Държавен вестник, бр. 28, 2006 г., стр. 17

Б Р О Й  28
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  17
6. проверява и оценява съответствието на
дейността със законите, подзаконовите норма-
тивни актове, вътрешните актове и договорите;
надеждността и всеобхватността на финансова-
та и оперативната информация; създадената
организация по опазване на активите и инфор-
мацията, както и ефективността, ефикасността
и икономичността на операциите и изпълнени-
ето на договорите и поетите ангажименти;
7. консултира министъра по негово искане,
като дава съвети, мнение, обучение и др. с цел
да се подобрят процесите на управление на рис-
ка и контрола, без да поема управленска отго-
ворност за това;
8. докладва и обсъжда с министъра и с ръко-
водителите на структурите, чиято дейност е
одитирана, резултатите от всеки извършен оди-
тен ангажимент, и представя одитен доклад;
9. дава препоръки в одитните доклади за
подобряване на адекватността и ефективност-
та на системите за финансово управление и
контрол, подпомага министъра при изготвяне-
то на план за действие и извършва проверки за
проследяване изпълнението на препоръките;
10. изготвя и представя на министъра годи-
шен доклад за дейността по вътрешен одит,
който се изпраща на дирекция “Вътрешен кон-
трол” на Министерството на финансите до
28 февруари следващата година;
11. осигурява повишаването на професионал-
ната квалификация на вътрешните одитори и
осъществява контакти с другите звена за вътре-
шен одит от организациите от публичния сек-
тор с цел обмяна на добри практики.
Раздел VI
Обща администрация
Чл. 14. Общата администрация е органи-
зирана във:
1. дирекция “Административно-информаци-
онно обслужване и управление на човешките
ресурси”;
2. дирекция “Финансова политика, счетовод-
на отчетност и управление на собствеността”;
3. дирекция “Правна”;
4. дирекция “Връзки с обществеността и
протокол”;
5. дирекция “Сигурност”.
Чл. 15. Дирекция “Административно-инфор-
мационно обслужване и управление на човеш-
ките ресурси”:
1. организира и осигурява хардуерната под-
дръжка на компютърната техника на минис-
терството;
2. организира и осигурява поддържането на
системния софтуер на министерството;
3. организира и осигурява автоматизацията
на управленската дейност;
4. осигурява работата на компютърната
мрежа и защитата на информацията от несанк-
циониран достъп;
5. организира и осъществява административ-
ното обслужване на персонала в областта на
управлението на човешките ресурси;
6. организира набирането и оформя техни-
чески подбора на персонала;
7. организира разработването на планове за
обучение на персонала;
8. организира и контролира съставянето на
длъжностни характеристики и периодичната им
актуализация;
9. организира прилагането на системи за
оценка на изпълнението, заплащането и израст-
ването в кариерата;
10. изготвя специфични справки, необходи-
ми за дейността на други звена в рамките на
министерството;
11. участва в съставянето на длъжностните и
поименните щатни разписания;
12. организира деловодната обработка, ар-
хивирането и съхраняването на документация-
та, свързана с назначаването, с трудовия и слу-
жебния стаж и с освобождаването на работни-
ците и служителите;
13. организира деловодната обработка пос-
редством автоматизирана информационна сис-
тема, включително архивирането и съхранява-
нето на кореспонденцията и документацията на
министерството;
14. осигурява подготовката на становища по
въпроси, обсъждани на заседания на Министер-
ския съвет, под ръководството на началника на
политическия кабинет на министъра;
15. осигурява съгласуването на внасяните в
Министерския съвет материали със заинтере-
суваните министерства и ведомства след пред-
ставяне на пълния набор документи от съста-
вителите;
16. получава, проучва и насочва по компе-
тентност входящата кореспонденция;
17. обработва исканията, постъпили по реда
на Закона за административното обслужване
на физическите и юридическите лица;
18. набира, съхранява и осигурява ползване-
то на информация, свързана с функциите и ком-
петенциите на министерството;
19. съхранява оригиналите на заповедите и
другите документи, подписвани от министъра;
20. осигурява поддръжката и ремонта на
имуществото на министерството;
21. организира, осигурява и контролира про-
пускателния режим по отношение на служите-
лите в министерството;
22. организира поддръжката и ремонта на
електрическата, водопроводната, канализаци-
онната, отоплителната, телефонната и други
обслужващи инсталации в сградата на минис-
терството;
23. организира, контролира и отговаря за
правилната техническа експлоатация и под-
дръжка на ведомствения автотранспорт;