Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 55

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  55
11. отразява в електронната папка съответ-
ния статус и местоположение на делото;
12. изпълнява и други задължения, свързани
с документооборота и определени със заповед
на председателя на съда.
Чл. 49. (1) В деловодството се водят на елект-
ронен и/или на хартиен носител следните книги
и регистри:
1. азбучен указател за образуваните граж-
дански, фирмени, наказателни, изпълнителни,
административни и дела по вписванията;
2. описна книга;
3. книга за открити заседания;
4. книга за закрити и разпоредителни засе-
дания;
5. книга за привеждане в изпълнение на влез-
ли в сила присъди и определения по чл. 414ж от
Наказателнопроцесуалния кодекс;
6. книга за веществените доказателства;
7. книга за получените и върнати призовки и
други съдебни книжа от други съдилища;
8. разносна книга;
9. регистри за юридическите лица и едно-
личните търговци и специални регистри;
10. книга по чл. 634в от Търговския закон;
11. регистър на съдебните решения по чл. 235,
ал. 5 ГПК.
(2) Образците на книги се изработват съг-
ласно приложение № 4.
Чл. 50. Отделенията и съставите могат да
водят отделни книги по чл. 49, ал. 1, т. 2, 3 и 4.
Раздел II
Деловодни книги
Чл. 51. (1) Азбучният указател осигурява
бърза информация за номерата на образувани-
те дела по зададено име.
(2) За гражданските, наказателните, фирме-
ните, административните, нотариалните и из-
пълнителните дела се водят отделни азбучни
указатели.
(3) Азбучните указатели се водят по име-
ната на:
1. ищците (молителите) по граждански дела;
2. подсъдимите по наказателни дела и нару-
шителите по Указа за борба с дребното хули-
ганство (обн., ДВ, бр. 102 от 1963 г.; изм., бр. 36
от 1979 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1998 г.; доп.,
бр. 96 от 2004 г.);
3. жалбоподателите по административни,
административно-наказателни и второинстан-
ционни дела;
4. фирмите или наименованията на търгов-
ците по дела за регистрация на юридически лица
и еднолични търговци;
5. молителите в делата по реабилитация, в
производствата във връзка с изпълнение на
наказанията и исканията до съда в досъдебното
производство;
6. лицата, по отношение на които се иска при-
лагане на принудителна и медицинска мярка;
7. длъжниците по изпълнителни дела;
8. страните по вписана сделка в съдебните
райони, в които съдията по вписванията изпъл-
нява функциите на нотариус.
(4) По делата за несъстоятелност, за финан-
сови начети и по гражданските дела, заведени
от прокурора, азбучните указатели включват и
имената на ответниците.
Чл. 52. (1) Описната книга осигурява инфор-
мация за делата от образуването им до предава-
нето в архива.
(2) За гражданските, наказателните, фирме-
ните, административните, нотариалните и из-
пълнителните дела се водят отделни описни
книги.
(3) В описната книга се отразяват и проме-
ните на обстоятелствата относно предмета,
страните и статистическия код, настъпили в хода
на делото.
(4) Входящият дневник за явни документи
по дела, съдържащи класифицирана информа-
ция, съдържа следните данни за постъпилите
книжа:
1. входящ номер;
2. дата на постъпване;
3. изходящ (регистрационен) номер на пода-
теля и дата на изпращане;
4. кратко описание;
5. подател и адрес;
6. ниво на класификация за сигурност;
7. брой на листовете.
(5) Изходящият дневник за класифицирана
информация съдържа следните данни за изпра-
тените книжа:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. подпис на служителя, изготвил съпрово-
дителното писмо;
4. адресат;
5. кратко описание;
6. ниво на класификация за сигурност;
7. брой екземпляри от съпроводителното
писмо;
8. брой на листовете във всеки екземпляр;
9. име и подпис на деловодителя (регист-
ратор);
10. дата на изпращане;
11. входящ номер на кореспонденцията, на
която се отговаря.
Чл. 53. (1) Книгата за открити заседания
осигурява информация за насрочените за опре-
делена дата дела и техния статус.
(2) За гражданските, наказателните, адми-
нистративните и изпълнителните дела се водят
отделни книги.
Чл. 54. (1) В книгата за разпоредителни и
закрити заседания се вписва резултатът от раз-
поредителното или закритото заседание.