Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 22

С Т Р .  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  9
6. изпраща по разпореждане на председа-
теля на съда, заместниците на председателя и
оправомощени от тях председатели на отде-
ления архивирани дела за послужване на дру-
ги съдилища, прокуратурата или на органи на
следствието и отговаря за своевременното им
връщане;
7. следи за изтичане на срока за съхраняване
на делата и деловодните книги;
8. извършва физическото унищожаване на
материалите с изтекъл срок на съхранение;
9. съхранява подлежащите на запазване до-
кументи след унищожаването на материалите с
изтекъл срок на съхранение и подготвя преда-
ването в държавния архив на документите,
определени за постоянно съхранение;
10. изпълнява и други задължения по разпо-
реждане на председателя на съда във връзка с
архивираните дела и документи, включително
предвидени в специален закон.
Чл. 98. (1) Служба “Архив” води архивна
книга, която съдържа информация за предаде-
ните в архива дела.
(2) Архивната книга съдържа следните данни:
1. архивен номер;
2. номер и година на делото;
3. дата и година на внасяне на делото в служ-
ба “Архив” и подпис на архиваря, който го
приема;
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа на
който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи,
кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома, в който документите са
подредени за запазване, и годината;
8. забележка.
(3) Архивната книга се води на електронен и
на хартиен носител за всяка календарна година.
Чл. 99. (1) Делата се предават в архива след
изтичане на два месеца от свършването им.
(2) Свършените през текущата година дела,
които подлежат на архивиране, се предават в
архива не по-късно от 30 юни следващата годи-
на след изтичане на срока по ал. 1.
(3) Деловодните книги и папките с докумен-
ти, които не се отнасят до образувани дела, се
внасят в архива от деловодителя и администра-
тивния секретар, след като отпадне необходи-
мостта от тях.
Чл. 100. (1) При внасянето в архива подле-
жащите на архивиране съдебни дела се вписват
в архивната книга, като на всяко архивно дело
се поставя архивен номер и номер на връзката.
Съдебният архивар отбелязва архивния номер
на делото в описната книга.
(2) Архиварят поставя картон на връзката
със свършени дела, върху който обозначава
номера на връзката и архивните номера на де-
лата, които се съдържат в нея.
(3) Приетите в архива на съда дела, деловод-
ни книги и документи се съхраняват в специал-
но обезопасено помещение в сградата на ВАС.
(4) Унищожаването или предаването в ар-
хив на материали, съдържащи класифицира-
на информация, се извършва от служителите
в служба “Архив” и служба “Регистратура за
класифицирана информация” на ВАС при спаз-
ване на реда, сроковете и изискванията, пред-
видени в ЗЗКИ и подзаконовите актове по при-
лагането му.
Чл. 101. (1) Изнасянето на дела, деловодни
книги и други документи от архива за послуж-
ване се допуска само по писмено искане на
друг съд, прокуратурата или органите на след-
ствието с писмено разрешение на председате-
ля на съда.
(2) На мястото на изваденото от архива дело
съдебният архивар поставя картон със забе-
лежка за местонахождението му. Извадените
от архива дела и материали се завеждат в спе-
циална книга от архиваря, който следи за връ-
щането им.
Чл. 102. Предадените в архива документи се
пазят, както следва:
1. свършените дела и други книжа—10 го-
дини;
2. срочните книги, докладните книги и кни-
гите за веществени доказателства—25 години;
3. азбучните указатели и описните книги—
100 години.
Чл. 103. (1) След изтичане на сроковете по
чл. 102 се извършва експертиза на ценността на
архивните материали от комисия, назначена от
председателя на съда, която определя подлежа-
щите на унищожаване документи. Ценните до-
кументи, определени за постоянно съхранява-
не от комисията, се предават в Централния
държавен архив.
(2) Комисията по ал. 1 се назначава със за-
повед на председателя на съда в състав: глав-
ния секретар, административния секретар и съ-
дебен архивар.
(3) Комисията извършва експертиза на цен-
ността на архивните документи всяка календар-
на година, до края на първото тримесечие.
(4) При извършването на експертизата ко-
мисията работи под надзора и според указани-
ята на председателя на съда, при спазване на
специалните нормативни актове в тази област
и инструкциите на органите за управление на
Държавния архивен фонд.
Чл. 104. От подлежащите на унищожаване
дела се изваждат, подреждат и описват в от-
делна книга по поредността на архивните но-
мера следните документи: жалбата, оспоре-
ният с нея административен акт, протоколи-
те от съдебните заседания и постановеният
съдебен акт.