Държавен вестник, бр. 7, 2011 г., стр. 41

БРОЙ  7	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  41  
Раздел II
Главен секретар 
Чл. 8.  Главният секретар се назначава от 
председателя и осъществява административното 
ръководство на администрацията на ведомството 
в изпълнение на нормативните актове и раз­
порежданията на председателя, като: 
1. ръководи, координира и контролира дей­
ността на административните звена; 
2. отговаря за планирането и отчетността 
при изпълнението на ежегодните цели на ад­
министрацията;
3. организира разпределянето на задачите 
за изпълнение между административните звена 
на ведомството; 
4. създава условия за нормална и ефективна 
работа на звената във ведомството; 
5. осъществява общ контрол за изпълнението 
на възложените задачи; 
6. контролира и отговаря за работата с до­
кументите и за съхраняването им; 
7. осъществява контрол върху входящата и 
изходящата кореспонденция; 
8. утвърждава вътрешни правила за адми­
нистративното обслужване на физически и 
юридически лица и осъществява контрол върху 
изпълнението им; 
9. координира оперативното взаимодействие 
на администрацията на ведомството с адми­
нистрацията на Министерския съвет и другите 
органи на изпълнителната власт; 
10. организира изготвянето на проект на 
бюджет на ведомството в частта му относно 
средствата, необходими за административното 
осигуряване на дейността му; 
11. утвърждава длъжностните характерис­
тики на служители и ръководи и контролира 
цялостната организация на атестирането на 
служителите в администрацията; 
12. изпълнява и други задачи, възложени му 
от председателя със заповед.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 9. Общата администрация е организира­
на в дирекция „Административно обслужване, 
финансови и стопански дейности“, която: 
1. осигурява общото административно об­
служване на ведомството; 
2. изготвя анализи, справки и отчети за 
дейността на ведомството по Закона за адми­
нистрацията, Закона за финансовото управление 
и контрол в публичния сектор и администра­
тивното обслужване;
3. води и поддържа Регистър за предложе­
нията и сигналите;
4. контролира сроковете по изпълнението 
на резолюциите на председателя, на заместник-
председателя и на главния секретар и изготвя 
справки за неизпълнените в срок задачи; 
5. осъществява дейността по управление 
на човешките ресурси, обучение и професио­
нална квалификация на кадрите, атестирането 
на служителите, подготовка и провеждане на 
конкурсни процедури за назначаване на дър­
жавни служители; 
6. изготвя и актуализира длъжностното и 
поименното разписание на ведомството и съот­
ветните документи по назначаване, преназнача­
ване и освобождаване на служителите съгласно 
действащото законодателство, образува, води 
и съхранява служебните и трудовите дела на 
служителите от ведомството; 
7. организира и участва в разработването, 
актуализирането и утвърждаването на длъж­
ностните характеристики; 
8. осъществява процесуалното представител­
ство по въпросите, свързани със служебните 
и трудовите правоотношения, управление на 
собствеността и обществените поръчки;
9. извършва финансово-счетоводната дей­
ност на ведомството – планиране, отчитане и 
анализиране на финансовите и икономическите 
показатели; 
10. осъществява предварителен, текущ и 
последващ вътрешен финансов контрол; 
11. организира деловодството и осигурява 
обслужването на ведомството и поддръжката 
на техническите средства; 
12. планира и доставя необходимите техно­
логични материали; 
13. организира, отговаря и осъществява 
контрол за правилното, законосъобразно и 
ефективно ползване, управление и опазване на 
недвижимите имоти и движими вещи, предос­
тавени на ведомството; 
14. подпомага ръководството на ведомството 
за опазване на собствеността и за предотвратя­
ване на разхищения и злоупотреби с парични 
средства и стоково-материални ценности; 
15. обезпечава финансово поддръжката и 
ремонта на предоставените на ведомството 
недвижими имоти и движими вещи; 
16. инициира, организира и участва в про­
веждането на процедури по възлагане на об­
ществени поръчки съобразно разпоредбите на 
Закона за обществените поръчки, Наредбата 
за възлагане на малки обществени поръчки 
и Вътрешните правила относно контролни 
процедури за спазване изискванията на ЗОП 
и НВМОП;
17. организира и провежда мероприятия 
по осигуряване на здравословни и безопасни 
условия на труд; осъществява дейности по 
управление на кризи, аварийни и бедствени 
ситуации;
18. организира дейността по предоставяне на 
достъп до обществена информация по Закона 
за достъп до обществената информация;
19. осъществява протоколното обслужване 
и връзките с обществеността;