Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 21

Б Р О Й  17
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  21
б) шифър/индекс, определен в процеса на
разработване на задачата;
в) заглавие;
г) година на разработване—записва се годи-
ната, в която е завършена разработката;
д) брой листове—текстови и графични;
е) организация—автор;
ж) забележка.
Чл. 59. В края на инвентарния опис се прави
рекапитулация на общия брой описани архивни
единици, изписани с цифри и думи.
Чл. 60. (1) Историческата справка се състои
от история на фондообразувателя и история на
фонда.
(2) В историята на фондообразувателя се
посочват:
1. обстоятелствата, при които е възникнала
и функционирала организацията;
2. дата на създаване на организацията и нор-
мативен акт, ведомствена подчиненост,  пред-
мет на дейност;
3. структура и функции на организацията;
4. промени в наименованието, функциите,
структурата и подведомствената подчиненост
на организацията с посочване на съответните
нормативни актове;
5. обстоятелства и дата на закриване/зали-
чаване на организацията с посочване на съот-
ветните нормативни актове.
(3) В историята на фонда се посочват:
1. сведения за историята на архивния фонд
(начинът на формирането му);
2. поредността на експертизата, крайните
дати и физическото състояние на документите
в него;
3. сведения за липсващи ценни  документи.
Чл. 61. Историческа справка се съставя при
всяко предаване на документи в държавен ар-
хив. При всяко последващо предаване след пър-
воначалното се съставя допълнение към исто-
рическата справка, като в частта “История на
фондообразувателя” се отразяват само проме-
ните, настъпили в периода след последното
предаване.
Чл. 62. Резултатите от експертизата се от-
разяват в протокол за работата на експертна-
та комисия, в който последователно се отбе-
лязват:
1. съставът на експертната комисия с посоч-
ване длъжността на всеки от членовете є;
2. използваните нормативни актове по вре-
ме на експертизата;
3. периодът на документите, включени в
съответните описи, и техният обем;
4. местонахождението на документите от
справочен характер и длъжностното лице, от-
говарящо за тях;
5. мотивите за унищожаване на документите;
6. особени случаи, срещнати при експерти-
зата, и тяхното разрешаване;
7. липсващи ценни документи и причините
за това;
8. окончателните решения на експертната
комисия.
Чл. 63. Подготвените от експертната коми-
сия протокол, историческа справка и описи се
представят в съответния държавен архив за
експертна оценка от Експертно-проверочната
комисия (ЕПК).
Раздел V
Предаване в държавен архив
Чл. 64. В едномесечен срок ЕПК разглежда
заключенията на експертната комисия в орга-
низацията по експертизата за ценността на до-
кументите.
Чл. 65. След нанасяне на корекции в съот-
ветствие с решенията на ЕПК протоколът на
експертната комисия, историческата справка и
описите, изготвени в три екземпляра на харти-
ен носител, се подписват от членовете на екс-
пертната комисия и се одобряват от ръководи-
теля на организацията.
Чл. 66. (1) Инвентарният опис се утвържда-
ва от директора на съответния държавен архив,
а описите на делата за временно запазване от
справочен характер и на делата, неподлежащи
на запазване, се предоставят за сведение.
(2) Два екземпляра от изготвените по чл. 65
документи остават в съответния държавен ар-
хив, а един екземпляр се връща на организа-
цията.
Чл. 67. (1) Определените за постоянно съх-
раняване документи се предават в държавен
архив с разписка за приемане/предаване в два
екземпляра по образец съгласно приложение
№ 19 по утвърдения инвентарен опис, както
следва:
1. опис на документи за постоянно запазва-
не по образец съгласно приложение № 12;
2. опис на документи с дългосрочно спра-
вочно значение по образец съгласно приложе-
ние № 13;
3. опис на документи, определени като не-
ценни по образец съгласно приложение № 14.
(2) Подготовката на документите, поставя-
нето им в кутии и транспортирането им до ар-
хивохранилище на държавен архив се извърш-
ват от организацията за нейна сметка.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
МЕТОДИЧЕСКО РЪКОВОДСТВО И
КОНТРОЛ ОТ ДЪРЖАВНИТЕ АРХИВИ
Чл. 68. Държавните архиви осъществяват
контрол и методическо ръководство по съхра-
няването и опазването на документите в дър-