Държавен вестник, бр. 24, 2004 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  24
19. предоставя информация и извършва кон-
султации с чуждестранни консултанти по меж-
дународни инициативи;
20. организира срещи с външни партньори
по споразумения, договори и програми от меж-
дународен характер;
21. координира участието на агенцията в
проекти по линия на външното финансиране;
22. разработва и координира изпълнението
на програмата за обучение на лицата, заети в
процесите на обществени поръчки.
Чл. 13. Дирекция “Електронна база данни”:
1. отговаря за изграждането и поддържане-
то на информационна база данни, свързани с
обществените поръчки;
2. разработва формуляри за електронно по-
пълване на информацията в базата данни;
3. събира, обработва и въвежда информация
за целия процес на обществени поръчки;
4. извършва анализи по различни критерии на
базата данни, свързани с обществените поръчки;
5. разработва подходи и методи за свързване
на електронната база данни с електронните бази
данни на Европейския съюз и Световната тър-
говска организация;
6. проучва, изследва и въвежда най-добрите
практики в областта на електронното възлага-
не на обществени поръчки;
7. организира въвеждането на нови инфор-
мационни и комуникационни технологии в
агенцията;
8. осигурява взаимодействие с автоматизи-
раните информационни системи, функционира-
щи в други държавни органи и институции.
Раздел VI
Организация на работата в агенцията
Чл. 14. Вътрешните правила за работа в аген-
цията и инструкцията за документооборота се
утвърждават от изпълнителния директор по
предложение на главния секретар.
Чл. 15. В изпълнение на своите функции и
възложени конкретни задачи административ-
ните звена в агенцията изготвят становища,
отчети, доклади, анализи, концепции, инфор-
мации, проектни решения по конкретни въпро-
си, вътрешни актове, проекти на нормативни
актове, проекти на международни договори и
други документи.
Чл. 16. Служителите в агенцията, заемащи
ръководни длъжности, съобразно възложени-
те им функции и задачите на ръководеното от
тях звено:
1. възлагат задачи на работещите в звеното,
контролират и отговарят за тяхното срочно и
качествено изпълнение;
2. осигуряват взаимодействие с другите зве-
на в агенцията в съответствие с установените
организационни връзки и разпределението на
дейностите между тях;
3. изготвят ежегодно отчет за дейността на
звеното и правят предложения за конкретни
мерки за подобряване на дейността в него;
4. предлагат повишаване, преназначаване,
стимулиране, санкциониране и освобождаване
на работещите в звеното и участват в процеду-
рите по назначаване на служители.
Чл. 17. Директорите на дирекциите ръково-
дят, организират, контролират, планират, коор-
динират, отчитат и носят отговорност за дейността
и за изпълнението на задачите, възложени на
съответното административно звено, в съответс-
твие с определените с правилника функции.
Чл. 18. Държавните служители и лицата,
работещи по трудово правоотношение в аген-
цията, изпълняват възложените им задачи и
отговарят пред прекия си ръководител за из-
пълнението на работата съобразно длъжност-
ните си характеристики.
Чл. 19. (1) Документите, изпратени до аген-
цията, се завеждат във входящ регистър, като
се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждане на документите се извър-
шва проверка за наличието на всички материа-
ли, посочени в тях, и се образува служебна пре-
писка, която се представя на главния секретар.
(3) Главният секретар разпределя служеб-
ните преписки с резолюция между ръководите-
лите на звената. Адресатите на преписките се
отбелязват във входящ дневник. При възлагане
на преписката на повече от един ръководител
се посочва отговорният от тях.
(4) Служебните преписки се разпределят
веднага след постъпването им в агенцията.
(5) На молби и жалби се отговаря в едномесе-
чен срок от получаването им, освен ако в закон е
установен друг срок. В тези случаи срокът може
да бъде удължаван, но за не повече от два месеца,
когато се налага извършване на проверка.
Чл. 20. Изходящите от агенцията документи
се съставят в два екземпляра. Вторият екземп-
ляр съдържа инициалите и подписа на служи-
теля, който е изготвил документа, и на ръково-
дителя на съответното административно зве-
но, като се посочва датата.
Чл. 21. Работното време на агенцията е от 9
до 17 ч. и 30 мин. с почивка от 12 ч. и 30 мин.
до 13 ч.
Чл. 22. (1) Служителите в агенцията могат
да бъдат награждавани с отличия и награди за
образцово изпълнение на служебните си задъл-
жения в съответствие със Закона за държав-
ния служител.
(2) Наградите са парични и предметни. Ви-
дът на предметната награда се определя в запо-
ведта на изпълнителния директор, с която ли-
цето се награждава.
(3) Стойността на паричната или предмет-
ната награда не може да надвишава размера на
основната заплата на наградения служител.
(4) Средствата за награди се изплащат от
бюджета на агенцията.
Чл. 23. Служителите в агенцията удостове-
ряват самоличността и длъжността си със слу-
жебни карти. Формата и видът на служебните
карти се определят със заповед на изпълнител-
ния директор.