Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 54

С Т Р .  54
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  95
4. Води съответните деловодни книги (входящ и из-
ходящ дневник, разносна книга) и дава справки по тях.
Във входящия дневник се описват всички документи,
постъпващи в съда. В изходящия дневник се описват
всички изходящи от съда документи и дела.
5. На първата страница на всеки приет или издаден
от съда документ отбелязва регистрационния номер,
датата на вписване и подпис на деловодителя.
6. Предава незабавно книжата, отнасящи се до вися-
щи дела, от служба “Регистратура” в деловодството.
7. Извършва и други действия, които са му възложе-
ни от председателя на съда и съдебния администратор.
8. При отсъствие на деловодител от гражданско или
административно отделение го замества в изпълнение
на служебните му задължения.
9. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лия персонал на съда.
10. Участва в обучението на нови служители.
Типична квалификация: умение за работа с хора;
способност за разрешаване на конфликтни ситуации;
умение за работа с факс, ксерокс, компютър, принтер
и др. офис техника; опит при работа с документи и
кореспонденция.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно; компютърна грамотност.
Препоръчителен опит—две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи—съдебен администратор и председа-
тел на съда.
Длъжност: съдебен секретар-протоколист
Описание на длъжността: Изпълнява дейности по
подготовката на делата за разглеждане в съдебни засе-
дания; изготвя и прилага към делото протоколи от съ-
дебните заседания; подготвя формуляри, графици и др.
документи; изпълнява други задължения, възложени
от председателя на съда и съдебния администратор.
Примерни основни задължения:
1. По време на съдебни заседания изготвя под дик-
товка на съдията съдебните протоколи—записва ин-
формация относно време на заседанието, процесуални-
те действия на съда, страните по делото, процесуалните
им представители, свидетели, вещи лица и др.
2. Подрежда по реда на постъпването книжата за
заседанията и от заседанията.
3. Изпълнява разпорежданията на съда, постанове-
ни в откритите, закритите и разпоредителните заседа-
ния—съставя списък на лицата за призоваване в съда и
най-късно в тридневен срок изготвя призовките по от-
ложените дела; изготвя изпълнителни листове по нало-
жени глоби и отбелязва това с бележка отстрани на
определението, с което е наложена глобата; изготвя
писма до различни инстанции, в изпълнение на разпо-
режданията на съда от открити и закрити заседания.
4. Поставя списъците за реда и часовете на съдеб-
ните заседания пред съдебните зали и информацион-
ните табла.
5. Описва в срочните книги или в автоматизираната
деловодна програма данни по проведените съдебни
заседания (състав на съда, докладчик, прокурор, при-
чина и дата за отлагане разглеждането на делото) и
предава същите обработени след съдебното заседание
в деловодствата.
6. Най-малко три дни преди съдебно заседание про-
верява редовността на призоваването на лицата и док-
ладва резултата на съдията-докладчик.
7. Съставя документи за изплащане на определени-
те суми за възнаграждения и разноски на експерти, сви-
детели, съдебни заседатели и др.
8. В срока за изготвяне на протокола предава обяве-
ните за решаване дела на съдията-докладчик, а отло-
жените, прекратените и с изготвени актове дела—в де-
ловодството
9. При отсъствие на съдебен секретар-протоколист
замества последния в изпълнение на служебните му
задължения.
10. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лите служители на съда.
11. Участва в обучението на нови служители, като
се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и
отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на
служебните им задължения.
Типична квалификация:
1. Отлични машинописни, компютърни и организа-
ционни умения.
2. Познания по общи деловодни техники, съвремен-
ни офис процедури, работа със стандартно офис обо-
рудване, отлични познания по стилистика, правопис,
граматика и пунктуация.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—две години общ стаж.
Горестоящи: съдия-докладчик, съдебен админист-
ратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител—граждански дела I-ва
инстанция;
деловодител—граждански дела II-ра инстанция
деловодител—административни дела
Описание на длъжността: Образува и придвижва
първоинстанционни и второинстанционни граждански
дела, частно-граждански и административни дела (де-
лата)—прилага новопостъпили документи; подрежда и
номерира документите към делата; подготвя делата за
доклад; изпълнява указанията на съдията-докладчик
по делото; изготвя списъци на призовани за първо съ-
дебно заседание лица; изготвя и изпраща уведомления
за решения и определения по делата; изготвя преписи
от документи и решения; вписва данни по делата, ръч-
но и на компютър; прави справки по делата; изпълнява
други задължения, възложени от председателя на съда
и съдебния администратор.
Примерни основни задължения:
1. Образува в дела разпределените по докладчици
входящи документи; докладва делото на определения
съдия-докладчик за разпореждане в деня на вписването.
2. Извършва вписвания в съответните деловодни
книги и поддържа календар за насрочените дела; впис-
ва—на компютър и ръчно, необходимите данни (номе-
ра, дати, страни, характер на делото, внесени такси и
др.) в автоматизираната деловодна програма и в съот-
ветните указатели, наръчници, книги, регистри.
3. Подрежда книжата по образуваните дела в пап-
ки съгласно Правилника за съдебната администра-
ция в районните, окръжните, военните и апелативните
съдилища; изпраща всички книжа, изготвени от съ-
дебните секретари в изпълнение на разпорежданията
на съда от открити и закрити съдебни заседания;
прилага новопостъпили документи към висящите дела
и въвежда новите данни в програмата или в съответ-
ните деловодни книги.
4. Следи за сроковете и своевременно докладва на
съдията-докладчик извършените действия и новопо-
стъпилите документи по висящите, спрените и оставени-
те без движение дела; изпълнява указанията на съдия-
та-докладчик във връзка с обработването на докумен-
тите и делата; издава съдебни удостоверения, копия и
извлечения от приложените към делата книжа въз ос-
нова на писмена молба.
5. Съставя списъци и изпраща призовки по ново-
образуваните дела най-късно в тридневен срок от нас-
рочването им за призованите за първо съдебно засе-
дание лица; неправилно връчените, както и невръче-
ните призовки се докладват още същия ден на съдия-
та-докладчик.
6. Организира и поддържа подредбата на делата в
деловодството съгласно глава четвърта от правилника.
7. Предоставя своевременно справки по състояние-
то и движението на делата.