Държавен вестник, бр. 86, 2016 г., стр. 32

СТР.  32	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  86
е) осигурява връзките на агенцията с 
Министерството на външните работи, с 
дипломатическите и търговските представи-
телства на Република България в чужбина и 
с представителствата на водещи сдружения, 
организации и финансови институции за 
уреждане на протоколни и делови срещи.
Чл. 14. Дирекция „Бюджет, финанси и 
управление на собствеността“:
1. обосновава и изпълнява бюджетни и 
инвестиционни програми;
2. разработва проект на годишен бюджет на 
агенцията и средносрочна бюджетна прогноза 
съгласно Единната бюджетна класификация 
и в програмен формат;
3. отговаря за цялостното финансово-счето-
водно обслужване на дейността на агенцията;
4. участва в процеса на управление на 
бюджетните средства и следи за законосъо-
бразното им разходване;
5. осигурява на ръководството на другите 
дирекции финансово-счетоводна информа-
ция;
6. осигурява данните и изготвя ежеме-
сечни и тримесечни отчети за касовото 
изпълнение на бюджета и съставя годишен 
финансов отчет;
7. следи за разходването на финансовите 
средства съгласно одобрения бюджет и прави 
предложения за промени, когато се налага;
8. осъществява методическо ръководство 
и контрол спрямо териториалните дирекции 
относно:
а) финансово-счетоводната им дейност;
б) изготвяне и комплектуване на искания 
за актуване на имоти – държавна собственост, 
предоставени за управление на агенцията, 
съхраняване на актовете и предприемане на 
мерки за своевременното им актуализиране;
в) извършване на строителни и ремонт-
ни работи в имотите, предоставени им за 
управление;
9. осъществява текущ и последващ вътре-
шен финансов контрол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната 
и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични 
и вторични счетоводни документи и свое-
временното им отразяване по счетоводните 
регистри;
в) редовното извършване на планови и 
извънпланови инвентаризации;
г) поемането на задължения и извършва-
нето на разходи и прилагането на системата 
на двойния подпис;
10. отговаря за съхраняването и ползването 
на счетоводния архив;
11. организира и осъществява дейностите 
по използване и управление на предоставените 
на агенцията недвижими имоти;
12. разработва програма за капиталови 
разходи и обобщава данните за агенцията;
13. отговаря за спазването на норматив-
ните актове при експлоатация и контролира 
състоянието на сградния фонд и подемно-
транспортната техника и технологичното 
оборудване на специализираните складови 
бази;
14. организира и контролира извършването 
на ремонтната дейност на сградния фонд, 
машините и съоръженията, изграждането на 
нови обекти, доставката на машини и съоръ-
жения и цялостното техническо обслужване 
на транспортните средства на агенцията;
15. изготвя ежемесечни справки и отчети 
и предоставя становища;
16. осъществява методическо ръководство 
и контрол при извършване на строителни и ре-
монтни работи от териториалните дирекции;
17. създава и поддържа главен регистър, 
картотека и спомагателен регистър на имо-
тите – държавна собственост, предоставени 
за управление на агенцията;
18. изготвя и комплектува искания за 
актуване на имоти – държавна собственост, 
предоставени за управление на агенцията, 
съхранява актовете и следи за своевремен-
ното им актуализиране;
19. организира поддържането на централ-
ната сграда на агенцията и помещенията в 
състояние съгласно правилата и нормите на 
производствената хигиена и противопожар-
ната безопасност и охрана;
20. осигурява необходимите инвентарни 
предмети, канцеларски материали, мебели 
и други;
21. осъществява транспортното обслужване 
на агенцията, с изключение на териториал-
ните є звена;
22. координира дейностите, свързани с 
изграждането, развитието и функционирането 
на елементите на финансово управление и 
контрол в агенцията, и прави предложения 
за оптимизирането им;
23. организира и провежда процедурите 
по Закона за държавната собственост, свър-
зани с управление и разпореждане с имоти и 
движими вещи, предоставени на агенцията.
Раздел ІХ
Специализирана администрация
Чл. 15. (1) Специализираната администра-
ция подпомага председателя на агенцията 
при осъществяването на неговите функции 
и правомощия.
(2) Специализираната администрация е 
организирана във:
1. дирекция „Политики за е-управление“;
2. дирекция „Планиране и управление на 
дейности и проекти за  е-управление“;
3. дирекция „Информационни системи и 
оперативна съвместимост“;
4. дирекция „Електронна идентификация“;