Държавен вестник, бр. 20, 2021 г., стр. 90

СТР.  90	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  20
19. изпълнява и други функции, произтича-
щи от нормативен акт, или задачи, възложени 
му от председателя на Агенцията.
(4) При отсъствие на главния секретар от 
страната или когато ползва законоустановен 
отпуск, неговите функции за всеки конкретен 
случай се изпълняват от директор на дирек-
ция, определен със заповед на председателя.
Раздел IІІ
Обща администрация
Чл. 9. (1) Общата администрация е ор-
ганизирана в дирекция „Административно 
обслужване“. 
(2) Дирекция „Административно обслуж-
ване“:
1. осъществява правната дейност в Агенция­
та, разработва проекти на нормативни актове, 
които са свързани с дейността на Агенцията;
2. осъществява процесуално представител-
ство пред съдилищата по съдебни дела, по 
които Агенцията е страна, и при обжалване 
на актове на председателя, които са издадени 
в кръга на неговата компетентност;
3. изготвя проекти на договори, заповеди 
и други актове и документи, свързани с дей-
ността на Агенцията;
4. организира дейностите по управление на 
човешките ресурси, свързани със служебните 
и трудовите правоотношения, с оценяване из-
пълнението на длъжностите, с повишаването 
на професионалната квалификация на слу-
жителите, със заплащането и стимулирането 
на труда, с провеждането на конкурсите по 
Закона за държавния служител и Кодекса на 
труда, със служебните и трудовите досиета 
на служителите;
5. изготвя и актуализира длъжностното и 
поименното разписание на Агенцията;
6. организира, осигурява и следи за спазване 
на изискванията за здравословни и безопасни 
условия на труд;
7. планира, организира и координира 
провеждането на процедури по възлагане 
на обществени поръчки, свързани с всички 
дейности на Агенцията;
8. поддържа административния регистър по 
чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията;
9. организира и осъществява деловодната и 
архивната дейност в Агенцията, като поддър-
жа автоматизирана информационна система;
10. извършва административното обслуж-
ване на физически и юридически лица и 
координира работата с постъпилите от тях 
сигнали и предложения;
11. организира поддържането на инфор-
мационната и комуни­кационната система и 
свързаност на Агенцията и на вътрешната 
система за обмен на информация;
12. осъществява финансовата дейност на 
Агенцията, съставя проект на годишен бю-
джет и на бюджетна прогноза на Агенцията, 
като разпределя и следи за изпълнението на 
бюджета на Агенцията;
13. организира и осъществява счетоводната 
отчетност на касо­ва и начислена основа на 
Агенцията в съответствие с изискванията на 
Закона за счетоводството, Закона за публични-
те финанси, Сметкоплана на бюджетните ор-
ганизации, Единната бюджетна класификация 
и приложимите за бюджетните организации 
счетоводни стандарти и указания;
14. разработва и управлява системата за 
финансово управ­ление и контрол на Агенцията 
и извършва предварителен контрол за зако-
носъобразност съгласно Закона за финансово 
управление и контрол в публичния сектор;
15. отчита средствата, получени по меж-
дународни и национал­ни програми и проек-
ти, както и от дарения, и следи за тяхното 
разходване;
16. отговаря за систематизирането и съхра-
няването на счето­водните документи съгласно 
Закона за счетоводството и разработва вът­
решни документи и правила, свързани с фи-
нансово-счетоводната дейност на Агенцията;
17. подготвя и обосновава предложения за 
промени по утвърде­ния бюджет на Агенцията 
пред първостепенния разпоредител с бюджет;
18. отговаря за управлението на собстве-
ността на Агенцията и упражнява контрол 
по опазване на движимото и недвижимото 
имущество, включително нематериалните 
дълготрайни активи, като извършва инвента-
ризации съгласно Закона за счетоводството и 
указания на министъра на финансите;
19. изпълнява функциите на длъжностно 
лице по защита на личните данни;
20. ръководи дейностите по поддържане 
на мрежова и инфор­мационна сигурност в 
съответствие със Закона за киберсигурност 
и Наредбата за минималните изисквания за 
мрежова и информационна сигурност;
21. обезпечава функционирането на ин­
формационно-комуника­ционната среда на 
Агенцията;
22. подпомага дейността на експерта по 
връзки с обществе­ността в политическия 
кабинет, включително:
а) изпълнява информационната политика 
на Агенцията, включително анализ и оценка;
б) осигурява прозрачност и публичност на 
дейността на Агенцията;
в) подготвя, координира и организира 
публичните изяви и протокола на председа-
теля, заместник-председателите и на други 
представители на Агенцията;
г) координира дейността си с дирекция 
„Правителствена информационна служба“ на 
Министерския съвет;
д) планира, организира и координира со-
циологически и медийни проучвания относно 
провежданата от Агенцията политика;
23. планира, осъществява и контролира 
извършването на текущи и основни ремонти 
на дълготрайни материални активи;
24. организира и осъществява цялостното 
материално-техни­ческо снабдяване на Аген-
цията с техника, консумативи и инвентар;
25. извършва транспортното обслужване на 
Агенцията, отго­варя за поддръжката, ремонта