Държавен вестник, бр. 26, 2003 г., стр. 26

С Т Р .  26
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  26
ти документирано от организацията, които са при-
ложими за аспектите на околната среда и за ней-
ните дейности, продукти и услуги.
3.3. Общи и конкретни цели
Организацията трябва да създаде и да поддържа
документирани общи и конкретни цели по околна-
та среда за всички нива и дейности. Когато дадена
организация определя или прави преглед на общи-
те цели, тя трябва да вземе предвид правните и други
изисквания, значимите аспекти на околната среда,
своите технологични възможности и финансовите,
оперативните и деловите изисквания, както и виж-
данията на заинтересуваните страни.
Общите и конкретните цели трябва да бъдат
съгласувани с политиката по околна среда и да
включват ангажимент за предотвратяване на за-
мърсяването.
3.4. Програма (програми) за управление по
околната среда
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа програма (програми) за постигане на своите
общи и конкретни цели. Тази (тези) програма(и)
трябва да включва (включват):
а) определяне на отговорността за достигане
на тези общи и конкретни цели на всяко ниво и
съответна длъжност в организацията;
б) средствата и графика за постигане на общи-
те и конкретните цели.
Когато даден проект се отнася за нови разра-
ботки, за нови или модифицирани дейности, про-
дукти или услуги, програмата или програмите тряб-
ва да бъдат изменени, където е необходимо, за да
се гарантира, че управлението по околната среда е
приложимо към такива проекти.
4. Внедряване и функциониране
4.1. Структура и отговорност
Ролите, отговорностите и правомощията тряб-
ва да бъдат определени, документирани и обяве-
ни, за да се улесни ефективното управление по
околната среда.
Ръководството на всички равнища трябва да
осигури ресурсите, необходими за въвеждането и
контрола на системата за управление по околната
среда. Ресурсите включват човешките ресурси и
специфичните умения, технологичните и финан-
совите ресурси.
Ръководството на организацията трябва да наз-
начи представител или представител на ръковод-
ството, които независимо от другите им отговор-
ности трябва да имат определена роля, отговор-
ности и правомощия:
а) да осигури, че изискванията на системата за
управление по околната среда са определени, внед-
рени и поддържани в съответствие с БДС EN ISO
14001:1998;
б) да докладва пред ръководството за резултат-
ността на системата за управление по околната среда
като основа за нейния преглед и подобряване.
4.2. Обучение, осъзнаване и компетентност
Организацията трябва да определи потребнос-
тите от обучение. Тя трябва да изисква от целия
персонал, чиято работа може да предизвика зна-
чимо въздействие върху околната среда, да получи
подходящо обучение.
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа процедурите, чрез които нейните сътрудници и
членове на всички нива и съответни длъжности да
осъзнават:
а) важността на съответствието с политиката
по околна среда, с процедурите и с изискванията
на системата за управление по околната среда;
б) значимите съществуващи или потенциални
въздействия върху околната среда от техните тру-
дови дейности и ползите за околната среда от по-
добряване работата на персонала;
в) своята роля и отговорности за достигане на
необходимото съответствие с политиката по окол-
на среда и с изискванията на системата за управле-
ние по околна среда, включително с изискванията
към готовността за извънредни ситуации и спо-
собността за реагиране;
г) възможните последствия при отклонения от
определените производствени процедури.
Персоналът, изпълняващ задачи, които могат
да причинят значими въздействия върху околната
среда, трябва да има необходимата компетенция
на основата на подходящо образование, обучение
и/или опит.
4.3. Обмен на информация
Относно аспектите на околната среда и систе-
мата за управление организацията трябва да съз-
даде и да поддържа процедури за:
а) взаимен обмен на информация между различ-
ните нива и различните длъжности в организацията;
б) получаване, документиране и даване отго-
вор на съответните искания от външни заинтере-
сувани страни.
Организацията трябва да отчита процесите за
обмен на информация с външни заинтересувани
страни относно значимите аспекти на околната
среда и да документира своето решение.
4.4. Документиране на системата за управле-
ние по околната среда
Организацията трябва да създаде и да поддържа
информация на хартиен или електронен носител:
а) за да опише основните елементи на система-
та за управление и техните взаимодействия;
б) за да посочи къде се намира съответната
документация.
4.5. Управление на документите
Организацията трябва да създаде и да поддър-
жа процедури за управление на всички документи,
които се изискват от този международен стандарт,
по начин, осигуряващ:
а) възможност да се определи тяхното место-
нахождение;
б)  периодично преразглеждане, изменение,
когато е необходимо, и одобряване от упълномо-
щените лица;
в) актуалните издания на съответните докумен-
ти да са на разположение на всички места, където
се извършват дейности, съществени за ефектив-
ното функциониране на системата за управление
по околната среда;
г) невалидните документи да се изземат неза-
бавно от всички места, където тези документи са
разпространени или са ползвани, или да се предот-
врати тяхното неволно използване;