Държавен вестник, бр. 55, 2012 г., стр. 27

БРОЙ  55	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  27  
3. организира и контролира целесъобраз­
ното ползване на служебните автомобили, 
изготвя индивидуални заповеди за ползване 
на служебните автомобили, изготвя отчети 
за разхода на горива, съгласува заявките за 
ползване на служебни автомобили и изготвя 
графици за използването им;
4. отговаря за административно-стопан­
ското осигуряване на дейността на фонда и 
за поддържането на сградния фонд, ползван 
от структурите на фонда;
5. контролира изправността на комунал­
ните системи, като осветление, отопление, 
електрозахранване, водоснабдяване;
6. организира и контролира извършваните 
строително-ремонтни дейности и прави пред­
ложения за отстраняване на аварии;
7. осигурява необходимото обзавеждане 
на работните помещения с офис мебели и 
канцеларски пособия;
8. осъществява контрол върху целесъо­
бразността на административно- стопанските 
разходи;
9. отговаря за контрола на достъп, пропус­
кателния режим и физическата охрана;
10. отговаря за осигуряване на сигнално-ох­
ранителните и пожароизвестителните системи;
11. следи за изпълнението на задълженията 
на външните контрагенти на фонда по подпи­
сани договори за наем, доставки и услуги;
12. води регистър на стопанския инвентар 
на фонда;
13. води регистър на сключените договори 
за наем на недвижими имоти и собствения 
сграден фонд;
14. организира и осъществява деловодната 
обработка, архивирането и съхраняването на 
кореспонденцията и документацията в съот­
ветствие със Закона за Националния архивен 
фонд, подзаконовите и вътрешните актове по 
прилагането му;
15. извършва справки и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в деловод­
ния и учрежденския архив;
16. осигурява куриерската дейност в Цен­
тралното управление на фонда.
Чл. 26. Дирекция „Връзки с общественост­
та, протокол и координация“:
1. осигурява провеждането на информа­
ционната политика на фонда, като планира 
и координира осъществяването є, анализира 
информацията в средствата за масово осве­
домяване за дейността на фонда;
2. организира предоставянето на информа­
ция в съответствие с конституционните права 
на гражданите; информира обществеността 
за функциите, програмите и дейностите на 
фонда;
3. организира публичните изяви на служи­
телите на фонда и осъществява методическо 
ръководство и координация на връзките на 
организационните структури на фонда с об­
ществеността;
4. работи в координация със звената за 
връзки с обществеността на Министерския 
съвет, Министерството на земеделието и 
храните и другите министерства и ведомства;
5. извършва административен контрол и 
проследява изпълнението на сроковете по 
възложени от изпълнителния директор, за­
местник изпълнителните директори и главния 
секретар резолюции;
6. обобщава информацията за обсъждане 
от управителния съвет на фонда и подготвя 
отчети за изпълнението на решенията;
7. осъществява и осигурява преводи, участва 
в подготовката на документите с междунаро­
ден характер, свързани с дейността на фонда;
8. осъществява протоколната кореспон­
денция на изпълнителния директор и органи­
зацията и координацията по провеждане на 
официални срещи на представители на фонда 
с външни органи и институции.
Чл. 27. Дирекция „Обществени поръчки“:
1. организира и координира дейността по 
провеждането на процедури за възлагане на 
обществени поръчки;
2. планира обществените поръчки и изготвя 
график за провеждането им през съответната 
година;
3. подготвя документациите за участие в 
процедурите за обществени поръчки в съот­
ветствие с предоставените є от съответната 
отговорна дирекция необходими технически 
данни по предмета на поръчката и специфични 
изисквания към кандидатите или участниците;
4. води регистър за провежданите процедури 
за възлагане на обществени поръчки;
5. отговаря за подготовката и изпращането 
на информацията в съответствие с изисква­
нията на Закона за обществените поръчки;
6. организира сключването на договорите 
за обществени поръчки;
7. организира съхраняването на докумен­
тацията по провеждането на процедурите за 
възлагане на обществени поръчки до приключ­
ването им и предаването на документацията 
в архива на фонда;
8. разработва и предлага за утвърждаване 
от изпълнителния директор вътрешни правила 
за организацията за провеждане на процедури 
за възлагане на обществени поръчки от фонда 
и за контрола по изпълнението им;
9. води електронен Регистър за обществени 
поръчки във фонда по Закона за обществе­
ните поръчки (ЗОП) и регистър на сключе­
ните договори за възлагане на обществени 
поръчки във фонда;
10. осъществява процесуално представител­
ство по дела, свързани с проведени процедури 
за възлагане на обществени поръчки по реда 
на ЗОП;