Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 38

С Т Р .  38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  3
изходяща кореспонденция на прокуратурата,
както и извеждат справочната информация от
унифицираната информационна система на Про-
куратурата на РБ.
(2) За компютърен оператор с деловодни
функции се назначава лице, което е български
гражданин, има завършено средно образование,
компютърна грамотност, не е осъждано за
умишлени престъпления, независимо, че е реа-
билитирано и притежава необходимите профе-
сионални и нравствени качества.
Чл. 91. (1) Съдебните секретари подпома-
гат дейността на прокурорите, като извършват
компютърна обработка на документите, маши-
нопис, изготвят протоколи, удостоверения, слу-
жебни бележки и други книжа, и при необходи-
мост въвеждат данни в унифицираната инфор-
мационна система на Прокуратурата на РБ.
(2) Съдебните секретари във военно-окръж-
ните прокуратури, освен функциите по ал. 1, из-
пълняват и следните дейности:
1. изготвят протоколите за разпит;
2. водят протокол за извършените други
следствени действия и го изготвят в оконча-
телен вид;
3. изготвят писмени искания до всички уч-
реждения, организации и служби за получаване
на необходимите данни (информация), свърза-
ни със следственото дело;
4. изпълняват всички резолюции и нарежда-
ния на военния следовател по движението на
следственото дело;
5. отговарят за подреждането на доказател-
ствените материали в следственото дело, както
и за съхранението и опазването на делото до
окончателното му приключване;
6. прошнуроват, номерират и съставят опис
на приключените следствени дела;
7. отговарят за съхранението и законосъоб-
разното разпореждане с веществените доказа-
телства по делата.
(3) Съдебните секретари са пряко подчине-
ни на съдебния администратор.
(4) За съдебен секретар се назначава лице,
което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.
Чл. 92. (1) Съдебният архивар съхранява
всички приключени дела, преписки и деловод-
ни книги, като ги класифицира, архивира и оси-
гурява достъп до тях на правоимащите лица.
Той осъществява следните функции:
1. приема дела, преписки и други книжа за
съхраняване след приключване на работата
по тях;
2. участва в комисии за установяване цен-
ността на документите;
3. поддържа справочници към документите
във вид на описи, каталози и указатели;
4. организира ползването на архивните до-
кументи, като лично извършва и изготвя всич-
ки видове справки, преписи и извлечения по
предадените дела, книги и документи;
5. грижи се за опазване на архивния фонд на
прокуратурата;
6. съблюдава сроковете за съхранение на
документите, като докладва на административ-
ния ръководител на прокуратурата кои дела
могат да бъдат унищожени и кои подлежат на
архивиране в Държавния архивен фонд;
7. участва в комисията, определена да из-
върши физическото унищожаване на докумен-
ти и дела с изтекъл срок на съхранение;
8. подготвя архивните документи за преда-
ването им в съответния държавен архив;
9. поддържа реда на архивното помещение,
като се грижи за освобождаването на място за
нови дела.
(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на
съдебния администратор.
(3) За съдебен архивар се назначава лице,
което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.
Раздел V
Организация на работа в деловодството
Чл. 93. (1) В деловодството на апелативни-
те, военно-апелативната, окръжните, военно-
окръжните и районните прокуратури се водят
книги и дневници, съответни на действащата
номенклатура на делата.
(2) В деловодствата на прокуратурите, посо-
чени в ал. 1, се поддържа и унифицираната ин-
формационна система на Прокуратурата на РБ.
(3) Софийската градска прокуратура и Со-
фийската районна прокуратура, както и по-го-
лемите окръжни и районни прокуратури в стра-
ната могат да водят и други спомагателни кни-
ги, отразяващи дейността им.
Чл. 94. (1) Постъпилите в прокуратурите
документи, включително и получените по фак-
са, се завеждат с пореден номер във входящия
дневник в деловодството на съответната про-
куратура.
(2) При постъпване на документи, които се
отнасят до образувана преписка, се прави само
отбелязване в съответната графа на входящия
дневник, след което се прилагат към преписка-
та, без да им се дава нов номер.
(3) На получените по пощата книжа се за-
пазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(4) В изходящия дневник на деловодството
се вписват само документи, които не са свърза-
ни с преписки, вписани във входящия дневник.
(5) Номерацията във входящия и изходящия
дневник се води по години.
(6) Постъпилите дела и преписки се разпре-
делят на принципа на случайния подбор по реда,
определен със заповед на административния ръ-
ководител на прокуратурата, и се отразяват в
докладна книга.
(7) Преразпределението на преписки между
прокурорите се извършва на принципа на слу-
чайния подбор при възникнала необходимост.
Чл. 95. (1) Съдебните деловодители: