Държавен вестник, бр. 38, 2022 г., стр. 4

СТР.  4	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  38
ството посредством автоматизирана деловодна 
система, с изключение на кореспонденцията 
на Инспектората, на дирекция „Консулски от­
ношения“ и на отдел „ЮНЕСКО“ в дирекция 
„Права на човека“;
24. организира и осъществява деловодната 
и архивната дейност на министерството, както 
и на лични архивни фондове;
25. оказва методическа помощ и контрол 
върху деловодната и архивната работа в Ин­
спектората, дирекция „Консулски отношения“ 
и задграничните представителства;
26. приема, обработва и препраща до ком­
петентните структурни звена в министерството 
или до други държавни учреждения, получени 
чрез приемната на министерството, писма, 
жалби, сигнали и заявления на граждани и 
следи за своевременното изпращане на обрат­
на информация и на отговори до подателите;
27. организира и администрира системата 
за контрол на изпълнение на решенията в 
министерството;
28. изпълнява функциите на администратор 
на системата за електронен документооборот;
29. поддържа регистър на официалните и 
гербовите печати, използвани в министер­
ството и задграничните представителства;
30. предоставя справки за състоянието на 
преписките и движението на документите;
31. осигурява достъп до архивния фонд на 
министерството;
32. организира и осъществява обучения на 
служителите на министерството за работа с 
автоматизираната деловодна система;
33. съхранява оригиналите на междуна­
родните договори с участието на Република 
България и определените за дългосрочно 
запазване документи на министерството;
34. осигурява достъп на български и чуж­
дестранни граждани и институции до архив­
ния фонд на министерството при стриктно 
съблюдаване на нормите за гарантиране на 
сигурността на информацията;
35. изготвя вътрешни административни 
актове, свързани с организацията на доку­
ментооборота и съхранението на документите 
в министерството и задграничните предста­
вителства.
(2) Дейността на дирекция „Човешки ре­
сурси и административно обслужване“ се 
наблюдава от министъра.“
§ 5. Член 21 се изменя така:
„Чл. 21. Дирекция „Финанси и управление 
на собствеността“:
1. подпомага министъра при планирането, 
програмирането и бюджетирането на фи­
нансовите ресурси на министерството, в т.ч. 
участва в рамките на своята компетентност 
при изготвянето и управлява изпълнението 
на програмния бюджет на министерството, 
контролира бюджетите на второстепенните 
разпоредители с бюджет към министъра и 
консолидирания бюджет и отчита неговото 
изпълнение;
2. организира, ръководи и осъществява 
финансово-счетоводната и материалната от­
четност в министерството и в задграничните 
представителства;
3. организира и ръководи финансово-
счетоводната и материалната отчетност във 
второстепенните разпоредители с бюджет 
към министъра;
4. изготвя разчетите за и контролира 
изпълнението на капиталовите разходи въз 
основа на поименни списъци за основен ре­
монт и план за придобиване на материални 
и нематериални дълготрайни активи;
5. съставя финансовите отчети на опреде­
лени от министъра задгранични представител­
ства, в които няма командировани служители 
за завеждащ финансово-административната 
служба;
6. съставя финансови и консолидирани 
отчети, обработва ведомости и баланс на 
министерството и на второстепенните раз­
поредители с бюджет, които се предоставят 
на Министерството на финансите и на Смет­
ната палата, и осигурява съхранението на 
счетоводните и други документи съгласно 
нормативните изисквания;
7. участва при подготовката и изготвя 
становища по проекти на закони и други 
нормативни и ненормативни актове, анали­
зира резултатите от прилагането на актове­
те, свързани с дейността на министерството 
и състоянието на системите за финансово 
управление и контрол, и при възникване на 
необходимост предлага актуализиране на ут­
върдените вътрешни правила за осъществяване 
на предварителен контрол и прилагането на 
системата за двойния подпис;
8. участва в комисии и работни групи при 
изготвяне на доклади, свързани с функциони­
рането на системите за финансово управление 
и контрол, прилагани в министерството;
9. в рамките на своята компетентност 
участва в подготовката и съгласуването на 
проекти на актове на министъра и проекти 
на нормативни актове, внасяни от министъра 
в Министерския съвет;
10. осъществява дейности в рамките на 
своята компетентност по отношение на фи­
нансовите задължения на министерството за 
привеждане в изпълнение на влезлите в сила 
съдебни решения;
11. осъществява дейности в рамките на 
своята компетентност по отношение на ад­
министративното обслужване на граждани и 
юридически лица;
12. организира и осъществява инвентари­
зацията на активите на министерството;