Държавен вестник, бр. 42, 2016 г., стр. 39

БРОЙ  42	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  39  
18. разработва програма за представяне 
дейността на агенцията пред обществото и 
пред средствата за масово осведомяване и 
поддържа връзка със звената в Министерството 
на отбраната след съгласуване с изпълнител-
ния директор;
19. проучва и анализира общественото 
мнение преди провеждането на определена 
политика на агенцията и анализира публи-
кациите в средствата за масово осведомяване 
за дейността на агенцията;
20. участва в разработването на годишните, 
както и на месечните планове и отчети за 
основните задачи и мероприятия на агенцията.
(2) Седалищата и териториалният обхват на 
териториалните отдели на главната дирекция 
са посочени в приложение № 2.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕН-
ЦИЯТА
Чл. 25. (1) Работното време на служителите 
в агенцията е 8 часа дневно с променливи 
граници и 40 часа седмично при 5-дневна 
работна седмица.
(2) Служителите сами определят началото 
на работното си време, което може да бъде 
в периода от 7,30 ч. до 10,00 ч. Краят на ра-
ботното време се определя в зависимост от 
началото на работния ден след задължително 
отработване на 8 часа дневно.
(3) Служителите ползват обедна почивка 
30 минути между 12,00 ч. и 14,00 ч.
(4) Изпълнителният директор може да 
определи и друго работно време за служи-
тели от отделни административни звена с 
цел осигуряване на необходимите условия за 
изпълнение на функциите на агенцията.
(5) Редът за отчитане на работното време 
се определя със заповед на изпълнителния 
директор.
Чл. 26. (1) В изпълнение на функциите и 
поставените конкретни задачи административ-
ните звена в агенцията изготвят становища, 
отчети, доклади, докладни записки, анализи, 
вътрешни актове, проекти на нормативни 
актове и други документи.
(2) Административните звена в агенция-
та пряко си взаимодействат по въпроси от 
смесена компетентност, като водещото звено 
обобщава окончателното становище.
(3) При необходимост ръководителите 
на административни звена организират съз-
даването на работни групи за решаване на 
възникналите проблеми.
Чл. 27. Съгласуваността и оперативността 
по дейности, отнасящи се до две или повече 
административни звена, се осигуряват чрез 
спазването на следния ред на работа:
1. обща координация;
2. субординация;
3. взаимна информираност;
4. контрол по изпълнението.
Чл. 28. (1) Входящите и създадените в ре-
зултат от дейността на агенцията документи 
се регистрират в автоматизираната информа-
ционна система.
(2) Изходящите документи се съставят в 
толкова екземпляри, колкото са получате-
лите, и един екземпляр за класиране в дело. 
Екземплярът, предназначен за съхранение, 
съдържа длъжността, двете имена и подписа 
на служителя, изготвил документа, и на ръ-
ководителя на съответното административно 
звено, като се посочва и датата на полагане на 
подписа. Всички екземпляри съдържат ини-
циалите на служителя, изготвил документа, 
и на съответното структурно звено.
Чл. 29. Актовете по чл. 10, т. 10 и 13 се 
издават от изпълнителния директор на аген-
цията по предложение на главния секретар.
Чл. 30. При изпълнение на възложените 
задачи всяка дирекция координира дейността 
си с други дирекции в съответствие с възложе-
ните им с правилника функции при спазване 
на административната йерархия.
Чл. 31. Държавните служители и лицата, 
работещи по трудово правоотношение, из-
пълняват възложените им задачи и отговарят 
пред прекия си ръководител за изпълнението 
на работата съобразно длъжностните си ха-
рактеристики.
Чл. 32. Директорите на дирекции ръко-
водят, организират, контролират, планират, 
координират, отчитат се и носят отговорност 
за дейността и за изпълнението на задачите, 
възложени на съответното административно 
звено в съответствие с определените с пра-
вилника функции.
Чл. 33. (1) Документите, изпратени до 
агенцията от държавни органи, юридически 
или физически лица, се завеждат от дирек-
ция „Административно-правно обслужване и 
човешки ресурси“ във входящ регистър, като 
се отбелязва датата на получаването.
(2) При завеждането на документите се 
извършва проверка за наличието на всички 
материали, посочени в тях, и се образува 
служебна преписка.
Чл. 34. Служебните преписки подлежат 
на насочване според адресата или съдържа-
нието им.
Чл. 35. (1) Предложенията и сигналите, 
подадени до агенцията, се разглеждат по реда 
на глава осма от Административнопроцесу-
алния кодекс. 
(2) Предложенията и сигналите може да са 
писмени или устни, да са подадени лично или 
чрез упълномощен представител, по телефон, 
факс, поща или по електронна поща. 
(3) Подадените предложения и сигнали се 
регистрират от служител в дирекция „Адми-
нистративно-правно обслужване и човешки 
ресурси“.