Държавен вестник, бр. 64, 2008 г., стр. 23

Б Р О Й  64
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
5. осигурява работата на атестационната
комисия, като внася за обсъждане постъпилите
предложения за повишаване в дипломатически
ранг на дипломатическите служители;
6. осигурява технически процеса на назна-
чаване и преназначаване на дипломатически-
те служители и административно-технически-
те служители на длъжности в министерство-
то и в задграничните представителства в рам-
ките на годишната ротация, подготвя и пред-
ставя за подпис на министъра съответните до-
кументи;
7. изготвя становища за промени в структу-
рата и състава на структурните звена в дипло-
матическата служба съгласувано с техните ръ-
ководители;
8. подготвя и оформя документите, свърза-
ни с възникването, изменянето и прекратява-
нето на трудовите и служебните правоотно-
шения;
9. разработва проекти на длъжностното раз-
писание, поименното разписание на длъжнос-
тите и работните заплати на служителите в
министерството;
10. издава и заверява служебните и трудови-
те книжки и удостоверения за служебен и тру-
дов стаж на служителите в министерството;
11. осигурява методическо и организацион-
но съдействие при дейността по разработване и
актуализиране на длъжностните характеристи-
ки и организира атестирането на служителите
в администрацията;
12. осъществява дейности в рамките на сво-
ята компетентност по привеждане в изпълне-
ние на влезлите в сила съдебни решения за въз-
становяване на работа на служители, на които
прекратяването на трудовото или служебното
правоотношение с министерството е било приз-
нато за незаконно;
13. координира и осъществява организация-
та по подбора на кандидатури и номинирането
на български граждани за работа в междуна-
родните правителствени организации и в струк-
турите на ЕС като командировани национални
експерти и поддържа база данни за тях;
14. осъществява подготовката на служите-
лите за дългосрочно командироване;
15. осигурява координация и организационно
съдействие при преназначаването на служители-
те след приключване на задграничния мандат.
Чл. 26. Дирекция “Канцелария и архив”:
1. организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция в министерството с
изключение на кореспонденцията на определе-
ни от министъра структурни звена със самосто-
ятелни деловодства;
2. комплектува, обработва, съхранява и ор-
ганизира използването на документите от ар-
хивния фонд на министерството, както и на
лични фондове;
3. оказва методическа помощ и контрол върху
деловодната и архивната работа в структурни-
те звена на министерството със самостоятелни
деловодства и на дипломатическите и консул-
ските представителства;
4. комплектува, обработва и предоставя за
ползване библиотечния фонд на министер-
ството;
5. приема, обработва и препраща до компе-
тентните структурни звена в министерството
или до други държавни учреждения получените
чрез приемната на министерството писма, жал-
би, сигнали и молби на граждани и следи за
своевременното изпращане на обратна инфор-
мация и отговори до подателите;
6. координира дейността по административ-
ното обслужване и информиране на граждани-
те за административните услуги, предоставяни
от министерството.
Чл. 27. Дирекция “Правна”:
1. оказва съдействие по правни въпроси на
министъра, постоянния секретар, администра-
тивния секретар и на структурните звена в ми-
нистерството;
2. осъществява процесуално представител-
ство пред съдилищата и други юрисдикции по
дела, по които страна е министерството или
министърът на външните работи, или минис-
търът по европейските въпроси; анализира и
обобщава състоянието на заведените от и сре-
щу министерството дела;
3. дава устни и писмени становища относ-
но правните основания за изпълнението на
влезли в сила съдебни решения и съгласува за
законосъобразност издадените във връзка с
това заповеди;
4. предприема необходимите правни дей-
ствия по събиране вземанията на министер-
ството;
5. съгласува за законосъобразност трудови-
те договори и административните актове, свър-
зани с възникването, изменянето и прекратява-
нето на трудовите и служебните правоотноше-
ния на служителите в министерството;
6. съгласува за законосъобразност и дава
становища по законосъобразността на админис-
тративните актове, издавани от министъра,
заместник-министрите, постоянния или адми-
нистративния секретар;
7. дава устни и писмени становища относно
правните основания за налагане на дисципли-
нарни наказания на служителите и за търсене
на имуществена отговорност от виновните
длъжностни лица;
8. съгласува за законосъобразност догово-
рите, по които министерството е страна, с из-
ключение на международните договори;
9. дава устни и писмени становища по прав-
ни въпроси във връзка със структурни промени
в министерството и съгласува за законосъоб-
разност издадените във връзка с това заповеди;