Държавен вестник, бр. 84, 2013 г., стр. 14

СТР.  14	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  84
4. в областта на административното об­
служване:
а) организира и осъществява цялостното 
обслужване на документооборота посредством 
автоматизирана информационна система;
б) организира цялостната архивна дейност, 
като систематизира документите за текущо и 
дългосрочно съхранение и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в архива;
в) регистрира заповедите на министъра, 
заместник-министрите и главния секретар с 
изключение на заповедите относно прилагане­
то на Закона за нотариусите и нотариалната 
дейност, Закона за съдебната власт и Закона 
за частните съдебни изпълнители; 
г) разработва проекти на правила за деловод­
ната дейност, документооборота и за архивната 
дейност на министерството, като ги представя 
на министъра за утвърждаване;
д) организира и координира дейността по 
административното обслужване на физическите 
и юридическите лица;
е) осигурява работата на приемната в ми­
нистерството.
Чл. 20. Дирекция „Финанси и бюджет“:
1. прилага националната бюджетна политика 
и бюджетно законодателство;
2. осигурява финансово-счетоводните и 
бюджетните дейности на администрацията 
при спазване на Закона за счетоводството, 
Закона за финансовото управление и контрол 
в публичния сектор, Закона за публичните фи­
нанси, Закона за устройството на държавния 
бюджет и нормативните актове и указанията 
на Министерството на финансите, регламенти­
ращи бюджетната политика на министерството 
като първостепенен разпоредител с бюджетни 
кредити и целеви средства и разпоредител със 
средства по международни програми;
3. организира процеса по разработване 
и съставяне на средносрочната бюджетна 
прогноза и проектобюджета за системата 
на министерството съгласно нормативната 
уредба и указанията на Министерството на 
финансите;
4. разработва и съставя бюджетите на 
министерството и на второстепенните раз­
поредители с бюджетни кредити, както и 
консолидирания бюджет на министерството, 
като предлага извършването на корекции и 
отразява утвърдените корекции по бюджета 
на министерството и на второстепенните раз­
поредители по политики, програми, функции, 
групи, дейности и параграфи от Единната 
бюджетна класификация;
5. анализира, разпределя и утвърждава чрез 
Системата за електронни бюджетни разплаща­
ния лимита за разходите между разпоредителите 
с бюджетни кредити в системата на министер­
ството и одобрява плащанията;
6. участва в процеса на управление на 
бюджетните средства на министерството в 
съответствие с принципите за законосъобраз­
ност, икономичност, ефективност, ефикасност 
и публичност, като:
а) следи за спазването на финансовата 
дисциплина;
б) извършва правилно оформяне на първични 
и вторични счетоводни документи и ги отразява 
своевременно в счетоводните регистри;
в) прилага системата за двоен подпис по 
отношение на поемането на задължения и 
извършването на разходи;
7. извършва счетоводното отчитане на прихо­
дите и разходите на централната администрация 
на министерството по пълна бюджетна класи­
фикация по счетоводни сметки от Сметкоплана 
на бюджетните предприятия и параграфите от 
Единната бюджетна класификация;
8. завежда счетоводно и балансово недви­
жимите имоти на министерството, както и 
предоставените за нуждите на съдебната власт;
9. организира дейностите, свързани със 
задълженията, произтичащи от собствеността 
върху недвижимите имоти, ползвани от съдеб­
ната власт – данъци, такси, наеми, застраховки, 
подаване на данъчни декларации в срок;
10. изготвя ежемесечните и тримесечните 
отчети за касовото изпълнение на бюджета, 
извънбюджетните сметки и фондове, както 
и на сметките за чужди средства, отчетите 
за изпълнение на програмния и ориентиран 
към резултати бюджет на министерството и 
други отчети, като осигурява своевременното 
им представяне пред съответните институции;
11. изготвя тримесечните оборотни ведомости 
и годишния баланс на администрацията и кон­
солидираните оборотни ведомости и баланс за 
министерството;
12. изготвя методически указания относно 
изготвяне на касовите, финансовите и програм­
ните отчети и дава насоки относно изпълнението 
на бюджета на второстепенните разпоредители 
с бюджетни кредити;
13. организира извършването на годишни 
инвентаризации в установените срокове.
Чл. 21. Дирекция „Инвестиции, управление 
на собствеността и стопанските дейности“:
1. проучва необходимостта от ново строи­
телство, реконструкции и основни ремонти за 
нуждите на министерството и на органите на 
съдебната власт;
2. изработва поименни списъци на централна­
та администрация, като обобщава изработените 
от второстепенните разпоредители с бюджетни 
кредити поименни списъци, и на органите на 
съдебната власт за придобиване на дълготрайни 
материални активи, проектиране, реконструкции 
и основни ремонти и ги предлага за одобряване 
от министъра;