Държавен вестник, бр. 77, 2019 г., стр. 15

БРОЙ  77	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
10. приема в учрежденския архив постъ-
пилите от административните структури 
на Военно-географската служба документи, 
подлежащи на дългосрочно съхранение;
11. предава в дирекция „Държавен военно-
исторически архив“ – Велико Търново, опре-
делените за постоянно съхранение документи;
12. осъществява и контролира регистрира-
нето, обработката, съхранението и движени-
ето на входящата, изходящата и вътрешната 
кореспонденция, съдържаща класифицирана 
информация; 
13. изпълнява и други задачи, произтичащи 
от нормативните актове, регламентиращи 
защитата на класифицираната информация.
(3) Звено „Сигурност на информацията“ 
координира работата по защита на класи-
фицираната информация със съответните 
компетентни органи.
Чл. 11. (1) Щабът на Военно-географската 
служба се състои от отделение „Администра-
тивно“, отделение „Планиране, подготовка и 
развитие“ и отделение „Логистика“.
(2) Отделение „Административно“ под-
помага началника на Военно-географската 
служба, като:
1. организира и участва в разработване и 
актуализиране на длъжностното разписание; 
2. организира и координира дейностите 
по приемане, назначаване, преназначаване, 
повишаване във военно звание и освобожда-
ване от военна служба на военнослужещите, 
които са в неговите правомощия;
3. планира и организира обучението, 
придобиването и повишаването на професи-
оналната квалификация и преквалификация 
на военнослужещите и цивилните служители 
от ВГС; 
4. води и съхранява служебните дела и аз-
бучните служебни карти на военнослужещите; 
5. издава, води на отчет и унищожава слу-
жебните карти на военнослужещите; 
6. води отчета на личния състав и поддържа 
актуалност на данните в Автоматизираната 
система за управление на човешките ресурси; 
7. организира прилагането на системата 
за атестиране на военнослужещите в състава 
на ВГС;
8. администрира възникването, измене-
нието и прекратяването на трудовите пра-
воотношения с цивилните служители, както 
и съхраняването на трудовите им досиета; 
9. организира и координира дейностите 
по мотивация и качество на живот на слу-
жителите; 
10. координира дейностите по адаптация 
на военнослужещите при освобождаване от 
военна служба; 
11. участва при разработване, актуали-
зиране и утвърждаване на длъжностните 
характеристики на личния състав; 
12. съхранява декларациите за имущество 
и интереси по Закона за противодействие на 
корупцията и за отнемане на незаконно при-
добитото имущество на задължените лица.
(3) Отделение „Планиране, подготовка и 
развитие“ подпомага началника на Военно-
географската служба, като:
1. разработва и отчита изпълнението на 
плановете и програмите за цялостната дейност 
на Военно-географската служба;
2. изготвя периодични обобщени анализи, 
отчети и доклади, свързани с подготовката, 
състоянието на войсковия ред и дисциплината;
3. разработва и организира дейностите, 
свързани с бойната и мобилизационната 
готовност;
4. участва при определяне на военновре-
менните потребности на Военно-географската 
служба;
5. изготвя периодични сведения, свързани 
с военновременната готовност на Военно-
географската служба;
6. организира провеждането на сборове, 
конференции, семинари, работни срещи и 
други във Военно-географската служба;
7. отговаря за разработването на всички не-
обходими документи по управление на риска.
(4) Отделение „Логистика“ подпомага на-
чалника на Военно-географската служба, като: 
1. организира осигуряването, разпределя-
нето, съхранението и отчетността на отбра-
нителните продукти за нуждите на Военно-
географската служба;
2. организира материално-техническото, 
битовото и транспортното осигуряване на 
Военно-географската служба;
3. организира и участва в провеждането 
на инвентаризации и проверки в срокове и 
периодичност, определени в съответствие със 
Закона за счетоводството и вътрешноведом-
ствените нормативни актове;
4. организира получаването и отпечатва-
нето на нормативни документи, военно-слу-
жебна литература и акциденция за нуждите 
на Министерството на отбраната и Българ-
ската армия;
5. организира снабдяването на потреби-
телите от Министерството на отбраната със 
заявените от тях акцидентни материали;
6. ежемесечно организира и контролира 
сверяването по отчетните книги и картони, 
числящите се наличности с материалноот-
говорните лица;
7. организира и осъществява дейностите, 
свързани с експлоатацията и поддръжката на 
моторните превозни средства;
8. организира и контролира отчета, от-
четността, получаването (раздаването), съх-
ранението и опазването на въоръжението и 
бойните припаси във Военно-географската 
служба;