Държавен вестник, бр. 66, 2016 г., стр. 15

БРОЙ  66	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
изкуството, науката, техниката и културата. 
Националната диплома е почетно отличие и 
има морална стойност.
Чл. 35. (1) Удостоверение за присъдено 
звание „лауреат“ на национална олимпиада се 
издава във връзка с § 2 от Наредбата за дър­
жавните изисквания за приемане на студенти 
във висшите училища на Република България, 
приета с ПМС № 79 от 2000 г. (ДВ, бр. 40 от 
2000 г.) на учениците, получили оценка отли­
чен 6,00 на националния кръг на олимпиада­
та, проведен в съответствие с изискванията, 
утвърдени от министъра на образованието и 
науката за провеждане на училищните олим­
пиади през съответната учебна година.
(2) Удостоверението за присъдено звание 
„лауреат“ се издава за конкретна учебна годи­
на само на ученици, които завършват средно 
образование в годината на провеждането на 
съответната национална олимпиада. 
Чл. 36. Служебна бележка за постигнати 
отлични резултати (от 5,50 до 6,00) от наци­
онален кръг на олимпиада се издава на уче­
ници, които завършват средно образование 
в годината на провеждането на съответната 
национална олимпиада.
Раздел V
Общи изисквания към попълването, воденето 
и издаването на документите 
Чл. 37. Документите, издавани или водени 
от институциите, се създават, попълват и водят 
или издават на хартиен и/или електронен но­
сител съгласно разпоредбите на тази наредба.
Чл. 38. Със заповед на директора на ин­
ституцията се определя постоянно действаща 
експертна комисия съгласно чл. 42 от Закона 
за Националния архивен фонд.
Чл. 39. Със заповед на директора на инсти­
туцията се определя за всеки вид документ:
1. длъжностното лице, което изготвя/води 
документа;
2. мястото на съхранение на документа до 
приключването му;
3. редът за предаване, съхраняване и 
използване в архива на институцията след 
приключване на документа.
Чл. 40. Документите, които се попълват 
по образец в електронен вид, се разпечатват, 
като длъжностните лица, определени да ги 
водят, и директорът подписват края на всяка 
страница и се полага печатът на институци­
ята. Страниците се номерират, прошнуроват 
и подпечатват.
Чл. 41. (1) Книгите и дневниците по при­
ложение № 2 се прошнуроват. Когато книгата 
(дневникът) не е номерирана фабрично, тя се 
номерира на ръка със син химикал в горния 
десен ъгъл на листа.
(2) На титулната страница на книгите се 
отбелязват датите на тяхното започване и 
приключване.
(3) Номерацията на заповедите, решенията, 
протоколите, регистрираните документи и др. 
в книгите започва с № 1 в началото на всяка 
учебна година.
(4) Срокът за съхранение на книгите и 
дневниците се отчита от датата на приключ­
ването им. 
(5) Документите на групата/паралелката се 
водят от учителите, преподаващи в групата/ 
паралелката, и се заверяват с подпис на ди­
ректора и с печат на институцията. 
Чл. 42. (1) При попълване на протоколи­
те, дневниците и книгите след вписване на 
последните данни празните редове/страници 
се унищожават със знак „Z“.
(2) Протоколите за изпитите се номерират 
по реда на предаването им за съхранение в 
класьор за съответната изпитна сесия.
Чл. 43. (1) Всички документи, без посоче­
ните в чл. 44, ал. 1, могат да се попълват на 
ръка със син химикал. Не се допуска изтри­
ване или коригиране с коректор на фабрично 
отпечатани или вписани с химикал текстове 
и цифри. Допуснати грешки при попълване на 
документите се коригират с червен химикал.
(2) При отстраняване на допусната грешка 
в документите по ал. 1 длъжностното лице, 
допуснало грешката, с червен химикал задраск­
ва с една хоризонтална черта сгрешения текст 
(оценка), като вписва в близост верния текст 
(оценка), фамилията си и полага подписа си, 
под който се подписва директорът на инсти­
туцията и се полага печатът на институцията.
Чл. 44. (1) Дипломите, свидетелствата и удос­
товеренията, техните приложения и дубликати 
се попълват на компютър, а в непопълнените 
редове се отпечатват тирета. Те се попълват без 
използване на съкращения, подписват се със 
син химикал и се удостоверяват със син печат.
(2) В документите по ал. 1 не се извърш­
ват поправки, не се ползва коректор и не се 
прави изтриване на фабрично отпечатани и 
попълнени на компютър текстове и цифри.
(3) Всички удостоверения, свидетелства и 
дипломи и техните приложения и дубликати 
се издават на бланка-оригинал.
(4) Дубликат на документ, за който няма 
специален образец, се издава върху бланка 
на оригиналния, като в горния десен ъгъл на 
първа страница се отпечатва с главни букви 
„ДУБЛИКАТ“.
(5) Дипломите, свидетелствата и удостове­
ренията и техните дубликати се регистрират 
в регистрационни книги съгласно приложе­
ние № 2.
(6) След регистрирането им дипломите и 
приложенията към тях, свидетелствата, удос­
товеренията и дубликатите, които са обект