Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 33

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
1. изготвяне и представяне на директора на
Националната следствена служба за утвържда-
ване предвидените в нормативните актове пла-
нове за действия при кризи и отбранително-
мобилизационна подготовка;
2. съдействие по разработения план за охра-
на на сградния фонд чрез физически и техни-
чески средства;
3. разработване и поддържане планове за
привеждане на ведомството в готовност за ра-
бота във военно време и при кризисни и извън-
редни ситуации;
4. организиране, поддържане и актуализи-
ране система за оповестяване на личния състав
на Националната следствена служба при кризи
и при различни степени на военна опасност;
5. организиране оперативната подготовка на
ръководния състав и основните структурни звена
на Националната следствена служба за работа
при кризи от военен и невоенен характер;
6. изготвяне и актуализиране на:
а) военновременния план на Националната
следствена служба;
б) план за разсредоточаване и евакуация на
ръководството и основните структурни звена
на Националната следствена служба;
в) план за действие на ръководството и ос-
новните структурни звена в страната при уп-
равление при кризи и поддържане преки връз-
ки с ведомствата и службите, имащи отноше-
ния към тази дейност;
7. организиране експлоатацията и охраната
на пунктовете за управление на основните струк-
турни звена и поддържането им в оперативна и
техническа готовност за използване по пред-
назначение;
8. подпомагане финансово-стопанската дей-
ност при планиране, разпределяне и отчитане на
разходваните финансови средства за осигуряване
на дейностите, свързани с отбраната и при кризи;
9. организиране взаимодействието и коор-
динацията на ръководството и основните струк-
турни звена с другите държавни органи и орга-
ните на местно самоуправление по въпросите
на готовността за работа при кризи, при поло-
жение на война, военно или извънредно поло-
жение; организиране методическото ръководс-
тво и контрол на дейностите по отбранително-
мобилизационната подготовка. 
Г л а в а  ч е т в ъ р т а  
СПЕЦИАЛИЗИРАНА АДМИНИСТРАЦИЯ 
Раздел I
Общи положения 
Чл. 19. Специализираната администрация е
организирана в следните служби:
1. “Регистратура и деловодство”;
2. “Документно обслужване”;
3. “Криминалистическа”;
4. “Оперативен дежурен център”. 
Раздел II
Служба “Регистратура и деловодство”
Чл. 20. (1) Служба “Регистратура и деловод-
ство” се състои от “Явно деловодство”, което се
ръководи от началник-административна служ-
ба, пряко подчинен на главния секретар, и “Сек-
ретно деловодство”, което се ръководи от слу-
жителя по сигурността.
(2) Служба “Регистратура и деловодство”
описва и пренасочва входящата и изходящата
кореспонденция на Националната следствена
служба.
(3) В Служба “Регистратура и деловодство”
се водят входящ дневник, изходящ дневник,
дневник съдебни поръчки, дневник жалби и
сигнали, дневник “Веществени доказателства”
и кореспонденция “Човешки ресурси”.
(4) В изпълнение на функциите по ал. 2 служ-
ба “Регистратура и деловодство”:
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. разпределя и направлява постъпилата
поща;
3. експедира изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
5. извършва вписвания в съответните книги,
в т. ч. и на електронен носител; 
6. предава в архива приключилите преписки;
7. извършва и други дейности по регистри-
рането и движението на документите, възложе-
ни от главния секретар.
(5) Постъпилите в регистратурата документи,
включително постъпилите по факс и електронна
поща, се завеждат с пореден номер във входящия
дневник и се образуват в преписки, като:
а) на получените по пощата книжа се запаз-
ва пликът с марката и пощенското клеймо;
б) в изходящите дневници на деловодството
се описва всеки един документ с регистрацио-
нен номер, като на съхранение остава съотве-
тен екземпляр;
в) номерацията във входящите и изходящи-
те дневници се води по години.
(6) Кореспонденцията от Народното събра-
ние, Президентството, Министерския съвет,
депутати, министри, ръководители на ведомс-
тва, председателите на Конституционния съд,
Върховния касационен съд и Върховния адми-
нистративен съд, ръководители на политичес-
ки партии и коалиции, ръководители на чуж-
дестранни държавни институции и чуждестран-
ни длъжностни лица, адресирана до директора
на Националната следствена служба, се регис-
трира, без да се разпечатва, след което неза-
бавно се предава на началника на кабинета.
(7) Звено“Регистратура и деловодство” има
секция “Архив”, която осигурява съхраняване-
то на всички преписки, деловодни книги и дру-
ги документи, подлежащи на съхранение.