Държавен вестник, бр. 101, 2016 г., стр. 29

БРОЙ  101	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  29  
4. регистрира и разпределя постъпилите 
дела и книжа;
5. извършва справки за постъпилата и 
изпратената кореспонденция.
(2) В служба „Регистратура“ се водят на 
електронен и книжен носител за всяка ка-
лендарна година следните регистърни книги:
1. входящ регистър за постъпващите за 
разглеждане във ВКС дела;
2. входящ регистър на постъпващата ко-
респонденция;
3. изходящ регистър на експедираните от 
ВКС дела и преписки до всички съдилища в 
страната, извън тези на територията на София;
4. разносна книга за върнатите на други 
съдебни инстанции на територията на София 
дела или преписки;
5. разносна книга за разпределената поща 
по колегии и отделения;
6. книга за получените по пощата и от 
бюро „Призовки“ при Софийския градски съд 
призовки и съобщения, изпратени от ВКС;
7. книга за предаване на постъпилата ко-
респонденция в отделенията на ВКС.
Чл. 17. (1) При постъпването на делата в 
служба „Регистратура“ в деловодната система 
се въвеждат следните данни:
1. дата на регистриране;
2. входящ номер;
3. изходящ номер, с който делото е из-
пратено;
4. инстанция или ведомство, от което де-
лото пристига;
5. номер на делото, което се изпраща;
6. описание на приложенията;
7. данни за колегията, в която делото 
постъпва;
8. данните за номера на обратната разписка, 
в случай че книжата са получени по пощата, 
и датата на пощенското клеймо.
(2) Входящият номер и датата на реги-
стриране се вписват върху съпроводителното 
писмо, с което е изпратено делото.
(3) Регистрирането и обработването на 
класифицираната информация се извършва 
от служител, получил разрешение за достъп 
по ЗЗКИ, и при спазване на изискванията 
на закона.
Чл. 18. (1) Съдебният служител в служба 
„Регистратура“ следи за канцеларския вид 
на постъпващите в съда дела и проверява 
наличието на всички описани в съпроводи-
телното писмо приложения и веществени 
доказателства.
(2) Веществените доказателства след по-
лучаването им се предават на съответния 
деловодител.
Чл. 19. (1) Входящият регистър за постъп-
ващите за разглеждане във ВКС дела съдържа 
входящите номера на постъпилите дела във 
възходящ ред.
(2) Входящият номер се поставя на първа-
та страница на подадения или получения по 
пощата документ.
(3) При получаване на пощенска пратка се 
запазва пликът с пощенското клеймо.
Чл. 20. Входящият регистър на постъпваща-
та кореспонденция – писма, жалби, заявления 
и др., съдържа:
1. входящ номер;
2. дата и час на постъпване;
3. име на подателя;
4. описание на приложените книжа и данни 
за направлението им.
Чл. 21. (1) Постъпилите в служба „Регистра-
тура“ дела и книжа се обработват и предават 
на служби „Наказателни съдопроизводства“, 
„Граждански съдопроизводства“ и „Търговски 
съдопроизводства“ до края на всеки работен 
ден, в който са получени, или най-късно в 
началото на следващия работен ден. 
(2) Съдебният деловодител от съответната 
служба получава постъпилите дела срещу 
подпис в описа.
Чл. 22. Книжа по образувани във ВКС 
дела се регистрират и незабавно се предават 
в служби „Граждански съдопроизводства“, 
„Наказателни съдопроизводства“ или „Тър-
говски съдопроизводства“.
Чл. 23. Описите след подреждане представ­
ляват книгата за постъпления, като единият 
екземпляр се съхранява в служба „Регистра-
тура“, а вторият екземпляр – в съответната 
служба „Граждански съдопроизводства“, „На-
казателни съдопроизводства“ и „Търговски 
съдопроизводства“.
Чл. 24. В изходящия регистър на експе-
дираните от ВКС дела и преписки до всички 
съдилища в страната извън тези на територията 
на София се вписват всички дела и книжа, 
които съдът изпраща.
Чл. 25. При изпращането на всяко дело в 
деловодната система се вписват:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. номер на делото във ВКС;
4. описание на приложенията;
5. адресат.
Чл. 26. Изпращането на делата се извършва 
чрез пощенски оператори или куриер.
Чл. 27. Въведените в деловодната система 
данни, засягащи входящата и изходящата 
поща на съда, не могат да се подменят. При 
неправилно въведени данни се извършва ко-
рекция от длъжностното лице, отговарящо за 
деловодната система.
Чл. 28. (1) В разносната книга за върнатите 
на други съдебни инстанции на територията на 
София дела или преписки се вписват всички 
дела и книжа, които се изпращат от ВКС до 
други съдилища на територията на София 
или други ведомства в столицата.
(2) В разносната книга се вписват: