Държавен вестник, бр. 56, 2016 г., стр. 10

СТР.  10	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  56
7. консултира изпълнителния директор по 
негово искане, като дава съвети, мнение, обу­
чение и други с цел да се подобрят процесите 
на управление на риска и контролът, без да 
поема управленска отговорност за това;
8. докладва и обсъжда с изпълнителния 
директор и с ръководителите на структурите, 
чиято дейност е одитирана, резултатите от 
всеки извършен одитен ангажимент и пред­
ставя одитен доклад;
9. дава препоръки в одитните доклади за 
подобряване на адекватността и ефективността 
на системите за финансово управление и кон­
трол, подпомага изпълнителния директор при 
изготвянето на план за действие и извършва 
проверки за проследяване изпълнението на 
препоръките;
10. изготвя и представя на изпълнителния 
директор годишен доклад за дейността по вът­
решен одит, който го изпраща на министъра 
на труда и социалната политика в съответ­
ствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит 
в публичния сектор;
11. предлага повишаването на професио­
налната квалификация на вътрешните одитори 
и осъществява контакти с други дирекции за 
вътрешен одит от организациите от публичния 
сектор с цел обмяна на добри практики.
Раздел VІ
Обща администрация
Чл. 12. Общата администрация е органи­
зирана във:
1. дирекция „Човешки ресурси и връзки с 
обществеността“;
2. дирекция „Финансово-счетоводни дей­
ности“;
3. дирекция „Правно и административно 
обслужване“;
4. дирекция „Управление на собствеността 
и информационно-техническо осигуряване“.
Чл. 13. Дирекция „Човешки ресурси и 
връзки с обществеността“:
1. изготвя проекти на актовете и докумен­
тите, свързани с възникването, изменянето и 
прекратяването на служебните и трудовите 
правоотношения със служителите в агенцията;
2. осъществява дейности в рамките на своята 
компетентност по привеждане в изпълнение 
на влезлите в сила актове за налагане на дис­
циплинарни наказания по реда на Кодекса на 
труда и Закона за държавния служител и на 
съдебни решения за възстановяване на работа 
на служителите, на които прекратяването на 
трудовото или служебното правоотношение 
с агенцията е било признато за незаконно;
3. организира дейностите по:
а) управлението и развитието на човеш­
ките ресурси;
б) изготвянето и актуализирането на длъж­
ностното разписание на агенцията;
в) изготвянето на поименното разписание 
на длъжностите в дирекциите;
г) изготвянето и прилагането на вътрешните 
правила за заплатите в агенцията;
4. организира и участва във:
а) провеждането на конкурси за заемане 
на свободните длъжности в агенцията;
б) разработването и актуализирането на 
длъжностните характеристики на държавните 
служители и на лицата, работещи по трудово 
правоотношение, в агенцията;
5. съхранява служебните досиета на дър­
жавните служители в агенцията и трудовите 
досиета на лицата, работещи по трудово пра­
воотношение, и ги поддържа в съответствие 
с изискванията на закона;
6. поддържа и актуализира съществуващите 
бази данни и регистри, свързани с управление 
на човешките ресурси;
7. прави предложения за развитие на ор­
ганизационната и управленската структура 
на агенцията;
8. разработва проекти на вътрешноорга­
низационни документи за планиране, подбор, 
оценяване, развитие на персонала и органи­
зация на труда;
9. разработва основни насоки, проучва, ана­
лизира и обобщава потребностите от обучение 
и изготвя годишен план за задължително и 
специализирано обучение на служителите от 
агенцията; осигурява условия за професионално 
и служебно развитие на персонала; организира 
провеждането на обучение на персонала;
10. въвежда в административния регистър 
информация за административните структури 
на агенцията и за ръководните им органи и 
обявява информация за конкурсите за дър­
жавни служители;
11. методически подпомага дирекциите в 
агенцията и териториалните поделения в об­
ластта на управлението на човешките ресурси 
и връзките с обществеността;
12. разработва годишен план за комуни­
кациите и стратегия за медийната политика 
на агенцията;
13. подготвя и провежда пресконференции, 
работни срещи, семинари и други прояви на 
агенцията;
14. популяризира всички значими дейности, 
събития и инициативи на агенцията чрез под­
ходящи информационни канали;
15. организира в системата на агенцията 
обмен на информация между поделенията на 
агенцията, на „добри практики“, на консулта­
ции и проекти за комуникация;
16. организира издаването на информа­
ционни материали и разпространението на 
аудио-визуални продукти;
17. осъществява връзки и координация с 
други ведомства и социални партньори;