Държавен вестник, бр. 57, 2009 г., стр. 4

С Т Р .  4
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  57
1. поздравителни писма и телеграми по слу-
чай национален празник или встъпване в длъж-
ност;
2. съболезнователни писма и телеграми по
повод кончина на високопоставена личност,
природно бедствие с особено големи размери,
производствени аварии или транспортни про-
изшествия, взели голям брой човешки жертви;
3. благодарствени писма и телеграми в отго-
вор на получени поздравителни или съболезно-
вателни писма и телеграми;
4. ноти по различни поводи до дипломати-
ческите и консулските представителства, акре-
дитирани у нас, както и до представителствата
на международни организации.
(2) Документите по ал. 1, т. 1—3 се изготвят
и изпращат при спазване на следните правила:
1. проектът на текст се изготвя и съгласува
от компетентните дирекции на Министерство-
то на външните работи, като се парафира от
референта, директора на дирекцията и от ре-
сорния заместник-министър;
2. текстът се съгласува и със съответните
началници на кабинети на президента на ре-
публиката, на председателя на Народното съб-
рание, на министър-председателя или на ми-
нистъра на външните работи;
3. след като се одобри от органа по ал. 1,
документът се предоставя на дирекция “Дър-
жавен протокол” на Министерството на вън-
шните работи за изпращане до адресата чрез
дипломатическото представителство на Ре-
публика България в съответната държава.
(3) Документите по ал. 1, т. 1 се изгот-
вят и съгласуват най-малко 15 дни преди
датата на националния празник на съответ-
ната държава или до 3 дни от встъпването
в длъжност.
Раздел II
Първоначално пристигане и окончателно от-
пътуване на чуждестранен посланик. Времен-
но отсъствие на ръководител на дипломати-
ческо представителство
Чл. 10. (1) Посолството на изпращащата
държава уведомява с нота Министерството
на външните работи за пристигането на но-
воназначения посланик. Уведомяването се из-
вършва чрез дирекция “Държавен протокол”
и следва да бъде най-късно една седмица
преди предвидената дата на пристигане.
(2) При първоначално пристигане на те-
риторията на Република България послани-
кът се посреща на летище София от начални-
ка на отдел “Дипломатически протокол” в
дирекция “Държавен протокол” на Минис-
терството на външните работи или от друг
служител на дирекцията.
Чл. 11. Посолството на изпращащата дър-
жава уведомява с нота Министерството на
външните работи за окончателното отпъту-
ване на посланика от територията на Репуб-
лика България. Уведомяването се извършва
чрез дирекция “Държавен протокол” и не
по-късно от един месец преди предвидената
дата на отпътуване.
Чл. 12. По повод окончателното отпътува-
не на ръководител на дипломатическо пред-
ставителство дирекция “Държавен протокол”
на Министерството на външните работи ор-
ганизира:
1. обяд или вечеря, давана от министъра на
външните работи или от негов заместник;
2. протоколните срещи на отпътуващия ръ-
ководител на дипломатическо представителст-
во по негово желание и при взаимна договоре-
ност;
3. церемонията по награждаване с държавна
награда, ако има предложение за това от ресор-
ната дирекция на Министерството на външни-
те работи и съгласуване с администрацията на
Президента на републиката.
Чл. 13. В деня на окончателното отпътуване
посланикът се изпраща от началника на отдел
“Дипломатически протокол” в дирекция “Дър-
жавен протокол” на Министерството на вън-
шните работи или от негов заместник.
Чл. 14. При първоначалното пристигане и
окончателното отпътуване от територията на
Република България посланикът и членовете
на неговото семейство, които го придружават,
имат право на преминаване през правителстве-
ната зала на летище София.
Чл. 15. Изпращащата държава или нейното
дипломатическо представителство у нас уведо-
мява с нота или писмо Министерството на вън-
шните работи за отсъствието на ръководителя
на дипломатическо представителство, както и
за неговото завръщане. Уведомяването се из-
вършва чрез дирекция “Държавен протокол”,
като се посочва и името на лицето, което ще
ръководи представителството в качеството на
“временно управляващ”.
Раздел III
Връчване на акредитивни писма от
чуждестранен посланик
Чл. 16. (1) Дирекция “Държавен протокол”
на Министерството на външните работи орга-
низира церемонията за връчване на акредитив-
ни писма на президента на републиката от пос-
ланик на чужда държава след съгласуване с
администрацията на Президента и при спазва-
не на следните правила:
1. преди церемонията при президента на
републиката посланикът се среща с директора
на дирекция “Държавен протокол” и със замес-
тник- министър на външните работи, на когото
връчва копия от акредитивните си писма;
2. в деня на церемонията служител от дирек-
ция “Държавен протокол” на Министерството
на външните работи с кортеж от протоколна и
официална кола придружава посланика от ре-
зиденцията му или от хотела, в който е наста-
нен, до сградата на администрацията на Прези-
дента на републиката;