Държавен вестник, бр. 24, 2014 г., стр. 32

СТР.  32	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  24
4. направлението в службите при ВКС. 
Чл. 58. Водените в служба „Регистратура“ 
книги подлежат на съхранение в сроковете, 
посочени в номенклатурата на ВКС. 
Чл. 59. За подадени в служба „Регистрату­
ра“ жалби и молби на подателя се предоставя 
входящ номер и дата или номер и дата върху 
втория им екземпляр. 
Чл. 60. Върнатите след послужване вися­
щи дела се вписват във входящия регистър и 
се предават в отделението, в което са били 
образувани, за продължаване на съдопроиз­
водствените действия под номера, под който 
първоначално са били образувани. 
Чл. 61. Книжа, които не се отнасят към 
образувано дело или преписка или посочените 
данни са непълни и неточни, се записват във 
входящия регистър и се предават на секрета­
ря от съответната колегия за докладване на 
зам.-председателя на съда. 
Чл. 62. Съдебният служител в служба 
„Регистратура“ следи за канцеларския вид 
на постъпващите в съда дела и проверява 
наличието на всички описани в съпроводи­
телното писмо приложения и веществени 
доказателства. 
Чл. 63. Веществените доказателства след 
получаването им се предават на съответния 
деловодител. 
Чл. 64. Книжа по образувани във ВКС 
дела се регистрират и незабавно се предават 
в служба „Съдебно деловодство“.
Раздел ІІ
Служба „Съдебни секретари“
Чл. 65. Служба „Съдебни секретари“ се 
състои от съдебните секретари, разпределени 
по колегии и отделения.
Чл. 66. (1) Съдебните служители на длъж­
ност „съдебен секретар“: 
1. присъстват при открити съдебни засе­
дания и писмено оформят протоколите по 
делата в тридневен срок от деня на съдебното 
заседание;
2. въвеждат данни в деловодната система 
за лицата, които се призовават по делата; 
3. изготвят списък за призоваване на стра­
ните по делата, вещи лица и свидетели; 
4. подреждат приетите по делото доказател­
ства и предават делото на съдията докладчик; 
отложените дела се предават срещу подпис на 
деловодителя на отделението за изпълнение 
на протоколните определения на съда; 
5. изготвят съобщения до страните по де­
лата за дадените от съда указания; 
6. изготвят съдебни удостоверения;
7. съдебните секретари от гражданска и 
търговска колегия следят за пълнотата на 
извлечените от деловодната система данни за 
призоваване на страните по делата по реда 
на чл. 289 ГПК, като проверяват пълнотата 
на списъка на делата, данните по датата на 
съдебното заседание, отделението, в което 
е образувано делото, номера на делото във 
ВКС и годината на образуването му, номера 
на делото, срещу чието решение е подадена 
касационната жалба, имената на всички ка­
сатори с данни за адресите и за пълномощ­
ниците им, имената на всички ответници по 
касационната жалба с данни за адресите и 
пълномощниците им; 
8. изготвят списъците за насрочените по 
дати дела и ги поставят на определените за 
това места;
9. един ден преди съдебното заседание 
нанасят в срочната книга: дата на съдебното 
заседание, съдебен състав, име на съдебния 
секретар, номер на делото, основание за об­
разуване пред ВКС и страни;
10. отразяват в деловодната система данни 
по делото:
а) данните за страните и пълномощни­
ците им;
б) данните за откритите и закритите съ­
дебни заседания;
в) данните за движението на книжа по 
делото и за действия на секретаря по делото;
г) данните за съдебните актове по дело­
то – номер и дата, диспозитив, кратък резул­
тат, текст, включително и с изличени лични 
данни и др., след обявяване на съдебния акт 
в срочната книга;
д) данните за изхода и експедирането на 
делото;
11. изготвят „дубликати“ на делата при 
предоставяне на делото на вещи лица – екс­
перти, и прилагат в дубликата списък за 
призоваване на страните за следващо съдебно 
заседание и разписка, предоставена от вещото 
лице – експерт;
12. вписват глоби в книгата за наложените 
глоби, наложени с протоколни определения;
13. издават изпълнителни листове въз 
основа на разпореждане на председател на 
отделение или съдия докладчик за присъдени 
в полза на съда държавни такси, глоби и други 
вземания; издаденият изпълнителен лист се 
изпраща на съответния компетентен орган за 
събиране на вземанията; 
14. изготвят необходимите книжа за съ­
дебни поръчки;
15. изготвят искания на съда за събиране 
на доказателства по Регламент ЕО № 1206 от 
2001 г. на Съвета относно сътрудничеството 
между съдилища на държавите членки при 
събиране на доказателства по граждански и 
търговски дела; 
16. съставят документи за изплащане на 
суми за разноски, възнаграждения на вещи 
лица, свидетели, служебни защитници;