Държавен вестник, бр. 67, 2008 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  67
награждение за продължителна работа, както
и актуализирането на заплатите на служители-
те в министерството;
19. приема и регистрира болнични листове в
дневник и ги представя в съответното терито-
риално поделение на Националния осигурите-
лен институт;
20. образува, води и съхранява служебните и
трудовите досиета на служителите; издава и
заверява служебни и трудови книжки; в предви-
дените случаи издава и други документи за стаж
по искане на заинтересуваните лица;
21. изготвя справки за състоянието на персо-
нала, издава служебни бележки, свързани със
служебните и трудовите правоотношения и из-
готвя документи за пенсиониране;
22. организира и координира дейностите по
административното обслужване на физически
и юридически лица във връзка с искания/заяв-
ления, протести, жалби, сигнали и предложе-
ния съобразно действащото законодателство и
вътрешните правила за административно об-
служване;
23. приема, регистрира и предоставя входя-
щата служебна кореспонденция на адресатите,
извежда и изпраща по предназначение изходя-
щата кореспонденция, като извършва външна
и вътрешна куриерска дейност;
24. организира и осъществява контрол на
деловодната обработка посредством автомати-
зирана информационна система и движението
на входящата, изходящата и вътрешната корес-
понденция и осигурява информация за получе-
ната и изпратената кореспонденция;
25. разработва и следи за прилагането на
задължителни стандарти за качество на адми-
нистративното обслужване;
26. организира подготовката и изпращането
на материалите за заседанията на Министер-
ския съвет;
27. приема, регистрира и осигурява инфор-
мация за приетите актове на Министерския
съвет чрез автоматизирана информационна
система;
28. получава, проучва и насочва по компе-
тентност входящата кореспонденция;
29. организира обработването на преписки-
те, свързани с административното обслужване
на гражданите и юридическите лица;
30. набира, съхранява и осигурява ползване-
то на информация, свързана с функциите и ком-
петенциите на министерството;
31. разработва и прилага механизъм за об-
ратна връзка и за изследване удовлетвореност-
та на физически и юридически лица;
32. систематизира документите за текущо
съхраняване в деловодния архив;
33. обработва, съхранява и организира из-
ползването на архивния документационен фонд
на министерството;
34. извършва справки и изготвя заверени
копия на документите, които се съхраняват в
деловодния и учрежденския архив;
35. организира извършването на експертиза
за ценността на документите, които се съхраня-
ват в учрежденския архив, и организира преда-
ването им в Централния държавен архив;
36. осигурява функционирането на кабине-
тите на министъра, на заместник-министрите,
на началника на кабинета на министъра и на
главния секретар с технически сътрудници—
секретари, и координира тяхната работа;
37. предлага разработването и съгласува
проекти на правила за документооборота на
министерството;
38. осигурява поддръжката и ремонта на
движимото и недвижимото имущество на ми-
нистерството;
39. организира поддръжката и ремонта на
електрическата, водопроводната, канализаци-
онната, отоплителната, телефонната и други
обслужващи инсталации в сградата на минис-
терството;
40. организира поддръжката в изправност на
общодостъпните за служителите пожарогаси-
телни средства;
41. организира, контролира и отговаря за
правилната техническа експлоатация и под-
дръжка на ведомствения автотранспорт;
42. организира и осигурява почистването и
санитарно-хигиенните условия в администра-
тивната сграда на министерството и в прилежа-
щия є външен район;
43. организира и осъществява контрол за
ефективното стопанисване и управление на
движимото и недвижимото имущество—собст-
веност на министерството, в правно, финансо-
во и данъчно отношение;
44. отговаря и осъществява контрол за пра-
вилното използване, стопанисване и управле-
ние на движимото и недвижимото имущество
на министерството;
45. организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на министерството—
машини, съоръжения, резервни части, инвен-
тар, организационна техника, консумативи и
материали и обзавеждане, тяхното стопанисва-
не и съхранение;
46. предлага предприемане на разпоредител-
ни действия по отношение на недвижимите
имоти на министерството с оглед постигане на
максимална ефективност;
47. инициира действия по застраховането на
движимото и недвижимото имущество на ми-
нистерството съобразно действащите норматив-
ни актове.”
6. Член 16 се изменя така:
“Чл. 16. Дирекция “Финанси”:
1. организира и осъществява финансовата и
счетоводната политика на министерството в
съответствие с изискванията на Закона за уст-
ройството на държавния бюджет, закона за