Държавен вестник, бр. 84, 2007 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  84
2. предлага на председателя стратегически
приоритети, цели и решения, свързани с него-
вата компетентност, и контролира изпълне-
нието им;
3. организира връзките на председателя с
другите държавни органи, организации и с об-
ществеността.
Г л а в а  т р е т а
СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ
НА АГЕНЦИЯТА
Раздел I
Общи положения
Чл. 12. (1) Структурата на агенцията включ-
ва инспекторат, служител по сигурността на
информацията, обща администрация, органи-
зирана в две дирекции, и специализирана адми-
нистрация, организирана в една главна дирек-
ция с 27 териториални държавни архиви и 3
дирекции.
(2) Общата численост на персонала в адми-
нистративните звена на агенцията е 513 щатни
бройки.
(3) Числеността на отделните администра-
тивни звена е посочена в приложението.
Чл. 13. Агенцията подпомага и осигурява
председателя при подготовката, организация-
та, изпълнението и контрола на решенията и
актовете, свързани с осъществяването на него-
вите правомощия.
Раздел II
Главен секретар
Чл. 14. (1) Главният секретар осъществява
административното ръководство на агенцията,
като координира и контролира административ-
ните звена за точното спазване на нормативни-
те актове и на законните разпореждания на
председателя.
(2) Главният секретар:
1. осигурява организацията на администра-
цията и взаимодействието между администра-
тивните звена;
2. създава условия за ефективна работа на
административните звена;
3. отговаря за планирането и отчетността при
изпълнението на ежегодните цели на админис-
трацията;
4. изготвя предложения за структурата на
отделните звена и длъжностното разписание и
утвърждава длъжностните характеристики;
5. ръководи и контролира дейността по уп-
равление на човешките ресурси;
6. координира управлението на собственост-
та на агенцията;
7. ръководи и контролира административ-
но-стопанското и информационното обслужва-
не и отговаря за административното обслужва-
не на гражданите;
8. изготвя ежегодно доклад за дейността на
администрацията на агенцията;
9. предлага на председателя за утвърждава-
не вътрешни процедури, включващи системи
от превантивни мерки за предотвратяване на
корупционни практики в администрацията, и
осъществява контрол;
10. организира работата с предложенията и
сигналите в съответствие с разпоредбите на
глава осма от Административнопроцесуалния
кодекс.
(3) Председателят възлага и други пълномо-
щия на главния секретар в рамките на неговите
функции и професионална компетентност.
(4) При отсъствие на главния секретар от
страната или когато ползва законоустановен
отпуск, неговите функции за всеки конкретен
случай се изпълняват от директор на дирекция,
определен със заповед на председателя.
Раздел III
Инспекторат
Чл. 15. (1) Инспекторатът е на пряко подчи-
нение на председателя.
(2) Инспекторатът реализира контролните
функции на председателя, като осъществява
административен контрол върху дейността на
агенцията.
(3) Инспекторатът:
1. анализира ефективността на дейността на
звената в специализираната администрация;
2. извършва проверки въз основа на писмена
заповед на председателя за:
а) спазване на Закона за Националния архи-
вен фонд, на методическите изисквания и на
вътрешните правила и работни процедури;
б) изпълнение на стратегическите цели и
оперативните планове и задачи;
в) постъпили сигнали, молби, жалби и въз-
ражения срещу незаконни или неправилни
действия или бездействия на служители на
агенцията;
3. докладва на председателя за резултатите
от извършените проверки с предложения за
отстраняване на пропуски, допуснати наруше-
ния или на предпоставки за такива в работата
на администрацията;
4. контролира спазването на указания, пре-
поръки и предписания, дадени от компетентни
органи при извършени проверки;
5. разглежда сигнали за конфликт на инте-
реси и други нарушения на служебните задъл-
жения и дава писмени предложения и станови-
ща за отстраняването им;
6. осъществява дейности по превенция и
борба с корупцията и избягване конфликт на
интереси;
7. осъществява и други контролни функции,
произтичащи от нормативни актове или възло-
жени със заповед на председателя.