Държавен вестник, бр. 8, 2012 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  8
(2) Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира 
функционирането на административните звена 
в Института;
2. осигурява организационната връзка и 
техническото подпомагане между директора 
и административните звена, както и между 
самите административни звена;
3. организира разпределението на задачи­
те за изпълнение между административните 
звена на Института;
4. контролира спазването на сроковете 
за изпълнение на задачите, произтичащи от 
нормативните актове или разпоредени от 
директора на Института;
5. осъществява общ контрол по изпълне­
нието на възложените задачи;
6. организира работата с предложенията и 
сигналите в съответствие с разпоредбите на 
глава осма от Административнопроцесуалния 
кодекс;
7. организира международното сътруд­
ничество на Института и неговите връзки с 
обществеността.
Раздел ІІІ
Структура и функции на дирекциите
Чл. 10. (1) Дейността на Института е ор­
ганизирана в обща и специализирана адми­
нистрация.
(2) Общата администрация се състои от 
дирекция „Финансово, административно и 
правно обслужване на дейността“, а специали­
зираната – от дирекциите:
1. „Регистри, архивен фонд, информационна 
система и специализирано документиране“;
2. „Идентификация, деклариране и предос­
тавяне на статут“;
3. „Експертна и методическа дейност“. 
(3) Общата численост на персонала в Ин­
ститута е 60 щатни бройки и е разпределена 
по организационни структури съгласно при­
ложението. 
Чл. 11. Дирекция „Финансово, администра­
тивно и правно обслужване на дейността“: 
1. организира и осъществява финансово-
счетоводната дейност;
2. подпомага административно работата на 
директора и на служителите в Института и 
организира и осъществява деловодната дейност;
3. осъществява дейността по набиране и 
подбор на персонал и организира процеса по 
назначаване на служителите, като изготвя доку­
ментите, свързани с възникването, изменянето 
и прекратяването на служебните и трудовите 
правоотношения на работещите в администра­
цията; разработва и актуализира длъжностните 
характеристики; подпомага процеса на оценката 
на трудовото изпълнение и процеса на атес­
тиране; изготвя длъжностното и поименното 
разписание на длъжностите; образува, поддържа 
и съхранява трудовите и служебните досиета 
на служителите и издаването на удостоверения 
и други документи във връзка с тях; изготвя 
вътрешни правила за работната заплата;
4. изготвя проекти и съгласува за законосъ­
образност административни актове и договори, 
води регистър на сключените договори;
5. дава правни становища, подпомага с юри­
дически консултации дейността на Института 
и осъществява процесуално представителство;
6. осигурява управлението на недвижимите 
имоти, предоставени на Института;
7. организира снабдяването с инвентар, 
организационна техника, консумативи и други 
материали, създаващи необходимите условия 
за работата. 
Чл. 12. Дирекция „Регистри, архивен фонд, 
информационна система и специализирано 
документиране“: 
1. води публичен регистър на декларацион­
ните актове и на актовете за прекратяване на 
временния режим; 
2. води Националния регистър на недви­
жимите културни ценности и списъците на 
обектите, свързани с българската история и 
култура извън страната;
3. поддържа Националния документален 
архивен фонд, издава документи и дубликати, 
предоставя справки и копия на архивни ма­
териали;
4. създава, поддържа и развива информацион­
на система за недвижимото културно наследство 
и поддържа библиотека на Института;
5. организира информационен център за 
недвижимите културни ценности и за обекти­
те, свързани с българската история и култура 
извън страната; 
6. дигитализира наличната архивна инфор­
мация за обектите на недвижимото културно 
наследство;
7. извършва специализирано инструментално 
(геодезично и фотограметрично) заснемане на 
недвижимите културни ценности;
8. създава и поддържа специализирана ка­
дастрална карта и регистър на недвижимото 
културно наследство по смисъла на чл. 32, ал. 1, 
т. 2 от Закона за кадастъра и имотния регистър.
Чл. 13. Дирекция „Идентификация, декла­
риране и предоставяне на статут“: 
1. провежда експертна и научноизследова­
телска дейност по издирване и изучаване на 
недвижимото културно наследство;
2. извършва предварителната и заключителна 
оценка на обектите на недвижимото културно 
наследство;
3. изготвя предложения за:
а) деклариране на обекти на недвижимото 
културно наследство с предварителна класи­
фикация, категоризация и временни режими 
за опазването им или за отказ за деклариране;