Държавен вестник, бр. 57, 2005 г., стр. 56

С Т Р .  56
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  57
Чл. 6. Централното управление на НОИ оказ-
ва методическа помощ и упражнява контрол по
състоянието, съхраняването и използването на
документите в архивохранилищата.
Раздел II
Предварителна обработка на предстоящата
за предаване документация
Чл. 7. Документите по чл. 1 се обработват от
осигурителите, физическите и юридическите лица,
държавните учреждения, общините или кметове-
те съобразно изискванията на този раздел.
Чл. 8. (1) Документите по чл. 1 се система-
тизират в дела, оформени в отделни папки.
(2) Формирането (обособяването) на дела-
та се извършва чрез групиране на документи-
те по видове.
(3) Делото следва да съдържа само един вид
документи и да не надвишава 250 страници.
Чл. 9. (1) Обработването на делата за съхра-
няване се състои в номериране, поставяне на
заглавна страница и заверителен надпис и по-
чистване от метални крепители.
 (2) Делата се номерират в горния десен ъгъл
на листа така, че да не се засяга текстът. Отде-
лен номер получава всеки лист, върху който има
текст на лицевата или на обратната страна,
независимо дали този текст е цялостен или
частичен. Не се номерират празните листове,
листовете разделители и обвивките на делата.
(3) Листовете от всякакъв формат, пришити от
единия край, независимо от сгъването им се номе-
рират като един лист. Сгънати и пришити през
средата, листове се номерират като два листа.
Чл. 10. (1) При оформяне на заглавната стра-
ница на делото се посочват:
1. пълното наименование на осигурителя,
а в скоби—съкратеното, ако има такова, и
БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
2. наименованието на поделението и БУЛ-
СТАТ (ЕКПОУ);
3. заглавието на делото според вида на доку-
ментите в него;
4. началните и крайните дати на документи-
те в делото.
(2) При промени в наименованието на оси-
гурителя първо се посочва наименованието,
което е имал към момента на съставяне на до-
кументите. В хронологичен ред се изброяват
промените в наименованието и БУЛСТАТ
(ЕКПОУ) с означаване на началната и крайна-
та дата на всяка промяна.
(3) Ако делото е формирано от един осигури-
тел, а е приключено от друг, на заглавната стра-
ница се добавя наименованието и БУЛСТАТ
(ЕКПОУ) на осигурителя-правоприемник.
Чл. 11. (1) В края на всяко дело се прави заве-
рителен надпис, в който се вписва броят на лис-
товете на делото (с цифри и думи), отбелязват се
характерните особености на документите и нас-
тъпилите изменения в състава и състоянието на
делото (повреждане, липса на документи, при-
лагане на нови документи към делото и т.н.).
(2) Заверителният надпис на книговезки
подвързаните документи се прави на вътреш-
ната страна на корицата.
(3) Заверителният надпис се подписва от със-
тавителя, като се посочват длъжността му и да-
тата на съставяне.
Чл. 12. (1) След оформянето на делата се
съставят описи, които се състоят от:
1. заглавен лист;
2. данни за делата (описание на документи-
те в делата);
3. рекапитулация.
(2) В заглавния лист на описа се вписват
пълното, а в скоби съкратеното наименова-
ние на осигурителя, БУЛСТАТ (ЕКПОУ),
поредният номер на описа, началната и край-
ната дата на включените в описа дела и броят
на листовете на описа.
(3) При промени в наименованието на оси-
гурителя в заглавния лист първо се вписва пос-
ледното му наименование. След това се избро-
яват останалите наименования (от първото до
последното) с означаване на началната и край-
ната дата на всяка промяна.
Чл. 13. (1) В описа се включват следните
данни за делата:
1. пореден номер на делото;
2. заглавие на делото;
3. начална и крайна дата на документите в
делото;
4. брой на листовете, включени в делото;
5. забележка относно особеностите и физи-
ческото състояние на делото, липсващи доку-
менти и периодът, за който се отнасят.
(2) В края на всеки опис се прави рекапиту-
лация с цифри и думи за броя на описаните дела.
Чл. 14. Описите се подписват и подпечатват
от осигурителите (физическите или юридичес-
ките лица, ръководителите на държавните уч-
реждения и кметовете) или от упълномощени
от тях длъжностни лица. Те се изготвят в три
екземпляра—по един за ТП на НОИ, архиво-
хранилището и лицата.
Раздел III
Предаване и приемане на документите
Чл. 15. (1) Документите по чл. 1 се предават
от осигурителите в ТП на НОИ по предвари-
телна заявка до ръководителя на ТП на НОИ,
на територията на което са седалищата им. Той
определя датата за предаване на документите.
(2) Документите по чл. 1 могат да се преда-
ват и в съответното териториално архивохра-
нилище по реда на ал. 1.
(3) Превозването на документите до мястото
на предаването им е за сметка на лицата по ал. 1.
Чл. 16. Когато документите по чл. 1 са пре-
дадени в ТП на НОИ, транспортирането им до
определеното архивохранилище е за сметка на
ТП на НОИ, в което са предадени.
 Чл. 17. (1) В ТП на НОИ и в архивохрани-
лищата се приемат само документи, които са
обработени съобразно посочените в раздел II
изисквания.