Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 17

Б Р О Й  95
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  17
3. описание на изпращания документ; ад-
ресат;
4. начин на изпращане (чрез пощенски опе-
ратор, куриер, електронна поща и др.).
Чл. 20. От изходящите документи се оста-
вят преписи, които се съхраняват към съответ-
ните съдебни дела или папки. На преписите се
отбелязват имената на лицата, подписали съ-
ответния документ, и номерът, под който са
изведени.
Чл. 21. Изходящите книжа се подписват от
служителя, който ги е изготвил, и от председате-
ля на съда или упълномощен от него служител.
Чл. 22. (1) Отбелязванията във входящия
и изходящия дневник се номерират последо-
вателно.
(2) Когато в дневниците е направена корек-
ция, тя се отбелязва с бележка. Ако дневниците
се водят на електронен носител, той трябва да
е разработен по такъв начин, че нито едно ре-
гистриране да не може да бъде изтрито и всяко
следващо изменение или поправка във вписва-
не да може да бъде видяно.
(3) На първата страница на всеки приет или
издаден от съда документ се отбелязват регис-
трационният номер и датата на вписване и се
полагат подписът и инициалите на деловодите-
ля. При поискване от вносителя на документа
тези данни се отбелязват и на представено от
него копие.
Чл. 23. (1) Постъпващите в съда документи
трябва да са написани четливо на хартия, в
препоръчителен формат А4, при спазване на
процесуалните закони.
(2) При обработването на постъпили по
пощата книжа се запазва пликът. Върху първа-
та страница на постъпилите книжа се записва
номерът на обратната разписка или датата на
пощенското клеймо с означение, че са получе-
ни по пощата.
Чл. 24. (1) Разносната книга съдържа инфор-
мация за движението на документи между съда,
прокуратурата и пощенските служби.
(2) Разносната книга съдържа:
1. изходящ номер на документа;
2. кому се връчва;
3. дата на връчване;
4. подпис на приемащото длъжностно лице.
(3) Разносната книга се води за календарна
година.
Чл. 25. Книжата, отнасящи се до висящи
дела, се предават незабавно от служба “Регист-
ратура” в деловодството.
Чл. 26. (1) Книжата, по които се образуват
дела, се предават най-късно на следващия ден
от постъпването им на председателя на съда
или на определени от него съдии, които образу-
ват делото, ако са налице процесуалните изис-
квания, като определят вида му и съдията док-
ладчик по него съобразно принципа на слу-
чайния избор.
(2) Разпорежданията на съдията докладчик
за оставяне без движение на нередовни книжа
се изпълняват от служба “Деловодство”, а ма-
териалите се съхраняват в отделна папка.
(3) Съдията докладчик може да бъде заме-
нен само при отвод или отсъствие при спазване
на принципа на случайния избор.
Чл. 27. След образуване на делото председа-
телят на съда или посочените от него съдии
предават делото в деловодството.
Г л а в а  п е т а
СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ
Чл. 28. Служба “Съдебни секретари” включ-
ва всички съдебни секретари в съда.
Чл. 29. Съдебният секретар:
1. съставя протоколи за откритите съдебни
заседания по образец съгласно приложение № 1;
2. подрежда по реда на постъпването книжа-
та от заседанията;
3. изпълнява разпорежданията на съда, пос-
тановени в откритите, закритите и разпореди-
телните заседания;
4. съставя документи за изплащане на оп-
ределените суми за възнаграждения и разнос-
ки на експерти, свидетели, съдебни заседате-
ли и др.;
5. съставя списъци на лицата за призоваване
в съда след първото по делото заседание по
образец съгласно приложение № 4, на които
отбелязва кога и къде са изпратени призовките
и съобщенията;
6. най-малко три дни преди заседанието про-
верява връщането на призовките и другите кни-
жа по делото и докладва резултата на съдията
докладчик;
7. поставя списъците за реда и часовете на
разглеждане на делата пред съдебните зали и
информационните табла;
8. най-късно в тридневен срок от съдебно-
то заседание изготвя призовките по отложе-
ните дела;
9. вписва в срочната книга резултата от про-
ведените заседания;
10. издава изпълнителни листове по влезли
в сила определения за налагане на глоба и отбе-
лязва това с бележка отстрани на определени-
ето, с което е наложена глобата;
11. в срока за изготвяне на протокола преда-
ва обявените за решаване дела на съдията док-
ладчик, а отложените, прекратените и с изгот-
вени актове дела—в деловодството;
12.извършва и други дейности, указани в този
правилник и възложени му от председателя на
съда или от съдебния администратор.
 Чл. 30. Протоколите се изготвят съобраз-
но чл. 126 от Гражданския процесуален кодекс
и чл. 310 от Наказателно-процесуалния кодекс
в самото заседание или най-късно в тридне-
вен срок след съдебното заседание.