Държавен вестник, бр. 102, 2014 г., стр. 20

СТР.  20	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  102
тивността, ефикасността и икономичността на 
операциите и изпълнението на договорите и 
поетите ангажименти;
7. консултира министъра по негово искане 
при условията на чл. 8 от Закона за вътрешния 
одит в публичния сектор;
8. докладва и обсъжда с министъра и с 
ръководителите на структурите, чиято дейност 
е одитирана, резултатите от всеки извършен 
одитен ангажимент и представя одитен доклад;
9. дава препоръки в одитните доклади за 
подобряване на адекватността и ефектив­
ността на системите за финансово управле­
ние и контрол, подпомага министъра при 
изготвянето на план за действие и извършва 
проверки за проследяване на изпълнението 
на препоръките;
10. изготвя и представя на министъра го­
дишен доклад за дейността по вътрешен одит, 
който се изпраща на дирекция „Вътрешен 
контрол“ на Министерството на финансите 
до 28 февруари следващата година;
11. предлага на министъра план за пови­
шаване професионалната квалификация на 
вътрешните одитори и осъществява контакти 
с другите звена за вътрешен одит от органи­
зациите от публичния сектор с цел обмяна 
на добри практики.
Раздел VI
Обща администрация
Чл. 19. Общата администрация е органи­
зирана във:
1. дирекция „Административно обслужване 
и човешки ресурси“;
2. дирекция „Финансово-стопански дей­
ности“;
3. дирекция „Правна“;
4. дирекция „Връзки с обществеността, 
протокол и международно сътрудничество“;
5. дирекция „Сигурност“;
6. дирекция „Информационни и комуни­
кационни системи“;
7. дирекция „Обществени поръчки“.
Чл. 20. Дирекция „Административно об­
служване и човешки ресурси“:
1. разработва и реализира подходящи стра­
тегии и политики за управление на човешките 
ресурси в съответствие със стратегическите 
цели на министерството;
2. участва в разработването на политики за 
оптимизиране на организационната структура 
на министерството и методически подпомага 
изпълнението им;
3. разработва прогнози и планове за чо­
вешките ресурси в министерството;
4. организира дейността по набирането и 
подбора на персонала; организира и оказва 
методическа помощ при провеждането на 
конкурси за постъпване на държавна служба 
в министерството;
5. изготвя всички актове, свързани с въз­
никването, изменянето и прекратяването на 
служебните и трудовите правоотношения, в 
съответствие със законовите разпоредби; офор­
мя, води и съхранява служебните и трудовите 
досиета на служителите в министерството;
6. участва в изготвянето на проекти на 
нормативни актове и стратегически докумен­
ти в областта на управлението на човешките 
ресурси;
7. изготвя и актуализира длъжностните 
и поименните щатни разписания на минис­
терството;
8. анализира и проектира длъжностите в 
министерството, като организира съставянето 
и актуализирането на длъжностните характе­
ристики на служителите в администрацията;
9. организира въвеждането и поддържа при­
лагането на системи за оценяване, заплащане 
и израстване в кариерата на служителите в 
министерството;
10. организира и контролира обучението 
и развитието на персонала, като предлага и 
реализира програми за обучение и профе­
сионална квалификация за служителите в 
министерството;
11. извършва проучвания сред служителите 
в министерството за подобряване на органи­
зационната култура и условията на труд;
12. осигурява дейностите по администра­
тивното обслужване на физическите и юри­
дическите лица на „едно гише“;
13. координира подготовката на материали­
те на министерството и на второстепенните 
разпоредители с бюджет за заседанията на 
Министерския съвет и на съветите към него;
14. организира и осъществява деловодната 
дейност посредством автоматизирана инфор­
мационна система, включваща система за 
архивиране и съхраняване на документацията 
на министерството, и изготвя заверени копия 
на документи, съхранявани в архива;
15. завежда, проучва и насочва по компе­
тентност входящата кореспонденция;
16. извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в деловод­
ния и в учрежденския архив;
17. организира експертиза за ценността на 
документите, съхранявани в архива, тяхната 
обработка и предаване в Централния държа­
вен архив;
18. следи за изпълнението на резолюци­
ите на политическия кабинет и на главния 
секретар и изготвя справки за неизпълнените 
в срок задачи;
19. организира дейността по съгласуването 
и внасянето за заседание на Министерския 
съвет на проекти на актове, както и поддържа 
архив на приетите от Министерския съвет 
актове, като организира информирането на 
дирекциите относно актовете, отнасящи се 
до дейността на министерството и на второ­
степенните разпоредители с бюджет;
20. координира и контролира подготовката 
на становища на министъра по материали за 
заседания на Министерския съвет и отговаря 
за архивирането им.