Държавен вестник, бр. 107, 2002 г., стр. 39

Б Р О Й  107
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  39
18. организира и осъществява деловодната
дейност, като получава, обработва, регистрира
и предава кореспонденцията по предназначе-
ние; обработва и изпраща изходящата корес-
понденция;
19. организира и координира работата с пос-
тъпилите жалби, молби, сигнали и предложе-
ния на граждани и други документи, като ги
картотекира по срок и изпълнител чрез въвеж-
дане в специален регистър и своевременно из-
готвя справки;
20. обработва и съхранява централния дело-
воден архив на министерството;
21. организира дейността по съхраняването
на цялата документация по възлагането на об-
ществените поръчки;
22. организира изграждането и поддържане-
то на вътрешната система за обмен на компю-
търна информация и комуникации;
23. отговаря за сигурността на информаци-
онната система на министерството;
24. събира, обработва, съхранява, актуали-
зира и предоставя информацията за вътрешно
ползване и информацията, предназначена за
публичен достъп;
25. осигурява хардуер и софтуер за поддържа-
не на информационната система на министер-
ството, както и текущото му осъвременяване;
26. осигурява синхрона и съвместимостта на
информационната система с информационната
система на държавната администрация, както
и обмена на информация по електронен път;
27. организира обучението на служителите
за работа с компютърни програми и ползване-
то на компютърните комуникации в областта
на младежта, физическото възпитание, спорта
и социалния туризъм в национален и междуна-
роден мащаб;
28. съдейства и организира административ-
ното и техническото обслужване на ръководни-
те служители;
29. организира и осъществява цялостното
техническо оборудване на звената с организа-
ционна техника, консумативи и инвентар.
Чл. 21. Дирекция “Връзки с общественост-
та, информация и протокол”:
1. разработва дългосрочни програми за
медийната политика на министерството;
2. осигурява публичност и прозрачност в
работата на министерството, като осигурява
достъпа на гражданите до информация в съот-
ветствие с техните конституционни права;
3. осигурява провеждането на информаци-
онната дейност на министерството в съответ-
ствие с държавната политика в областта на мла-
дежта и спорта;
4. проучва и анализира общественото мне-
ние, като предоставя на министъра изпревар-
ваща информация по актуалните въпроси на
нашето съвремие;
5. анализира публикациите в средствата за
масово осведомяване за дейността на минис-
терството;
6. изготвя прогнози за развитието и пер-
спективите в работата с младежта и спорта и
развитието и мястото на българския спорт в
световен мащаб;
7. анализира тенденциите в международно-
то олимпийско движение и произтичащите от
това последици за българския спорт;
8. работи в постоянна връзка и координа-
ция с дирекция “Правителствена информаци-
онна служба” на Министерския съвет, както и
със съответните дирекции на министерствата;
9. организира и координира програмата на
министъра, на неговите заместници и на глав-
ния секретар при официални и работни посеще-
ния в чужбина;
10. изготвя и координира програмите за по-
сещения на чуждестранни гости по покана на
министъра, на неговите заместници и на глав-
ния секретар;
11. осъществява протоколната кореспонден-
ция на министъра;
12. координира и контролира организиране-
то, провеждането и протоколното осигуряване
на работни срещи, дискусии и семинари в ми-
нистерството;
13. подпомага организирането на приема на
чуждестранни гости и провеждането на между-
народни мероприятия у нас.
Чл. 22. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. обосновава и изпълнява бюджетната и
инвестиционната програма на министерството
и отговаря за ресурсното осигуряване на дейност-
та на организациите от системата на спорта;
2. обосновава средствата от държавния
бюджет, необходими за дейността на минис-
терството;
3. организира единно методическо ръковод-
ство при разработването, утвърждаването и из-
пълнението на бюджета на министерството и
разпределянето му по организации, както и по
въпросите, свързани с осигуряването на ресурси;
4. разработва и поддържа система от крите-
рии за разпределяне и контрол при разходване-
то на целеви финансови средства;
5. осъществява контрол за спазване на фи-
нансовата и бюджетната дисциплина;
6. участва в подготовката и дава становища
по проекти на правилници, наредби, инструк-
ции и заповеди в областта на финансовата и
стопанската дейност;
7. отговаря за управлението на собственост-
та на министерството;
8. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по пълна бюджетна класи-
фикация по счетоводни сметки от Единния
сметкоплан;
9. изготвя ежемесечна и годишна оборотна
ведомост, както и годишния баланс на минис-
терството;
10. изготвя ежемесечни и годишни отчети за
изпълнението на бюджетните показатели на
министерството;