Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 96

С Т Р .  96
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
(2) Призовкарите от служба “Връчване на
призовки и съдебни книжа” връчват призовки,
съобщения и съдебни книжа на страните по
делата по описа на Върховния администрати-
вен съд в райони, определени със заповед на
председателя на съда.
Чл. 92. Призовкарите:
1. получават ежедневно от деловодителя
(регистратор на призовки) от служба “Регист-
ратура” подлежащите на връчване призовки,
съобщения и съдебни книжа и ги връчват в
тридневен срок от получаването им;
2. отбелязват в призовките датата на връч-
ване, трите имена и качеството на лицето, ко-
ето е получило или е отказало да получи при-
зовката, съобщението или книжата, а когато
това лице е различно от адресата, вписват след-
ните данни: родствена връзка с адресата или
съсед на адресата, години, грамотност; когато
адресатът е едноличен търговец, търговско
дружество или друго юридическо лице, отбе-
лязват и длъжността на лицето, което е получи-
ло или е отказало да получи призовката; при
отказ за получаване вписват и трите имена и
адреса на поне един свидетел;
3. удостоверяват датата и начина на връч-
ването с подписа си, под който изписват трите
си имена;
4. предават ежедневно на деловодителя (ре-
гистратор на призовки) от служба “Регистрату-
ра” втория екземпляр на връчените призовки и
съобщения срещу негов подпис; при връчване
на призовки и съобщения след срока по т. 1
отбелязват във втория екземпляр причините за
неспазването на срока;
5. връщат на деловодителя (регистратор на
призовки) от служба “Регистратура” невръчени-
те призовки най-късно десет дни преди съдебно-
то заседание, за което се отнасят, и отбелязват в
призовките причините за невръчването им.
Чл. 93. (1) При изпълнение на задълженията
си призовкарите се легитимират със служебна
карта, издадена от съда.
(2) Призовкарите имат право на транспорт-
ни карти за цялата градска мрежа на София.
Г л а в а  о с е м н а д е с е т а
АРХИВ
Чл. 94. На архивиране в служба “Архив” под-
лежат свършените дела, образувани по жалби и
протести, подадени пред Върховния администра-
тивен съд, деловодни книги и други документи.
Чл. 95. Служба “Архив”:
1. приема от служба “Съдебно деловодство”
подлежащите на архивиране дела по предход-
ната алинея и приключените деловодни книги;
2. завежда в архива получените от админис-
тративния секретар папки с документи,  които
не се отнасят до образувани дела;
3. води архивната книга;
4. отговаря за съхраняването на предадени-
те дела,  деловодни книги и документи;
5. извършва справки по заведените в архива
дела, деловодни книги и документи;
6. изпраща по разпореждане на председателя
на съда, заместниците на председателя и опра-
вомощени от тях председатели на отделения
архивирани дела за послужване на други съди-
лища, прокуратурата или на органи на следстви-
ето и отговаря за  своевременното им връщане;
7. следи за изтичане на срока за съхраняване
на делата и деловодните книги;
8. извършва физическото унищожаване на
материалите с изтекъл срок на съхранение;
9. съхранява подлежащите на запазване до-
кументи след унищожаването на материалите с
изтекъл срок на съхранение и подготвя преда-
ването в държавния архив на документите, оп-
ределени за постоянно съхранение;
10. изпълнява и други задължения по разпо-
реждане на председателя на съда във връзка с
архивираните дела и документи, включително
предвидени в специален закон.
Чл. 96. (1) Служба “Архив” води архивна
книга, която съдържа информация за предаде-
ните в архива дела.
(2) Архивната книга съдържа следните данни:
1. архивен номер;
2. номер и година на делото;
3. дата и година на внасяне на делото в служба
“Архив” и подпис на архиваря, който го приема;
4. номер на връзката;
5. номер и дата на протокола, въз основа на
който се унищожава делото;
6. номер и дата на запазените документи,
кратко описание на съдържанието им;
7. номер на тома, в който документите са
подредени за запазване, и годината;
8. забележка.
(3) Архивната книга се води на електронен и
на хартиен носител за всяка календарна година.
Чл. 97. (1) Делата се предават в архива след
изтичане на 2 месеца от свършването им.
(2) Свършените през текущата година дела,
които подлежат на архивиране, се предават в
архива не по-късно от 30 юни следващата годи-
на след изтичане на срока по ал. 1.
(3) Деловодните книги и папките с докумен-
ти, които не се отнасят до образувани дела, се
внасят в архива от деловодителя и администра-
тивния секретар, след като отпадне необходи-
мостта от тях.
Чл. 98. (1) При внасянето в архива подлежа-
щите на архивиране съдебни дела се вписват в
архивната книга, като на всяко архивно дело се
поставя архивен номер и номер на връзката.
Съдебният архивар отбелязва архивния номер
на делото в описната книга.
(2) Архиварят поставя картон на връзката
със свършени дела, върху който обозначава
номера на връзката и архивните номера на де-
лата, които се съдържат в нея.
(3) Приетите в архива на съда дела, деловод-
ни книги и документи се съхраняват в специал-
но обезопасено помещение в сградата на Вър-
ховния административен съд.
(4) Унищожаването или предаването в архи-
ва на материали, съдържащи класифицирана