Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  7
Раздел V
Организация на работа в деловодството
Чл. 67. (1) В деловодството на апелативните
прокуратури се водят следните книги:
1. входящ дневник;
2. изходящ дневник;
3. азбучник към входящия дневник;
4. книга за въззивните наказателни дела;
5. азбучник към книгата за въззивните нака-
зателни дела;
6. докладна книга;
7. книга за делата, взети на специален отчет;
8. разносна книга;
9. книга за веществените доказателства.
(2) При необходимост апелативните проку-
ратури водят и други спомагателни книги.
(3) В деловодството на окръжните и район-
ните прокуратури се водят следните книги:
1. входящ дневник;
2. изходящ дневник;
3. азбучник към входящия дневник;
4. книга за ревизионните актове;
5. докладна книга;
6. разносна книга;
7. книга за надзор върху досъдебното про-
изводство;
8. книга за задържаните лица;
9. книга за принудителните медицински мер-
ки—чл. 429 НПК;
10. книга за исканията по чл. 155 НПК;
11. книга за веществените доказателства;
12. книга за делата, върнати за доразследване;
13. книга за делата на специален отчет;
14. книга за внесените обвинителни актове;
15. азбучник към книгата за обвинителните
актове;
16. книга за споразуменията;
17. книга за протестите;
18. книга за изпълнение на присъдите;
19. азбучник към книга за изпълнение на
присъдите.
(4) Софийската градска прокуратура и Со-
фийската районна прокуратура, както и по-го-
лемите окръжни и районни прокуратури в стра-
ната могат да водят и други спомагателни кни-
ги, отразяващи дейността им.
Чл. 68. (1) Постъпилите в прокуратурите до-
кументи, включително и получените по факса, се
завеждат с пореден номер във входящия дневник
в деловодството на съответната прокуратура.
(2) При постъпване на документи, които
се отнасят до образувана преписка, се прави
само отбелязване в съответната графа на вхо-
дящия дневник, след което се прилагат към
преписката.
(3) На получените по пощата книжа се за-
пазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(4) В изходящия дневник на деловодството
се вписват само документи, които не са свърза-
ни с преписки, вписани във входящия дневник.
(5) Номерацията във входящия и изходящия
дневник се води по години.
(6) Преписките, образувани по молби, жал-
би, сигнали, предложения, писма и други ма-
териали от граждани, длъжностни лица и пуб-
ликации в средствата за масова информация,
се представят незабавно на ръководителя на
прокуратурата или на негов заместник, който
ги разпределя на прокурори-докладчици. Раз-
пределението на доклада се отразява в док-
ладната книга.
(7) Преразпределението на преписки между
прокурорите може да стане само от ръководи-
теля на прокуратурата или от негов заместник,
на когото е възложен общият контрол върху
деловодната работа и опазването на докумен-
тите съгласно чл. 10, ал.1 от Закона за Държав-
ния архивен фонд.
Чл. 69. (1) Деловодството на класифицира-
на информация (наричано по-нататък секрет-
но деловодство) в апелативните, окръжните и
районните прокуратури се води от администра-
тивния секретар, в съответствие със специал-
ните изисквания по ЗЗКИ, ако за тази дейност
не е назначен съответен деловодител.
(2) Документите, съдържащи класифицира-
на информация, се вписват в отделен входящ и
изходящ дневник, след което се докладват на
ръководителя на прокуратурата.
(3) Секретните документи, разпределени за
работа на прокурори или съдебни служители,
се предават срещу подпис в дневник.
(4) Право да разсекретява документи има
ръководителят на прокуратурата в съответст-
вие със Закона за защита на класифицираната
информация.
(5) Съхранението на секретните документи
става в метални каси, които се запечатват в края
на всеки работен ден с личен печат на лицата,
отговарящи за тях.
(6) Не се допуска прехвърлянето, обработ-
ката и изпращането на секретна информация
върху електронно-магнитни носители.
(7) При получаване на секретна информа-
ция върху електронно-магнитни носители от
други учреждения и институции, движението им,
отчетът и съхраняването им стават по реда на
секретните материали, след като на съответ-
ния електронно-магнитен носител се постави
етикет, на който се отбелязва входящият номер
от дневника и степента на секретност.
Чл. 70. (1) Кореспонденцията от Народното
събрание, Президентството, Министерският съ-
вет, Конституционния съд, главния прокурор,
Върховния касационен съд и Върховния адми-
нистративен съд, министерства, ведомства и
депутати, адресирана до ръководителя на про-
куратурата, се регистрира, без да се разпечатва,
след което незабавно се предава в кабинета на
ръководителя срещу подпис в отделна книга.
(2) Ръководителят на прокуратурата разпо-
режда описването на получените материали в
спомагателен дневник и определя по-нататъш-
ното им движение.