Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 22

С Т Р .  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  95
тово кодиране, както следва: червен цвят на
папката за наказателни дела; зелен—за
граждански дела; бял—за административни
дела; жълт—за фирмени дела; манила—за из-
пълнителни дела; сив—за вписвания, и син—
за дела по несъстоятелност.
(2) Върху предната корица на папките се
отбелязват наименованието на съда, предме-
тът на делото и страните, датата на образува-
не и свършване, определеният съдия-доклад-
чик и датите на насрочените открити съдебни
заседания.
(3) Името на съдията-докладчик може да
се кодира по ред, определен от председателя
на съда.
(4) Върху страничния показател на корица-
та се обозначава номерът на делото. Номерът
на делото се състои от последователно обозна-
чени: номер на годината, специфичния номер
на съда съгласно списъка от приложение № 2,
номер, обозначаващ характера на делото, как-
то следва: 01—първоинстанционни граждански
дела, 02—първоинстанционни наказателни
дела, 03—нотариални дела, 04—изпълнителни
дела, 05—второинстанционни граждански дела,
06—второинстанционни наказателни дела, 07—
административни дела, 08—фирмени дела; пет-
цифрен пореден номер на делото. (Пример пър-
ви: 20021800100038, където 2002 е годината на
образуване на делото; 180 е номерът на Со-
фийския окръжен съд; 01—първоинстанцион-
но гражданско дело; 00038 е поредният номер
на делото.)
(5) Делата, чието разглеждане е свързано с
кратки процесуални срокове, се обозначават с
жълт етикет.
(6) Всички книжа, които постъпват или се
съставят по делото, се прикрепват последова-
телно в папката и се номерират. При запълване
на корицата на делото с книжа към долната
страна на корицата се прикрепя с машинки нова
папка, на която се отбелязва същият номер на
делото. Първата папка се обозначава като том 1,
а следващата като том 2 и т. н. Номерата на
поредния том се отбелязват над целия номер на
делото. На празен лист в края на първата папка
се отбелязва: “Следва том 2” и така за всеки
пореден том. Номерирането на книжата, кои-
то се прилагат в новите томове, следва номе-
рацията на книжата от предишния том.
(7) Към долната корица на делата с помощ-
та на машинки се прикрепят дознанията, след-
ствените дела и преписките на несъдебните
органи.
(8) Жалбите и книжата, подадени до по-гор-
ните инстанции, се прикрепят с машинка към
вътрешната страна на предната корица на пап-
ката на първоинстанционното дело и така се
изпраща на следващата инстанция. При под-
реждане на книжата в папка от по-горната ин-
станция жалбите, доказателствата и възраже-
нията на другата страна се поставят в нова пап-
ка, която се прикрепя с машинки към горната
корица на делото от предишната инстанция. При
прилагане на повече томове в по-горната ин-
станция същите следват хронологичен ред, така
че винаги цялото дело от тази инстанция да е
върху делото от предишната.
Чл. 56. (1) Папките с несвършени дела се
подреждат вертикално върху рафтовете по по-
реден номер за всяка календарна година и по
цветови групи.
(2) Делата, по които тече срок за извършва-
не на определени процесуални действия (при-
мер първи: срок за обжалване, за изпълнение
на разпореждания на съда и др.), се подреждат
на отделен рафт.
(3) Свършените дела, по които има влязло в
сила решение, се предават на архив.
Чл. 57. (1) Делата се съхраняват в деловод-
ството. При изнасяне на дело от деловодството
деловодителят записва в картона за взето дело
по образец съгласно приложение № 2 кой взема
делото, номера на делото и датата. Картонът за
взето дело се поставя на мястото на взетата
папка. Картонът за взето дело се използва мно-
гократно по различни дела.
(2) При постъпване на документи по дело,
когато същото не се намира в деловодството,
документите се поставят в папка-джоб по обра-
зец съгласно приложение № 2, която се подрежда
на рафта до картона за взето дело. При връща-
не на делото в деловодството документите се
прилагат към делото.
Чл. 58. Делата, по които се провеждат засе-
дания при закрити врата, се съхраняват отдел-
но от останалите дела.
Чл. 59. Служба “Деловодство” следи:
1. да не се правят никакви бележки, знаци и
подчертавания в книжата по делото;
2. да не се изнасят делата от служебните
помещения;
3. да не се изваждат приложени към делата
книжа.
Чл. 60. (1) Страните и техните представители
се запознават с делата в помещенията на дело-
водството или в стая за четене на делата. Копия
от приложените към делата книжа се издават в
деня на поискването от служба “Деловодство”.
По писмена молба служба “Деловодство” издава
съдебни удостоверения, преписи и извлечения от
приложените към делата книжа в деня на пос-
тъпване на молбата или най-късно на следва-
щия ден след разрешение на съдията-докладчик.
(2) Лицата, които не са страни по делото,
имат правата по ал. 1 при наличие на законен
интерес, заявен с мотивирана писмена молба.
(3) В деня преди съдебното заседание делата
са на разположение на страните и техните пред-
ставители.
Чл. 61. Справки по движението на делата се
дават незабавно. Справки по движението на
делата се дават и по телефона или чрез средства
за отдалечен достъп след съобщаване на номе-
ра на делото.