Държавен вестник, бр. 12, 2017 г., стр. 65

БРОЙ  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  65  
f) Офис за Секретариата на СОТ към ООН, 
оборудван със:
– Три маси, всяка от които с по 1 стол;
– Три компютъра с достъп до интернет, 
свързани с високоскоростна машина 
за двустранно копиране и принтиране;
– Достатъчно количество хартия фор-
мат А4.
Офисът трябва да бъде на разположение на 
служителите на СОТ към ООН, започвайки 
не по-късно от 48 часа преди началото на 
Конференцията и продължавайки до деня 
след приключване на Конференцията.
Могат да бъдат определени двама англо- 
езични асистенти, които да оказват помощ на 
Секретариата на СОТ към ООН.
II. Местен персонал, който ще отговаря пред 
СОТ
2. Министерството на туризма осигурява 
следния местен персонал:
a) Техник (техници), отговорен по всяко 
време за аудио-визуалното оборудване в 
конферентната зала и за записа на рабо-
тата на Конференцията, който трябва да 
владее добре английски език. Най-малко 
един техник следва да е непрекъснато 
на разположение в конферентната зала;
b) Техник, отговорен за оборудването за 
симултанен превод, с добро ниво на 
владеене на английски език;
c) Достатъчен брой разпоредителки/кури-
ери, които да подпомагат Конференцията 
на нейните работни езици в залата, както 
и друг помощен персонал.
III. Услуги, предоставяни на всички участници 
и персонала на СОТ
3. Министерството на туризма предоставя 
следните услуги на всички участници в 
Конференцията и на служителите на СОТ:
a) Пълно настаняване със закуска за 
4 официални представители на СОТ и 
международен транспорт (самолетни 
билети) и пълно настаняване със закуска 
за 12 международни лектори, избрани 
от СОТ, съгласувано с Министерството 
на туризма;
b) Услуги по осигуряване на симултанен 
превод за Конференцията (английски и 
български език), които ще бъдат избрани 
с общо съгласие от Министерството на 
туризма и Организацията. В съответ-
ствие с правилата на Международната 
асоциация на конферентните превода-
чи (АIIС) в случай на неместно наети 
преводачи Службата за плащания на 
персонала (PAT) им заплаща хонорари, 
съответстващи по договор на дните на 
тяхното командироване (загуба на до-
ходи), освен дневните разходи (в местна 
валута), платими по гореспоменатата 
скала на ООН, намалени с 50 %, тъй 
като настаняването и закуската ще бъдат 
осигурени от PAT. Пътните разноски 
също следва да бъдат заплатени, ако е 
приложимо. Плащане на международни 
самолетни билети и настаняване;
c) Осигуряване на многоезични надписи, 
банери и информационни щандове на 
мястото на провеждане на Конферен-
цията;
d) Бюра за регистрация и информация с 
4 англоговорящи асистенти, които ще 
отговарят за регистрацията на участни-
ците под ръководството на служители 
на COT. Допълнителни промоционални 
материали за представляващи интерес 
обекти в рамките на града или региона 
също ще бъдат осигурени;
e) Посрещане и трансфер от летището до 
хотелите (и обратно) за служителите 
на COT и 12-те международни лектори 
и други участници на високо ниво, ако 
е необходимо. Препоръчва се да бъде 
организирано маршрутно автобусно 
обслужване между избраните хотели и 
мястото на Конференцията за регистра-
цията, самата Конференция и социал-
ните събития, както и за техническите 
посещения.
IV. Други услуги
4. Министерството на туризма ще предостави 
директно следните услуги: 
a) Гостоприемство и социална програма:
– Коктейл за добре дошли на участниците 
вечерта на първия ден – 29-и ноем-
ври, с хапки и напитки. На коктейла 
присъстват Генералният секретар на 
COT и най-високопоставеният пред-
ставител на туристическия орган на 
страната домакин;
– Обяд на бюфет, галавечеря и кафе-
пауза за участниците (или избрани 
участници) в Конференцията на 28-и, 
29-и, 30-и ноември;
b) Хотелски стаи: блокиране на достатъчно 
на брой стаи за участниците в основния 
хотел на Конференцията (ако се провежда 
в хотел), както и в алтернативни хотели, 
намиращи се наблизо;
c) Едно техническо посещение на 1-ви де-
кември в гр. Пловдив, при възможност;
d) Фотограф: за церемонията по откриване-
то и дните на Конференцията. Снимките 
се предоставят на COT колкото може 
по-скоро;
e) Покана към националните и местните 
медии и преса да присъстват на прес-
конференция, която да се организира на 
29-и ноември;
f) Промотиране на Конференцията сред 
националните заинтересовани лица 
и медии и отпечатване на рекламни 
материали (флаери, информационни 
бюлетини и др.).