Държавен вестник, бр. 91, 2014 г., стр. 24

СТР.  24	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  91
Приложение № 1
към чл. 7, ал. 4
ПРОТОКОЛ
за провеждане на посещение 
Днес, ...................................... г. 
1. ............................................................
2. ............................................................
3. ............................................................
посетиха офиса за осъществяване на дейността 
на заявителя „..........................................................
................................................................................ “,
намиращ се на адрес:
...................................................................................
Посещението се извърши в присъствието на 
.................................................................................., 
(имена)
...................................................................................
(представител)
Уточнено бе, че това е официалният адрес за 
кореспонденция с организацията. 
За контакт с организацията ще бъдат използ­
вани и:
Телефон(и) ............................................
Факс ......................................................
Електронен адрес ................................
Интернет страница .............................
Друго .....................................................
I. Описание на офиса:
Разположение:
– централна част	
да	
не
– покрайнини	
да	
не
– самостоятелна сграда	
да	
не
– къща/апартамент	
да	
не
– сграда с офиси	
да	
не
– жилищна или друга сграда
Намира се на:
– леснодостъпно за клиентите
място	
да	
не
– труднодостъпно за клиентите
място	
да	
не
Описанието отговаря ли на
даденото в документацията	
да	
не
II. Осъществява ли се в офиса 
друга дейност според присъства- 
щия представител	
да	
не
Същата организация или лица
ли осъществяват тази дейност	
да	
не
Други организации или лица
ли осъществяват тази дейност	
да	
не
Какъв е коментарът на представителя относно 
осъществяването и на друга дейност в офиса:
...................................................................................
...................................................................................
III. Създадени ли са в офиса
условия за конфиденциалност:
– разполага ли офисът с отделни
помещения за прием и разговори
с клиентите	
да	
не
– офисът осигурява ли удобства
на клиентите и работещите	
да	
не
– съществува ли картотека 
или условия за организиране 
на картотека	
да	
не
– съществува ли шкаф с въз-
можност за заключване	
да	
не
– документите на клиентите 
леснодостъпни ли са за
трети лица, намиращи
се в офиса	
да	
не
IV. Създадени ли са в офиса условия
за пълна информираност на клиентите
чрез поставяне на видно място на:
– списък на държавите и макси-
малния размер на необходимите
средства за осъществяване на
посредничество за всяка от тях
(разноски и хонорари) 	
да	
не
– разрешението за посредническа
дейност	
да	
не
V. Налице ли са следните основни 
средства за комуникация:
– телефон 	
да	
не
– факс	
да	
не
– електронна поща	
да	
не
– телефонен секретар	
да	
не
– компютър 	
да	
не
– интернет страница	
да	
не
Осигурено ли е в офиса постоянно
присъствие на служител на 
организацията в рамките на
обявения работен ден	
да	
не
Описание на обзавеждането (подходящо ли е 
за дейността):
...................................................................................
...................................................................................
VI. Как се предпазва информацията, 
съхранявана в офиса, от загуба, не-
позволен достъп, пожар, кражба,
наводнение или други събития:
– СОТ или друг вид охрана	
да	
не
– огнеупорни контейнери или
шкафове	
да	
не
– заключващи се контейнери 
или шкафове	
да	
не
– детектор за пожар	
да	
не
– помещения, които се 
заключват	
да	
не
– други 
...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
VII. Разполага ли офисът с нормативни 
актове в областта на международното
осиновяване и закрила на детето 
(български и чуждестранни)	
да	
не
Разполага ли офисът с литература
в областта на международното
осиновяване	
да	
не
За Министерството на правосъдието:
1. ............................................................
2. ............................................................
3. ............................................................
За заявителя:
................................................................
Подпис: 
Печат: