Държавен вестник, бр. 38, 2016 г., стр. 32

СТР.  32	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  38
данни, необходими за изготвянето на заявле­
нията за плащане и отчетите, включително 
записи на сумите, подлежащи на събиране, 
на събраните суми и на оттеглените суми в 
резултат на отмяната на целия или на част 
от приноса за Единствената операция на 
Програма за сътрудничество ЕСПОН 2020. 
Счетоводната система трябва да започне да 
функционира най-късно до [дата] и ще се 
използва като основа за сертифициране на 
разходите пред Комисията.
(3) Управляващият орган и Сертифицира­
щият орган осигуряват създаването на връзка 
между електронната система за наблюдение 
и електронната счетоводна система, която да 
позволява всякакъв обмен на информация 
между Единствения бенефициер и Управлява­
щия орган, Сертифициращия орган и Одитния 
орган посредством електронен обмен на данни.
(4) За да спази член 74, параграф 4 от Общия 
регламент, Велико Херцогство Люксембург 
осъществява целия официален обмен на ин­
формация с Комисията относно Програма за 
сътрудничество ЕСПОН 2020, като използва 
електронната система за обмен на данни, 
условията за която Комисията следва да оп­
редели чрез свързани актове за изпълнение. 
Член 13 – Годишни и окончателен доклади 
за изпълнението 
(1) В съответствие с член 14 от Регламента 
за ЕТС и член 50 от Общия регламент Управ­
ляващият орган изготвя годишните доклади 
за изпълнението и окончателния доклад за 
изпълнението на Програма за сътрудничество 
ЕСПОН 2020 и ги представя пред Комисията 
в определените срокове. Държавите-членки и 
партниращите държави, Сертифициращият 
орган и Одитният орган трябва да предоста­
вят цялата необходима помощ и информация, 
както е подходящо, за да се гарантира, че 
Управляващият орган може напълно да съ­
блюдава своите отчетни функции.
(2) Най-малко веднъж годишно в Комитета 
за наблюдение Управляващият орган трябва 
да предоставя на държавите-членки и пар­
тниращите държави подробна информация 
за годишния доклад за изпълнение. Всеки 
годишен доклад за изпълнение трябва да се 
одобрява от Комитета за наблюдение преди 
представянето му пред Европейската комисия. 
(3) Всяка година при представянето на го­
дишния доклад за изпълнението Европейската 
комисия и Управляващият орган разглеждат 
напредъка, постигнат при изпълнението на 
Програма за сътрудничество ЕСПОН 2020. 
След това разглеждане Европейската коми­
сия може да формулира коментари в пис­
мена форма до Управляващия орган, който 
след това трябва да информира Комитета за 
наблюдение за коментарите на Комисията. 
След съгласуване с Комитета за наблюдение 
Управляващият орган уведомява Европей­
ската комисия за предприетите в отговор на 
коментарите є действия. 
(4) На основание констатациите във всеки 
годишен доклад за изпълнението Управлява­
щият орган наблюдава и проследява напредъ­
ка, постигнат от Програмата и Единствената 
операция. 
Член 14 – Процедура за предоставяне на 
средства за Единствената операция 
(1) След одобряването на Програма за 
сътрудничество ЕСПОН 2020 Комитетът за 
наблюдение описва още по-подробно условията 
за процедурата за кандидатстване в Насоките 
за изпълнение на операцията и изготвя Спе­
цификации за операцията и минимални кри­
терии, които са задължителни за Единствения 
бенефициер при изготвяне на Предложението 
за операцията, включително Многогодишната 
работна програма и първия Годишен план 
за работа. До Единствения бенефициер се 
отправя покана да изготви Предложение за 
операцията в определен срок. 
(2) Предложенията за операции, представе­
ни от Единствения бенефициер, се предоставят 
на членовете на Комитета за наблюдение. В 
случай че Комитетът за наблюдение реши, 
той създава Комисия за оценка с ограничен 
брой представители от Комитета за наблю­
дение, пътните разходи на които могат да се 
възстановят. Управляващият орган подпома­
га процеса, като организира процедурата за 
оценка въз основа на одобрените от Комитета 
за наблюдение критерии за допустимост и 
качество и изготвя, въз основа на оценката 
на Комисията за оценка, предложение за ре­
шение на Комитета за наблюдение относно 
Предложенията за операции. В зависимост от 
получените точки Комитетът за наблюдение 
може да реши да отхвърли, да проведе пре­
говори по предложението или да го приеме 
с препоръки за подобрения. 
(3) Одобреният от Комитета за наблюдение 
Договор за безвъзмездна помощ се предлага 
от Управляващия орган на Единствения бене­
фициер (ЕГТС ЕСПОН). Той описва подробно 
правата и задълженията на двете страни и 
графиците и изискванията по отношение на 
отчитането. Предложението за операцията, 
включително Многогодишна работна про­
грама, Годишен план за работа за 2015 г., 
Спецификациите на операциите, Насоки за 
изпълнение на операцията и Референтен до­
кумент относно Механизма за отговорност 
представляват неразделна част от Договора 
за безвъзмездна помощ. Първият Годишен 
план за работа и Насоките за изпълнение на 
операцията се считат за анекси. 
(4) През следващите години, въз основа на 
решение на Комитета за наблюдение относно 
минималните изисквания към Годишния план 
за работа, Единственият бенефициер изготвя 
предложение за Годишен план за работа и го 
представя пред Комитета за наблюдение чрез 
Управляващия орган за оценка, договаряне и 
одобрение от Комитета за наблюдение. Този 
процес може да доведе до препоръки за усъ­