Държавен вестник, бр. 11, 2023 г., стр. 17

БРОЙ  11	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  17  
на сигнали. Информацията се предоставя на 
интернет страниците на задължените субекти, 
както и на видно място в офисите и работните 
помещения. 
Изисквания за създаване на канал за вътреш­
но подаване на сигнал
Чл. 13. (1) Задължените субекти по чл. 12, 
ал. 1 създават канал за вътрешно подаване 
на сигнал за нарушения, който отговаря на 
следните изисквания: 
1. управлява се по начин, който гарантира 
пълнотата, целостта и поверителността на 
информацията и възпрепятства достъпа на 
неоправомощени лица до тази информация; 
2. дава възможност за съхранение на запи­
сана на траен носител информация за нуждите 
на проверката по сигнала и за по-нататъшни 
разследвания. 
(2) Задължените субекти извършват най-
малко веднъж на три години преглед на своите 
правила за вътрешно подаване на сигнали и за 
последващи действия по тях, извършват анализ 
на практиката по прилагането на този закон 
и при необходимост актуализират правилата.
Служители, отговарящи за разглеждането 
на сигнали
Чл. 14. (1) Задължените субекти по чл. 12, 
ал. 1 определят един или повече служители, 
които отговарят за разглеждането на сигнали.
(2) Служители, отговарящи за разглеждането 
на сигнали, може да са длъжностните лица в 
структурата на всеки от задължените субекти 
по чл. 12, ал. 1, натоварени с обработването 
и защитата на лични данни. Задължените 
субекти, които нямат задължение по чл. 37 
от Регламент (ЕС) 2016/679 за определяне на 
лице, натоварено с обработването и защитата 
на лични данни, определят друг служител, 
отговарящ за разглеждането на сигнали.
(3) Служителите, отговарящи за разглежда­
нето на сигнали, могат да изпълняват и други 
дейности, възложени от работодателя, в случай 
че съвместяването им не води до конфликт на 
интереси.
(4) Служителите, отговарящи за разглежда­
нето на сигнали, следва да не са в конфликт 
на интереси за всеки разгледан случай. 
(5) Задължените субекти по чл. 12, ал. 1, т. 2 
и 3 могат да възлагат функциите по приемане 
и регистриране на сигнали за нарушения и на 
друго физическо или юридическо лице извън 
своята структура, при спазване изискванията на 
този закон, както и могат да използват канал 
за вътрешно подаване на сигнали, създаден 
от икономическата група, към която принад­
лежат, ако каналът отговаря на изискванията 
на този закон. 
Подаване на сигнал 
Чл. 15. (1) Сигналът се подава до служителя, 
отговарящ за разглеждането на сигнали, пис­
мено, включително чрез електронна поща, или 
устно. Устното подаване на сигнал може да се 
осъществи по телефона, по други системи за 
гласови съобщения, а по искане на сигнали­
зиращото лице – чрез лична среща в уговорен 
между страните подходящ срок.
(2) За регистрирането на сигнали задълже­
ните субекти по чл. 12 използват формуляри 
по образец, утвърден от националния орган за 
външно подаване на сигнали, който съдържа 
най-малко следните данни:
1. трите имена, адрес и телефон на подате­
ля, както и електронен адрес, ако има такъв;
2. имената на лицето, срещу което се по­
дава сигналът, и неговата месторабота, ако 
сигналът се подава срещу конкретни лица и 
те са известни;
3. конкретни данни за нарушение или за ре­
ална опасност такова да бъде извършено, място 
и период на извършване на нарушението, ако 
такова е извършено, описание на деянието или 
обстановката и други обстоятелства, доколкото 
такива са известни на сигнализиращото лице;
4. дата на подаване на сигнала;
5. подпис, електронен подпис или друга 
идентификация на подателя.
(3) Писменият сигнал се подава от подателя 
чрез попълване на формуляр по ал. 2. Уст­
ният сигнал се документира чрез попълване 
на формуляр от служителя, отговарящ за 
разглеждането на сигнали, който предлага на 
подаващия сигнала да го подпише при желание 
от негова страна.
(4) Към сигнала могат да се приложат 
всякакъв вид източници на информация, под­
крепящи изложените в него твърдения, и/или 
позоваване на документи, в т. ч. посочване на 
данни за лица, които биха могли да потвърдят 
съобщените данни или да предоставят допъл­
нителна информация. 
(5) Ако сигналът не отговаря на изисква­
нията по ал. 1, на сигнализиращото лице 
се изпраща съобщение за отстраняване на 
допуснатите нередовности в 7-дневен срок от 
получаване на сигнала. Ако нередовностите 
не бъдат отстранени в този срок, сигналът 
заедно с приложенията към него се връща на 
сигнализиращото лице.
(6) Всеки сигнал се проверява по отношение 
на неговата достоверност. Не се разглеждат сиг­
нали, които не попадат в обхвата на този закон 
и съдържанието на които не дава основания да 
се приемат за правдоподобни. Сигнали, които 
съдържат очевидно неверни или заблуждава­
щи твърдения за факти, се връщат с указание 
към подателя за поправка на твърденията и за 
отговорността, която той носи за набеждаване. 
Работа със сигналите. Вътрешна проверка
Чл. 16. Служителите, отговарящи за раз­
глеждането на сигнали, са длъжни да:
1. получават сигналите и потвърждават полу­
чаването им в срок от 7 дни след получаването;