Държавен вестник, бр. 63, 2003 г., стр. 35

Б Р О Й  63
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  35
(a) Средства от сметката на Безвъзмездната
помощ не следва да се теглят: (i) за покриване на
разноски, направени преди датата на подписва-
не на споразумителното писмо от Банката; (ii)
за заплащане на такси, наложени от или на тери-
торията на Получателя; (iii) за покриване на
разходи на територията на която и да е страна,
която не е член на Банката, или на услуги, дос-
тавени от такива територии; (iv) за осъществя-
ване на плащане към лица или обекти, ако това
плащане, доколкото е известно на Банката, е
забранено с решение на Съвета за сигурност на
Обединените нации, прието съгласно глава VII
от Хартата на Обединените нации.
(b) Средства от сметката на Безвъзмездната
помощ не следва да се теглят след 30 октомври
2005 г. или друга по-късна дата, за която Бан-
ката следва писмено да уведоми Получателя
(крайна дата). Независимо от това тегления
могат да се извършват и след крайната дата за
разноски, възникнали преди нея, ако съответ-
ното искане е получено от Банката не по-късно
от четири месеца след крайната дата, след ко-
ето тегленето на каквато и да е сума, останала
неизтеглена от сметката на Безвъзмездната
помощ, ще бъде отказано; и
(c) Ако по преценка на Банката частта от
Безвъзмездната помощ, предвидена за който и
да е от пунктовете, представени таблично в
параграф 4.2, е недостатъчна за покриване на
съответните разходи, Банката има право след
писмено уведомяване на Получателя да прена-
сочи средства, предвидени за друг пункт, по
който няма да има нужда от тях.
4.4. При теглене на каквато и да е сума от
сметката на Безвъзмездната помощ, Получате-
лят следва да представи на Банката писмено
искане за получаване на съответната сума във
форма, изисквана от Банката. Исканията след-
ва: (а) да бъдат подписани от страна на Получа-
теля от министъра на енергетиката и енергий-
ните ресурси или друго лице, писмено упълно-
мощено от него; и (б) да бъдат придружени от
изискваните от Банката документи, потвържда-
ващи коректността на искането. Следва да бъде
осигурен автентичен образец на подписа на ли-
цето, упълномощено да подпише искането, при
представянето на първото искане, носещо него-
вия подпис. Документацията, съпровождаща
всяко искане, следва да бъде с форма и съдържа-
ние, удовлетворяващи Банката относно правото
на Получателя да изтегли съответната сума от
сметката на Безвъзмездната помощ и изразход-
ването на сумата за целите на проекта. Банката
следва да изплаща изтеглените от сметката на
Безвъзмездната помощ суми от Получателя само
на или по нареждане на Получателя.
4.5. Банката е в правото си да изисква тегле-
нията от сметката на Безвъзмездната помощ
да бъдат извършвани на базата на доказател-
ства за направени разходи за разходите, свърза-
ни с договорите за: (а) услуги, извършени от
консултантски фирми на стойност по-малко от
US$50,000 еквивалент; (б) услуги, извършени
от индивидуални консултанти на стойност по-
малко от US$20,000 еквивалент; и (в) семинари
и обучение, всички при условия, определени от
Банката и съобщени на Получателя.
4.6. Тегленията от сметката на Безвъзмезд-
ната помощ следва да се извършват във валута-
та, в която е предоставена Безвъзмездната по-
мощ. При поискване от страна на Получателя и
в качеството си на агент на Получателя Банка-
та следва да закупи с валутата на Безвъзмезд-
ната помощ, изтеглена от сметката на Безвъз-
мездната помощ, необходимите видове валута
за покриване на разходите, финансирани от
Безвъзмездната помощ. В случай на необходи-
мост за целите на това споразумително писмо
определянето на стойността на една валута спря-
мо друга се извършва от Банката.
4.7. За улесняване изпълнението на проекта
Получателят е в правото си да открие и захран-
ва в щатски долари специална сметка (специ-
ална сметка) в Българска народна банка при
условия, удовлетворяващи Банката. Депозити
по и тегления от специалната сметка следва да
се извършват в съответствие с приложение 2
към този Анекс.
5. Сметки и одити
5.1. (а) Получателят следва да води или да следи
за воденето на финансово счетоводство, включи-
телно счетоводни сметки и финансови отчети,
във форма, приемлива за Банката и адекватно
отразяваща операциите, ресурсите и разходите в
съответствие със счетоводната практика.
(б) Получателят следва: (i) да съхранява
счетоводни сметки и финансови отчети, споме-
нати в подточка (а), и счетоводни сметки, отна-
сящи се до специалната сметка, от всяка го-
дишна финансова ревизия съгласно приетите
от Банката ревизионни стандарти, приложени
от независими ревизори, одобрени от Банката;
(ii) да представя на Банката веднага след полу-
чаването им, но не по-късно от шест месеца
след изтичането на съответната година: (А)
заверени копия от финансови отчети съгласно
подточка (а) за съответната годишна финансо-
ва ревизия; и (Б) заключение от отчетите, сче-
товодните сметки и подробен доклад, направен
от одиторите, според изискванията на Банката;
и (iii) да представи на Банката всяка друга ин-
формация, свързана с вече споменатите счето-
водни сметки, респективно финансовата им
ревизия, и одиторския състав, която информа-
ция Банката периодично следва да изисква.
(в) За всички разходи, за покриването на
които са теглени суми от сметката на Безвъз-
мездната помощ на базата на фактури, Получа-
телят следва: (i) да води или да следи за водене-
то на счетоводни сметки, отразяващи съответ-
ните разходи, съгласно подточка (а); (ii) да съх-
ранява поне една година след получаването на
доклада от ревизията за финансовата година, в
която е извършено последното теглене от