен протокол”:
1. осигурява подготовката и провеждането
на официални срещи и посещения у нас и в чуж-
бина на равнище държавен глава, председател
на Народното събрание, министър-председател
и министър на външните работи, както и на
официални празници и церемонии с тяхно учас-
тие на територията на Република България;
2. определя и контролира реда за използване
на държавните символи според изискванията
на съответните закони;
3. съставя и координира общата програма на
официалните посещения у нас и в чужбина на
равнище държавен глава, председател на На-
родното събрание, министър-председател и
министър на външните работи;
4. съставя и координира с другите структур-
ни звена на министерството програмата на
официалните срещи и посещения у нас и в чуж-
бина на министъра на външните работи;
5. съхранява и актуализира списъка за под-
реждането на официалните лица и органите
на държавната и местната власт в Република
България.
Раздел VI
Организация на работата в министерството
Чл. 35. (1) В изпълнение на функциите и
поставените конкретни задачи структурните
звена в министерството изготвят становища,
отчети, доклади, докладни записки, анализи,
програми, концепции, позиции, информации,
паметни бележки, проекти на решения по кон-
кретни въпроси, вътрешни актове, проекти на
нормативни актове, проекти на международни
договори и други документи.
(2) Структурните звена в министерството
пряко взаимодействат по въпроси от смесена
компетентност, като водещото звено обобщава
окончателното становище.
Чл. 36. С цел да се осигури съгласуваност и
оперативност по дейности, отнасящи се до две
или повече структурни звена, се спазва следни-
ят ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министрите, главния секретар и директорите
на дирекции върху документите задължително
се посочват водещото звено, конкретните зада-
чи за изпълнение, указанието за съгласуване с
други звена, изпълнителят и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс-
то като адресат или в резолюция, е основен
изпълнител по възложената задача и главен
координатор, който осъществява необходима-
та съгласуваност между звената; другите зве-
на задължително изпращат на водещото зве-
но своето становище по въпроси от съвмест-
на компетентност;
в) ръководителят на структурното звено,
изготвило и съгласувало съответния доку-
мент или материал, задължително го подпис-
ва или парафира преди внасянето му за под-
пис от министъра, заместник-министрите и
главния секретар;
г) структурни звена, получили документи с
резолюция по въпроси, които не са от тяхната
компетентност, ги изпращат на компетентно-
то структурно звено;
д) указания, нареждания и информации до
всички или до част от дипломатическите предс-
тавителства на Република България се изпращат
от министъра, от заместник-министрите, от глав-
ния секретар и от ръководителите на структурни-
те звена в рамките на тяхната компетентност;
е) по въпроси, които не са само от тяхната
компетентност, структурните звена водят ко-
респонденция с дипломатическите представи-
телства след съгласуване с дирекцията, която
наблюдава дейността им;