Държавен вестник, бр. 29, 2010 г., стр. 22

СТР.  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  29
Чл. 53. (1) Обучение и квалификация на 
служители от НСО може да се провеждат в 
гражданските учебни заведения, в учебните 
заведения на МВР и във военни академии и 
училища въз основа на сключени споразумения.
(2) Служителите на НСО могат да се обуча­
ват и в учебни заведения на други държави въз 
основа на сключено споразумение в областта 
на обучението.
Раздел ІХ
Служебни дела на военнослужещите в НСО. 
Ред за съхраняване и ползване
Чл. 54. (1) В Националната служба за 
охрана се изготвят и водят служебни дела за 
военнослужещите.
(2) Служебното дело на военнослужещия 
съдържа:
1. първи раздел:
а) автобиография;
б) копия или заверени преписи от дипломи 
за завършено образование;
в) копия на свидетелства и удостоверения 
за участие в квалификационни курсове у нас 
и в чужбина;
г) копия на свидетелства и удостоверения 
за владеене на чужди езици;
д) копия на документи за трудов стаж преди 
приемане на военна служба;
е) копия на разрешения за достъп до кла­
сифицирана информация, когато такова е 
предоставено от кандидата;
ж) копие или препис от заповедта за при­
емане на военна служба;
з) копие на договор за военна служба;
и) копия на допълнителни споразумения 
към договора за военна служба, удостоверения, 
сертификати и декларации;
2. втори раздел:
а) служебни характеристики;
б) протоколи или удостоверения от резулта­
тите от изпит по физическа подготовка, когато 
се провежда такъв;
в) екземпляр от заповеди за преназначаване, 
за повишаване в звание;
г) екземпляр от заповеди за награждаване 
и наказване;
3. трети раздел:
а) азбучна служебна карта (АСК);
б) снимка 2,5 на 3,00 см на военнослуже­
щия с утвърдената за службата униформа, без 
шапка, в десен профил;
в) картон за ползване на служебното дело 
или на документи от него;
г) писмено съгласие от военнослужещия за 
предоставяне и обработване на данни;
д) опис на служебното дело.
Чл. 55. (1) Служебното дело на военнослу­
жещия се изготвя от сектор „Управление на 
човешките ресурси и документооборота“ при 
приемането му на военна служба.
(2) Служебното дело получава уникален 
инвентарен номер по регистъра за отчитане 
на служебните дела.
(3) Служебното дело се завежда в азбучник 
за отчитане на служебните дела.
Чл. 56. Регистърът за отчитане на служебните 
дела се води общо за всички военнослужещи.
Чл. 57. (1) За всеки военнослужещ се води 
само едно служебно дело.
(2) Служебните дела се съхраняват по реда за 
съхранение на документите, съдържащи лични 
данни по Закона за защита на личните данни. 
Чл. 58. (1) Съставянето и актуализирането на 
служебните дела се извършват от определените 
за това длъжностни лица от сектор „Управление 
на човешките ресурси и документооборота“.
(2) Основание за изменения и допълнения 
в служебното дело са:
1. промени във военното звание, образова­
нието и квалификацията на военнослужещия;
2. документи, издадени от съда или от 
органите на централната и териториалната 
администрация, относно семейното положение;
3. заповед на съответния началник на во­
еннослужещия, с която се обявява промяната 
на фамилия, име и презиме.
(3) Военнослужещите представят документи 
по ал. 2 в сектор „Управление на човешките 
ресурси и документооборота“ в 14-дневен срок 
от издаването им.
(4) За всяко изменение в служебното дело 
длъжностното лице, което го е нанесло, се 
подписва, като посочва документите, въз основа 
на които е нанесена поправката, и прилага 
копие от тях.
Чл. 59. (1) При прекратяване на правоотно­
шението за изпълнение на военна служба слу­
жебното дело на военнослужещия се съхранява 
в сектор „Управление на човешките ресурси и 
документооборота“ до 5 години.
(2) Азбучните служебни карти на военнослу­
жещите по ал. 1 се изпращат във военното ок­
ръжие по постоянен адрес на военнослужещия.
(3) След изтичането на срока по ал. 1 слу­
жебните дела на военнослужещите се изпращат 
в учрежденския архив.
Чл. 60. Достъп до служебните дела се пре­
доставя при условията и по реда на Закона за 
защита на личните данни. 
Чл. 61. (1) Военнослужещият има право на 
достъп до служебното си дело.
(2) При освобождаване от военна служба 
военнослужещият има право да получи заверено 
копие от служебното си дело с изключение на 
документите, представляващи класифицирана 
информация.
Заключителни разпоредби
§ 1. Тази инструкция се издава на основание 
§ 10, ал. 1, 2, 4 и 5 от Правилника за прилагане 
на Закона за отбраната и въоръжените сили 
в Република България (ДВ, бр. 25 от 2010 г.)