Държавен вестник, бр. 22, 2006 г., стр. 13

Б Р О Й  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  13
6. разработва и предлага правила за инфор-
мационно управление и система за достъп до
информация;
7. организира внедряването на нови инфор-
мационни и комуникационни технологии в
министерството;
8. участва в изготвянето на проекти за обра-
ботка на информацията за нуждите на минис-
терството;
9. съгласува и осъществява автоматизира-
ния обмен на данни с национални и ведомстве-
ни информационни системи и интеграцията в
единната комуникационна инфраструктура на
администрацията;
10. изготвя становища и предложения за
медицински информационни стандарти за об-
мен на здравна информация.
Раздел VII
Организация на работата в министерството
Чл. 35. (1) Всички документи, получени в
министерството, се завеждат в единна инфор-
мационна система за документооборот от ди-
рекция “Канцелария и управление на човешки-
те ресурси”.
(2) При завеждането на документите се извър-
шва проверка за наличието на всички материали,
посочени в тях, и се образува служебна преписка.
(3) Служебните преписки подлежат на на-
сочване според адресата им.
(4) Насочването се извършва от министъра
или от главния секретар и заместник-минист-
рите съобразно разпределението на ресорите.
Чл. 36. (1) Министърът, заместник-минист-
рите и главният секретар разпределят служеб-
ните преписки с резолюция до съответните
ръководители на административни звена. Ре-
золюцията съдържа указания, срок за изпълне-
ние, дата и подпис.
(2) Насочването на материалите, включе-
ни за разглеждане в дневния ред на заседани-
ята на Министерския съвет, се извършва от
главния секретар.
(3) Ръководителите на административни
звена възлагат с резолюция изработването на
служебните преписки на определен служител.
Чл. 37. В изпълнение на функциите и поста-
вените конкретни задачи административните
звена изготвят становища, отчети, доклади,
докладни записки, анализи, програми, концеп-
ции, позиции, информации, паметни бележки,
проекти на решения по конкретни въпроси,
вътрешни актове, проекти на нормативни ак-
тове и други документи.
Чл. 38. Административните звена пряко си
взаимодействат по въпроси от смесена компе-
тентност, като водещата дирекция обобщава
окончателното становище.
Чл. 39. Съгласуваността и оперативността по
дейности, отнасящи се до две или повече дирек-
ции, се осигурява чрез спазването на следния
ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министър, главния секретар и директор на ди-
рекция върху преписките се посочват воде-
щото звено, конкретните задачи за изпълне-
ние и указания за работа, както и срок за из-
пълнение;
б) водещото звено, посочено на първо място
в резолюцията, е основен изпълнител по възло-
жената задача и главен координатор, който
осъществява необходимата съгласуваност меж-
ду звената; отговорните звена изпращат на во-
дещото звено своето становище по въпроси от
съвместна компетентност;
в) документите, изготвени от две и повече
звена, се съгласуват от техните ръководители;
2. субординация:
а) ръководителите на звената докладват на
ресорния заместник-министър и на главния сек-
ретар въпросите от своята компетентност, как-
то и изпълнението на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни зве-
на или служители, които са пряко подчинени
на министъра, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, памет-
ни бележки и други материали от общ характер
се предоставят на заинтересуваните админист-
ративни звена;
б) административни звена, получили инфор-
мация и материали от компетентността и на
други звена, съобщават това на заинтересува-
ните по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на пос-
тавените задачи се осъществява от главния сек-
ретар;
б) ръководителите на административните
звена в министерството осъществяват цялос-
тен контрол върху дейността на звеното, както
и по изпълнението на задачите, произтичащи
от функционалната им компетентност.
Чл. 40. Звената, получили преписки с резо-
люция по въпроси, които не са в рамките на
техните функции, ги изпращат на компетент-
ното звено и отбелязват това в единната инфор-
мационна система за документооборот.
Чл. 41. Министърът утвърждава правила за
документооборота, деловодната и архивната
дейност в министерството.
Чл. 42. Работното време в министерството е
от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка 30 минути в
периода от 12,00 до 13,00 ч.
Чл. 43. Потребителите на административни
услуги се обслужват в рамките на цялото работ-
но време.
Чл. 44. С цел осигуряване на непрекъсваем
процес за работа с потребители на администра-
тивни услуги главният секретар може да опреде-
ли със заповед работно време, различно от общо-
установеното, за служители, които осъществяват
дейности по административно обслужване.