Държавен вестник, бр. 118, 2002 г., стр. 29

Б Р О Й  118
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  29
6. осигурява правно и следи за спазването на
нормативните актове при провеждането на
процедурите по Закона за обществените поръч-
ки и организира подготовката и изпращането
на информация по Наредбата за водене на Ре-
гистъра за обществени поръчки;
7. подготвя отговори и дава мнения по пос-
тъпили жалби, сигнали и предложения;
8. изготвя анализи, справки и отчети за дей-
ността на администрацията;
9. организира и осъществява подбора и ква-
лификацията на служителите, както и атести-
рането им;
10. подготвя и оформя актовете, свързани с
възникването, изменянето и прекратяването на
трудовите и служебните правоотношения;
11. образува, води на отчет и съхранява слу-
жебните и трудовите досиета на служителите;
12. извършва вписванията в Регистъра на
административните структури и на актовете на
органите на изпълнителната власт;
13. разработва щатното разписание и длъж-
ностните характеристики на служителите в
агенцията;
14. организира и осъществява програмното
и техническото осигуряване на компютърната
техника, инсталирането и поддържането є, как-
то и поддържането на автоматизираната инфор-
мационна система и локалната мрежа;
15. осигурява интегрирането на информаци-
онната система на агенцията с информацион-
ните системи на другите звена от държавната
администрация;
16. създава и поддържа страницата на аген-
цията в Интернет;
17. осъществява връзките с обществеността
и информационната дейност на агенцията;
18. организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция, води отчетност и оси-
гурява информация по получената и изпратена-
та кореспонденция;
19. организира работата с документи, съдър-
жащи информация, класифицирана като дър-
жавна или служебна тайна;
20. дава методически указания за работата
на деловодствата в териториалните поделения;
21. организира и осъществява размножител-
ната и куриерската дейност;
22. систематизира, съхранява и обработва
документите от архива и организира използ-
ването им.
Чл. 13. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. съставя проекта на бюджет на агенцията;
2. разпределя бюджета на агенцията;
3. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по пълна бюджетна кла-
сификация по счетоводни сметки от Единния
сметкоплан;
4. изготвя ежемесечни, тримесечни и го-
дишни оборотни ведомости на агенцията, с
изключение на ведомостите на териториал-
ните поделения;
5. изготвя годишния баланс на агенцията, без
баланса на териториалните поделения, и кон-
солидирания баланс на агенцията;
6. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по извънбюджетната смет-
ка; изготвя тримесечни и годишни отчети и
оборотни ведомости за приходите и разходите
от представителството на Върховния комисар
на ООН за бежанците в София по пълна бю-
джетна класификация;
7. контролира отчитането на всички пос-
тъпления и извършени разходи във и от касите
на агенцията при извършването на всички ка-
сови операции;
8. осъществява ефективен вътрешен финан-
сов контрол по спазването на финансовата,
бюджетната и платежната дисциплина;
9. поддържа контакти с първостепенния раз-
поредител с бюджетни кредити и с Министер-
ството на финансите и изпълнява техните раз-
пореждания и изисквания;
10. дава методически указания по функцио-
нирането на счетоводствата в териториалните
поделения;
11. осигурява съхраняването на счетовод-
ните документи съгласно изискванията на За-
кона за счетоводството и вътрешните правила
и инструкции;
12. организира, осъществява и контролира
извършването на инвентаризации съгласно
изискванията на Закона за счетоводството;
13. осигурява условия за проверки и финан-
сов контрол от компетентните органи;
14. участва в разработването на щатното
разписание на агенцията и го парафира;
15. организира и отговаря за правилното,
законосъобразното и ефективното ползване,
управление и опазване на недвижимите имоти
и движимите вещи—собственост на агенцията
или предоставени є за ползване;
16. организира, осъществява и отговаря за
снабдяването, съхраняването и разпределяне-
то на стоково-материалните ценности;
17. организира и участва в провеждането на
процедури за възлагане на обществени поръчки;
18. осъществява инвестиционно проучване
на обектите и изготвя предложения за необхо-
димостта от капитални вложения за основен
ремонт, реконструкция и ново строителство;
19. организира и контролира извършването на
текущи ремонти, планово строителство, капита-
лен ремонт, поправка на дълготрайните матери-
ални активи и товарно-разтоварни работи;
20. организира, отговаря и следи за техни-
ческата изправност, правилната експлоатация
и поддръжката на ведомствения автотранспорт
на централната администрация;
21. организира и отговаря за поддръжката и
ремонта на електрическата, водопроводната,
отоплителната, телефонната и други мрежи и
съоръжения;
22. организира и контролира спазването на
изискванията за пожарна и аварийна безопас-
ност; организира и осигурява почистването и