Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 87

Б Р О Й  44
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  87
(4) За всяка календарна година се водят от-
делни дневници и книги по предходните алинеи.
Чл. 46. (1) Във входящия дневник се описват
постъпилите в съда документи и книжа,  като
се номерират последователно по реда на пос-
тъпването им.
(2) Входящият дневник трябва да бъде орга-
низиран  по начин, който да не допуска изтри-
ване на регистрирани данни, нито скриване на
последващи изменения или поправки.
(3) Председателят на съда издава писмена
заповед, с която определя  в каква периодич-
ност се разпечатва входящият дневник на хар-
тиен носител.
(4) В деня на постъпването в служба “Регис-
тратура” на документи и книжа деловодителят
(регистратор) създава електронна папка, като
във входящия дневник попълва регистрацион-
на карта, съдържаща следните данни:
1. входящ номер;
2. дата на постъпване;
3. подател и адрес;
4. вид на постъпилия документ—жалба, про-
тест, касационна жалба, касационен протест,
частна жалба, частен протест, молба за отмяна,
жалба за бавност, молба за налагане на санк-
ции по чл. 51 и сл. ЗВАС или други;
5. оспорен административен акт и админис-
тративен орган или номер на делото и съд;
6. разпределение към петчленните състави
на колегиите и към отделенията;
7. номер на съпроводителното  писмо, с ко-
ето е изпратено делото—при подаване на каса-
ционни жалби, касационни протести, частни
жалби, частни протести и молби за отмяна;
8. деловодител (регистратор), регистрирал
постъпилия документ.
(5) Входящият дневник за класифицирана
информация съдържа следните данни за постъ-
пилите книжа:
1. входящ номер;
2. дата на постъпване;
3. изходящ (регистрационен) номер на пода-
теля и дата на изпращане;
4. кратко описание;
5. подател и адрес;
6. ниво на класификация за сигурност;
7. брой на листовете.
Чл. 47. (1) В изходящия дневник се описват
всички изпращани от съда писма, които не са
съставени по конкретно дело, като се номери-
рат последователно по датата на изпращането.
(2) Изходящият дневник съдържа следните
данни за изпратените писма:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. описание на изпращаното писмо;
4. адресат;
5. начин на изпращане (чрез пощенски опе-
ратор, куриер, електронна поща и други).
(3) Изходящите книжа се подписват от слу-
жителя, който ги е изготвил, и се предават на
председателя на съда или оправомощен от него
съдия за подписване.
(4) Преписите от изходящите документи се
съхраняват в папки. Върху преписите се посоч-
ват имената на лицата, съставили и подписали
документите, и номерът, под който са изведени.
(5) Изходящият дневник за класифицирана
информация съдържа следните данни за изпра-
тените книжа:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. подпис на служителя,  изготвил съпрово-
дителното  писмо;
4. адресат;
5. кратко описание;
6. ниво на класификация за сигурност;
7. брой екземпляри от съпроводителното
писмо;
8. брой на листовете във всеки екземпляр;
9. име и подпис на деловодителя (регист-
ратор);
10. дата на изпращане;
11. входящ номер на кореспонденцията, на
която се отговаря.
Чл. 48. (1) В разносната книга се описват
пощенските пратки, изходящи от Върховния
административен съд и подадени в пощата.
(2) Разносната книга съдържа:
1. изходящ номер на пратката;
2. адресат;
3. дата на връчване;
4. име и подпис на длъжностното лице, полу-
чило пратката.
Чл. 49. Книгите за призовки и за съобщения
съдържат следните данни за изпратените при-
зовки и съобщения:
1. пореден номер;
2. номер на делото, по което са изпратени;
3. номер съгласно списъка на страните по
делото;
4. начин на връчване;
5. подпис на съдебния служител—призов-
кар, удостоверяващ датата, на която са му пре-
дадени;
6. подпис на деловодителя (регистратор на
призовки), удостоверяващ датата, на която са
върнати в съда;
7. дата на получаване и подпис на делово-
дителя.
Чл. 50. (1) На първата страница на всеки
регистриран във входящия дневник или изда-
ден от съда документ се поставят  входящият
номер и датата на постъпването му или изпра-
щането му. При поискване от вносителя на до-
кумента тези данни се отбелязват и на предста-
вено от него копие.
(2) На постъпилите в съда документи, които
не подлежат на регистрация във входящия днев-
ник, се отбелязва датата на  приемането им.
(3) При получаване на книжа по пощата
деловодителят (регистраторът) записва номе-
ра на обратната разписка или датата на пощен-
ското клеймо върху първата страница на пос-
тъпилите книжа, като отбелязва, че са постъ-
пили по пощата. Пощенският плик задължи-
телно се запазва.