Държавен вестник, бр. 62, 2005 г., стр. 7

Б Р О Й  62
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  7
10. организира и поддържа защита на кому-
никационната и информационната среда от
нерегламентиран достъп до информацията,
която се създава, обработва и предава по мре-
жите, изграждани и поддържани от агенцията,
чрез изграждане на Система за защита на кому-
никационната и информационната среда за
обмен на класифицирана информация.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 13. (1) Общата администрация осигуря-
ва технически изпълнението на правомощията
на изпълнителния директор и функциите на
специализираната администрация.
(2) Общата администрация е организирана
в 4 дирекции:
1. дирекция “Административно-правно и
информационно обслужване”;
2. дирекция “Финансово-стопански дейнос-
ти и управление на собствеността”;
3. дирекция “Човешки ресурси”;
4. дирекция “Логистика”.
Чл. 14. Дирекция “Административно-прав-
но и информационно обслужване”:
1. осигурява в правно-нормативно отноше-
ние дейността на агенцията;
2. организира и осъществява общото ръко-
водство на деловодната дейност на агенцията,
систематизира и съхранява документите от те-
кущия архив, осигурява информация за получе-
ната и изпратената кореспонденция;
3. осигурява ефективно функциониране на
информационната система на агенцията и ней-
ното интегриране с информационните системи
на други министерства и ведомства;
4. осъществява връзките с обществеността и
информационната дейност на агенцията.
Чл. 15. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. организира и осъществява счетоводство-
то на агенцията;
2. осъществява ефективен предварителен,
текущ и последващ вътрешен финансов конт-
рол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната
и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични и вто-
рични счетоводни документи и своевременно-
то им отразяване по счетоводните регистри;
в) редовното извършване на планови и из-
вънпланови инвентаризации;
г) отношение на поемането на задължения и
извършването на разходи, и прилагането на сис-
темата на двойния подпис;
3. следи за ефективното и законосъобразно-
то администриране на приходите и разходване
на бюджетните и целевите средства при спазва-
не на финансовата дисциплина;
4. осигурява данните и изготвя ежемесечни
и тримесечни отчети за касовото изпълнение
на бюджета на агенцията;
5. съставя годишния финансов отчет на аген-
цията;
6. подпомага изпълнителния директор на
агенцията за правилното и законосъобразното
използване на финансовите ресурси, за опазва-
не на собствеността и за предотвратяване на
разхищения и злоупотреби с парични средства
и стоково-материални ценности;
7. организира, разработва и съставя проек-
тобюджета и бюджета на агенцията като вто-
ростепенен разпоредител с бюджетни кредити;
8. организира, разработва и съставя поимен-
ните списъци на инвестиционните програми и
документацията за капиталовите разходи по
бюджета на агенцията;
9. подготвя предложения за корекции по
бюджета на агенцията;
10. осигурява, проверява и комплектува не-
обходимите документи за разплащане на раз-
ходите за инвестиционната програма по бю-
джета на агенцията;
11. съвместно с дирекция “Човешки ресур-
си” изготвя средната брутна работна заплата
общо за агенцията;
12. организира, отговаря и осъществява
контрол за правилното, законосъобразното и
ефективното ползване и управление на недви-
жимите и движимите вещи, предоставени на
агенцията;
13. осигурява поддръжката и ремонта на
предоставените на агенцията недвижими имо-
ти и движими вещи;
14. отговаря за правилната техническа екс-
плоатация и поддръжка на транспортните сред-
ства на агенцията; организира и осигурява по-
чистването и отговаря за санитарно-хигиенни-
те условия в административната сградата на
агенцията и прилежащия є терен;
15. предлага предприемане на разпоредител-
ни действия по отношение на недвижимите
имоти и движимите вещи на агенцията с оглед
постигане на максимална ефективност.
Чл. 16. Дирекция “Човешки ресурси”:
1. изготвя и актуализира длъжностното раз-
писание и поименното разписание на длъжнос-
тите в агенцията;
2. организира дейността по набиране на слу-
жители и провеждане на конкурси по реда на
Кодекса на труда и на Закона за държавния
служител в агенцията;
3. изготвя актове и документи, свързани с
възникването, изменянето, прекратяването и
регистрирането на служебните и трудовите пра-
воотношения със служителите в агенцията,
съхранява трудовите и служебните досиета на
служителите;
4. отчита отпуските и заверява молбите на
служителите за ползването им, издава и заве-
рява служебни и трудови книжки, приема бол-
нични листове и ги предава в счетоводството;
подготвя документи за пенсиониране на слу-
жителите;