Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 57

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  57
рите по чл. 62, т. 1 (приложение № 2 към
ППЗЗКИ), на сборовете от документи и тет-
радките по чл. 62, т. 4 (приложение № 4 към
ППЗЗКИ), които се водят в регистратурата.
(2) Служителят по сигурността на информа-
цията определя кои от останалите отчетни доку-
менти да се завеждат в регистър (приложение № 3
към ППЗЗКИ) и предназначението на отделните
регистри (приложение № 3 към ППЗЗКИ).
Чл. 66. Номенклатурният списък на регист-
рите по чл. 62, т. 1 и 2 се подписва от служителя
по сигурността на информацията в съда и съ-
държа таблица със следните графи:
1. номенклатурен номер на регистъра;
2. тема (предназначение) на регистъра (нап-
ример: за входящи документи; за електронни
носители; за сборове от документи; за отчетни
документи и т. н.);
3. ниво на класификация на регистъра, ако
има такова.
Чл. 67. (1) Тетрадката по чл. 62, т. 4 (прило-
жение № 4 към ППЗЗКИ) е предназначена за
ползване в регистратурите и за ползване от
служителите в съда. Когато се използва от слу-
жител, в нея се водят:
1. материалите, предоставени на служителя
или получени от него;
2. материалите, съхранявани от служителя.
(2) Конкретното предназначение на тетрад-
ките по ал. 1, които се водят в регистратурата,
се определя от служителя по сигурността.
(3) В регистратурата се водят отделни тет-
радки (приложение № 4 към ППЗЗКИ) за отра-
зяване движението на документите по нива на
класификация—за носителите за многократен
запис, за предмети, представляващи държавна
или служебна тайна, и др.
Чл. 68. (1) Контролният лист по чл. 62, т. 5
(приложение № 5 към ППЗЗКИ) съпровожда
материала до предаването му в архив или уни-
щожаването му.
(2) Контролният лист е отделен документ,
който се унищожава с предаването в архив или
с унищожаването на материала, съдържащ кла-
сифицирана информация, представляваща дър-
жавна или служебна тайна, във връзка с който
той е издаден.
Чл. 69. Отчетните документи на хартиени
носители трябва да са надлежно скрепени, с
поредно номерирани листа и заверени с под-
писа на служителя по сигурността на инфор-
мацията.
Чл. 70. (1) Отчетните документи на хартие-
ни носители се водят със син химикал (масти-
ло), точно, ясно и четливо на български език,
освен в случите, предвидени в правилника.
(2) При промяна на грифа за сигурност нови-
те данни се нанасят под старите, като старите
се зачертават с две хоризонтални черти по на-
чин, позволяващ прочитането на зачертаната
информация.
(3) При допуснати грешки всички поправки
се правят от завеждащия регистратурата с чер-
вен химикал (мастило) и се заверяват с неговия
подпис.
(4) Данните, нанесени в отчетните докумен-
ти, не се изтриват, а се зачертават с две хори-
зонтални черти по начин, позволяващ прочита-
нето на зачертаната информация.
(5) В края на всяка календарна година регист-
рите по приложение № 2 към ППЗЗКИ се прик-
лючват чрез изцяло подчертаване на послед-
ния регистриран материал и по този начин се
приключва даването на нови поредни номера
за съответната година. Под чертата се описва
броят на използваните регистрационни номера
и се полагат подписите на служителя от регист-
ратурата, водещ съответния регистър, и на за-
веждащия регистратурата.
(6) Редът по ал. 5 се прилага и за други от-
четни документи, за които е необходимо годиш-
но отчитане на работата.
(7) Регистрите по приложение № 3 към
ППЗЗКИ не се приключват и номерата продъл-
жават непрекъснато.
Чл. 71. (1) Отчетните документи по този
раздел се водят винаги, когато е налице техни-
ческа възможност, в електронен вид в автома-
тизирана информационна система (АИС), за
което се информира ДКСИ.
(2) Автоматизираната информационна сис-
тема трябва да отговаря на следните условия:
1. да е сертифицирана по реда на чл. 91
ЗЗКИ или да е елемент от такава сертифици-
рана АИС;
2. да осигурява поддържане и отпечатване
на данните, указани в образците отчетни доку-
менти по чл. 62;
3. да осигурява изход на данни във формат,
установен от ДКСИ, за автоматизирано водене
на регистъра по чл. 35 ЗЗКИ.
(3) След приключването на календарната
година регистрите по чл. 62, ал. 1 и 2, водени в
електронен вид, се разпечатват на хартиен но-
сител и се оформят по начина, указан в чл. 69.
Разпечатване на тези регистри може да се из-
вършва и след писмено разрешение от служи-
теля по сигурността на информацията. При
разпечатване на регистрите се допуска разде-
ляне на различните типове данни.
Раздел IV
Други регистри
Чл. 72. Регистрите за юридическите лица и
едноличните търговци съдържат информация
за вписаните лица от района на съответния
окръжен съд.
Чл. 73. Регистрите за юридическите лица и
едноличните търговци се създават по реда, оп-
ределен в Наредба № 14 от 1991 г. за водене и
съхраняване на регистрите за вписванията (обн.,