Държавен вестник, бр. 21, 2021 г., стр. 138

СТР.  138	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  21
(3) Секретарят на колегия:
1. организира и контролира работата на 
съдебните деловодители и съдебните секретари 
в съответната колегия;
2. организира провеждането на общите 
събрания на колегията;
3. участва като секретар в заседанията на 
общите събрания на съдиите от съответната 
колегия;
4. води и съхранява срочните книги за 
откритите заседания на общите събрания на 
съответната колегия;
5. обявява постановените решения от общото 
събрание на колегията;
6. организира обнародването на списъка на 
насрочените за разглеждане съгласно чл. 289 от 
Гражданския процесуален кодекс (ГПК) дела;
7. подрежда в канцеларски дела и съхранява 
постъпващите книжа, които не се образуват в 
съдебни дела или не се отнасят до образувани 
дела, и изготвя отговори по повод на постъ-
пила в съответната колегия кореспонденция;
8. изготвя сведения за дейността на коле-
гията;
9. изготвя необходимите книжа по съдебни 
поръчки;
10. обучава новопостъпилите в колегията 
съдебни служители;
11. участва в комисии за проверка и изгот-
вяне на предложения за предаване на архивни 
документи на Националния архивен фонд.
Чл. 16. (1) Служба „Регистратура“:
1. приема и регистрира входящата корес-
понденция;
2. приема, подготвя и изпраща изходящата 
кореспонденция;
3. въвежда и осигурява на книжен и елек-
тронен носител информацията за входящата 
и изходящата кореспонденция;
4. регистрира и разпределя постъпилите 
дела и книжа;
5. извършва справки за постъпилата и из-
пратената кореспонденция.
(2) В служба „Регистратура“ се водят на 
електронен и книжен носител за всяка ка-
лендарна година следните регистърни книги:
1. входящ регистър за постъпващите за 
разглеждане във ВКС дела;
2. входящ регистър на постъпващата ко-
респонденция;
3. изходящ регистър на експедираните от 
ВКС дела и преписки до всички съдилища в 
страната извън тези на територията на София;
4. разносна книга за върнатите на други 
съдебни инстанции на територията на София 
дела или преписки;
5. разносна книга за разпределената поща 
по колегии и отделения;
6. книга за получените по пощата и от 
бюро „Призовки“ при Софийския градски съд 
призовки и съобщения, изпратени от ВКС;
7. книга за предаване на постъпилата ко-
респонденция в отделенията на ВКС.
Чл. 17. (1) При постъпването на делата в 
служба „Регистратура“ в деловодната система 
се въвеждат следните данни:
1. дата на регистриране;
2. входящ номер;
3. изходящ номер, с който делото е изпратено;
4. инстанция или ведомство, от което де-
лото пристига;
5. номер на делото, което се изпраща;
6. описание на приложенията;
7. данни за колегията, в която делото пос- 
тъпва;
8. данните за номера на обратната разписка, 
в случай че книжата са получени по пощата, 
и датата на пощенското клеймо.
(2) Входящият номер и датата на регистри-
ране се вписват върху съпроводителното писмо, 
с което е изпратено делото.
(3) Регистрирането и обработването на 
класифицираната информация се извършва 
от служител, получил разрешение за достъп 
по ЗЗКИ, и при спазване на изискванията на 
закона.
Чл. 18. (1) Съдебният служител в служба 
„Регистратура“ следи за канцеларския вид на 
постъпващите в съда дела и проверява нали-
чието на всички описани в съпроводителното 
писмо приложения и веществени доказателства.
(2) Веществените доказателства след по-
лучаването им се предават на съответния 
деловодител.
Чл. 19. (1) Входящият регистър за постъп-
ващите за разглеждане във ВКС дела съдържа 
входящите номера на постъпилите дела във 
възходящ ред.
(2) Входящият номер се поставя на първа-
та страница на подадения или получения по 
пощата документ.
(3) При получаване на пощенска пратка се 
запазва пликът с пощенското клеймо.
Чл. 20. Входящият регистър на постъпваща-
та кореспонденция – писма, жалби, заявления 
и други, съдържа:
1. входящ номер;
2. дата и час на постъпване;
3. име на подателя;
4. описание на приложените книжа и данни 
за направлението им.
Чл. 21. (1) Постъпилите в служба „Регистра-
тура“ дела и книжа се обработват и предават 
на служби „Наказателни съдопроизводства“, 
„Граждански съдопроизводства“ и „Търговски 
съдопроизводства“ до края на всеки работен 
ден, в който са получени, или най-късно в 
началото на следващия работен ден.
(2) Съдебният деловодител от съответната 
служба получава постъпилите дела срещу 
подпис в описа.
Чл. 22. Книжа по образувани във ВКС 
дела се регистрират и незабавно се предават в