Държавен вестник, бр. 105, 2025 г., стр. 10

СТР.  10	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  105
9. следи за изпълнението на задълженията 
на външните контрагенти на Фонда по под­
писани договори за наем, доставки, услуги, 
строително-монтажни работи и др.;
10. осъществява деловодната дейност и 
цялостното обслужване на документооборо­
та във Фонда посредством автоматизирана 
информационна система (АИС);
11. организира, координира и указва ме­
тодическа помощ при дейностите, свързани с 
документооборота, на хартиен и електронен 
носител;
12. проследява движението на регистрира­
ните документи в АИС на Фонда и осигурява 
обмена им на място, по електронен път и/или 
чрез вътрешна и външна куриерска дейност;
13. класира в дела, систематизира и съхра­
нява съгласно Номенклатурата на делата със 
сроковете на съхранение всички документи, 
които са създадени от дейността на Фонда;
14. извършва експертиза за ценността на 
документите, които се съхраняват в архива, 
тяхната обработка и предаването им в Цен­
тралния държавен архив;
15. методически подпомага областните 
дирекции на Фонда при организирането на 
архивната им дейност;
16. организира и осигурява дейността по 
административното обслужване на физически 
и юридически лица на принципа „едно гише“ 
при спазване на разпоредбите и принципите, 
установени в Закона за администрацията, 
Административнопроцесуалния кодекс и На­
редбата за административното обслужване.
Чл. 24. Дирекция „Връзки с общественост­
та, протокол и координация“:
1. планира, координира и провежда инфор­
мационната и комуникационната политика на 
Фонда и осигурява публичност и прозрачност 
на дейността на Фонда, като организира ефек­
тивни комуникации с медиите и гражданите;
2. координира и контролира процеса на 
изготвянето на печатни и аудио-визуални ма­
териали за изграждане на позитивен имидж
и популяризиране политиката на Фонда;
3. подпомага работата на дирекциите на 
Фонда за повишаване на обществената ин­
формираност по въпросите на усвояване на 
средствата, предоставени на Република Бъл­
гария от Европейския съюз и националния 
бюджет, и участва в планирането и реализа­
цията на проекти и дейности в изпълнение 
на Комуникационната политика на Фонда;
4. разработва, организира и възлага ин­
формационни дейности за предварително 
представяне и популяризиране дейностите 
на Фонда;
5. подготвя и организира задграничните 
командировки на ръководството и служите­
лите на Фонда; 
6. осигурява писмени и устни преводи за 
нуждите на Фонда;
7. организира и отговоря за публикуването 
и актуалността на информацията в официал­
ната интернет страница на Фонда; 
8. организира и координира изготвянето на 
годишен отчет за дейността на Фонда;
9. осъществява преглед и анализ на пуб­
ликациите в медиите;
10. осъществява протоколни дейности;
11. организира, координира и подпомага 
провеждането на заседанията на управителния 
съвет на Фонда;
12. изготвя отговори на постъпили запит­
вания от външни институции, граждани и 
земеделски производители;
13. координира и обобщава информация 
между отделни дирекции на Фонда съгласно 
вътрешните правила за работа.
Чл. 25. Дирекция „Обществени поръчки“:
1. организира и координира дейността по 
провеждане на обществени поръчки;
2. организира и координира дейността по 
прогнозиране и планиране на обществените 
поръчки и изготвяне на план-график за про­
веждането им през съответната година;
3. подготвя документациите за участие в об­
ществени поръчки в съответствие с предоста­
вените є от съответната отговорна дирекция 
необходими технически данни по предмета 
на поръчката и специфични изисквания към 
кандидатите или участниците;
4. отговаря за подготовката и изпращането 
на информацията в съответствие с изисква­
нията на Закона за обществените поръчки 
(ЗОП) и Правилника за прилагане на ЗОП;
5. организира сключването на договорите 
за обществени поръчки;
6. организира съхраняването на докумен­
тацията на хартиен носител по възлагането 
на обществени поръчки и предаването є в 
архива на Фонда при необходимост;
7. разработва и предлага за утвърждаване 
от изпълнителния директор вътрешни правила 
за управление на цикъла на обществените 
поръчки във Фонда;
8. поддържа електронни регистри за прове­
дените обществени поръчки и за сключените 
договори за възлагане на обществени поръчки 
във Фонда;
9. изготвя становища по подадени жалби 
и осъществява обжалването и процесуалното 
представителство по дела, които са свързани 
с процедури за възлагане на обществени по­
ръчки по реда на ЗОП;