Държавен вестник, бр. 34, 2016 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  34
6.6.2. Всеки донор може да предлага дей-
ности на Управителя за внасяне в Оперативния 
комитет, при условие че попадат в обхвата на 
Доверителния фонд и съответстват на дадените 
от Съвета насоки.
6.6.3. Управителят може също така, съгла-
сувайки с Оперативния комитет алокирането 
на средствата, които следва да бъдат моби-
лизирани, в съответствие с приложимите 
правила за изпълнението на дейностите, да 
покани експерти в дадената област, на които 
ще бъде заплатено със средства на Фонда след 
неговото създаване, с цел идентифициране 
на дейности във взаимодействие с местните 
власти, международни и неправителствени 
организации, държави – членки на ЕС, и 
други донори и така да създаде диверсифици­
ран портфейл. Този портфейл трябва да бъде 
създаден, като се вземат предвид вече изпъл-
нените от ЕС и от други донори дейности. 
По-конкретно, Управителят може да покани 
всяко квалифицирано лице или международни 
граждански организации. Предимство ще се 
дава на експертизата на Европейската комисия, 
държави – членки на ЕС, и други донори в 
съответствие с правилата, залегнали в член 10.
6.6.4. Управителят внася една или повече 
предложени дейности пред Оперативния коми-
тет за одобрение. Всяка предложена дейност се 
описва в кратък документ („Проектен фиш“), 
съдържащ основна информация, като вариации 
в изпълнението, график, прогнозен бюджет и 
др. Управителите представят тези Проектни фи-
шове на заседанията на Оперативния комитет.
За дейности, при които изпълнението на 
задачите е делегирано на трета страна („парт­
ньор изпълнител“), Проектният фиш следва 
да съдържа името на партньора изпълнител 
или ако той още не е идентифициран, вида 
на предвижданата организация и критериите, 
които ще се използват за избора им. 
6.6.5. След като отделна дейност бъде одо-
брена от Оперативния комитет, тя трябва да 
бъде изпълнена в съответствие с Проектния 
фиш. Ако по време на фазата на изпълнение 
настъпи съществена промяна12 в характера на 
дейността, която се налага след одобрение-
то є от Оперативния комитет, Управителят 
представя променения Проектен фиш с отра-
зените поправки на Оперативния комитет за 
одобрение преди тяхното изпълнение. 
12 Кумулативни промени в разпределените средства 
за работна програма или отделна дейност, одобрена 
независимо от работната програма, които промени 
не надвишават 20 % от максималното разпреде-
ление по работната програма или индивидуалната 
дейност, не се считат за съществени, при условие 
че не засягат съществено характера и целите на 
тази дейност. Тези промени може да включват 
увеличение на максималното разпределение по 
работната програма или отделна дейност до 20 %.
Когато дейност се нуждае от промени в 
изключителни случаи на извънредна спешност, 
Управителят може да промени Проектния 
фиш и да уведоми незабавно Оперативния 
комитет, който има десет работни дни след 
уведомяването да отхвърли изменението. 
Член 7
Управление на Доверителния фонд
7.1. Общи разпоредби
Доверителният фонд се управлява от Коми-
сията (Доверителен орган) под отговорността 
на оправомощения разпоредител със средства 
по делегиране, назначен от Колегиума на 
Европейската комисия. 
Комисията делегира управлението на за-
дачите по управлението на член(ове) на своя 
персонал („Управител(и)“) в съответствие 
със своите процедурни правила и създава 
организационна структура, която е съобразена 
с различните стратегии между различните 
географски направления. Комисията взема 
решение за назначаване на Управител за всяко 
направление; в тези случаи всеки Управител 
извършва задачите, предвидени в настоящо-
то Споразумение, за дейностите, свързани с 
направлението, за което той/тя е назначен/а.
Счетоводителят на Комисията е Счето-
водителят на Доверителния фонд („Счето­
водителят“).
7.2. Роля на Управителя и на Счетоводителя 
Управителят и Счетоводителят на Дове-
рителния фонд отговарят за следните задачи: 
(а) действат като секретариат на Съвета 
на Доверителния фонд и Оперативния ко-
митет, включително по документацията и 
логистиката;
(b) извършват финансовото управление на 
Доверителния фонд в съответствие с член 8 и 
предоставят цялата необходима информация 
за изготвянето на финансови отчети;
(с) извършват дейности, пряко или непря-
ко, чрез делегиране на задачи за изпълнение 
на партньори изпълнители в съответствие с 
член 10;
(d) изготвят до 15 февруари всяка година 
предварителни отчети на Доверителния фонд, 
които включват: 
(i) годишните финансови отчети, изготвени 
в съответствие с член 8.3.4(b);
(ii) годишния финансов отчет за дейностите, 
финансирани от Доверителния фонд, изготвени 
в съответствие с член 8.3.4(a);
(е) изготвяне на годишен доклад за дей-
ностите, финансирани от Доверителния фонд, 
тяхното изпълнение и резултати, включи-
телно резултатите от проверките, както и за 
ефективността и ефикасността на системата 
за вътрешен контрол; докладът се представя 
първо на Оперативния комитет за одобрение 
до 15 февруари, след което се представя на 
Съвета на Доверителния фонд;