Държавен вестник, бр. 15, 2012 г., стр. 121

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  121  
Придобилите втора степен на профе-
сионална квалификация по професията 
„Офис секретар“ могат да се обучават за 
придобиване на квалификация по профе-
сията „Офис мениджър“ – трета степен на 
професионална квалификация, както и по 
други професии от област на образование 
„Стопанско управление и администрация“, 
като обучението по общата задължителна 
професионална подготовка, единна за всички 
професионални направления, и отрасловата 
задължителна професионална подготовка по 
професионално направление „Секретарски и 
административни офис дейности“ се зачита.
Лицата, придобили професионална ква-
лификация по професията „Офис секре-
тар“, имат възможности за повишаване на 
квалификацията си в курсове и семинари, 
организирани от професионални гимназии, 
центрове за професионално обучение, бран-
шови или професионални организации и др.
2.3. Възможности за професионална 
реализация съгласно Националната кла-
сификация на професиите и длъжностите 
(НКПД – 2011), утвърдена със Заповед 
№ РД-01-931 от 27.12.2010 г. на министъра 
на труда и социалната политика, изм. и доп. 
със заповеди № РД-01-204 от 28.02.2011 г., 
№ РД-01-426 от 30.05.2011 г. и № РД-01-529 
от 30.06.2011 г. 
Придобилите втора степен на професио-
нална квалификация по професията „Офис 
секретар“ могат да постъпват на работа на 
длъжности (професии), включени в единич-
ни групи: 4120 Секретари с общи функции, 
4413 Персонал по кодиране и редактиране 
на документи, 3343 Административни и 
изпълнителни секретари, 3359 Приложни 
специалисти в държавната администрация, 
н.д., както и други подобни, допълнени при 
актуализиране на НКПД.
3. Цели на обучението
3.1. Цели на обучението по общата задъл-
жителна професионална подготовка – един-
на за всички професионални направления
След завършване на обучението по про-
фесията обучаваният трябва да:
· познава, спазва и прилага правилата за 
здравословни и безопасни условия на труд; 
· умее да формулира проблеми, задава 
въпроси, прави отчет за извършената работа, 
установява и поддържа делови отношения;
· познава стопанското устройство на 
страната, разбира съществуващите иконо-
мически отношения, процеси и явления;
· познава основните икономически по-
нятия;
· търси правата и спазва задълженията 
си като участник в трудовия процес съглас-
но Кодекса на труда, разбира договорните 
отношения между работодател и работник;
· осъществява ефективни работни вза-
имоотношения с колеги и с прекия си ръ-
ководител;
· разбира своята роля и отговорности в 
дейността на предприятието;
· умее да намира информация с помощта 
на компютър, работи с текстообработваща 
програма;
· работи в екип, спазва етични норми на 
поведение при общуването;
· справя се със задачи на работното 
място, като осъществява комуникация на 
чужд език.
3.2. Цели на обучението по отрасловата 
задължителна професионална подготовка, 
единна за всички професии от професионално 
направление „Секретарски и администра-
тивни офис дейности“
След завършване на обучението по про-
фесията, обучаваният трябва да:
· познава нормативните документи, свър-
зани с изпълняваните дейности;
· познава офисните административни 
процедури;
· умее да изпълнява административни 
дейности, свързани с деловодство и архиви;
· притежава знания и умения за плани-
ране и отчетност, както и за създаване на 
работни приоритети;
· умее да разпределя работата към по-
мощния офис персонал и осигурява помощ 
и контрол на същия;
· познава фирмената организация, йе-
рархията и длъжностните характеристики 
на служителите;
· работи с офис техника – компютър, те-
лефон, факс, скенер, копирна машина, уред 
за унищожаване на документи, мултимедия; 
· притежава знания и умения за работа 
с отчетна документация, свързана с изпъл-
няваните дейности.
3.3. Цели на обучението по специфичната 
за професията „Офис секретар“ задължителна 
професионална подготовка 
След завършване на обучението по про-
фесията обучаваният трябва да:
· познава изискванията и правилата за 
организацията и провеждането на бизнес 
срещи и работни мероприятия;
· умее да води картотека „офис органи-
затор“ с данни за клиенти и партньори и 
календарен план-график на мероприятията;
· умее да стенографира и бързо пише при 
текстообработка на кирилица и латиница;
· има знания и умения за водене на пис-
мена бизнес кореспонденция;
· умее да води картотеки и архивира до-
кументация на хартиен и магнитен носител 
със специализиран програмен продукт;
· умее да протоколира срещи и меро-
приятия;
· познава правилата на бизнес протоко-
ла при посрещане и изпращане на гости и 
посетители;
· умее да подготвя и урежда пътувания 
във и извън страната.