Държавен вестник, бр. 77, 2017 г., стр. 204

СТР.  204	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  77
легализация, произтичащи от Конвенцията за 
премахване на изискването за легализация на 
чуждестранни публични актове, съставена на
5 октомври 1961 г. в Хага, или в съответствие с 
изискванията на действащи двустранни договори 
за правна помощ между Република България и 
съответната държава. В случай че документите, 
произхождащи от друга държава, не притежават 
или не могат да бъдат снабдени с апостил, за да 
произведат действие на територията на Републи­
ка България, те трябва да бъдат удостоверени 
(легализирани) съгласно общоприетата практика, 
прилагана от Министерство на външните работи. 
7. В случаите на т. II.5.2 следва да се предста­
ви изрично писмено пълномощно с нотариална 
заверка на подписа, доказващо, че лицето е 
упълномощено да извърши това действие.
8. Документите по т. II.6 и II.7 се представят 
на хартиен носител в оригинал в Централното 
митническо управление на Агенция „Митници“, 
включително чрез изпращането им като препо­
ръчана пощенска пратка чрез регистриран или 
лицензиран пощенски оператор. В тези случаи 
следва бъде предоставена информация и за 
подаденото по електронен път заявление. Доку­
ментите се представят в 7-дневен срок считано 
от получаването на съобщението за стартиране 
на процеса на регистрация.
9. Юридическите лица, установени в дър­
жава – членка на Европейския съюз, следва да 
посочат безплатен публичен регистър, достъпен 
на английски език, от който да са видни изис­
куемите данни по регистрацията – в случай че 
такъв регистър е наличен.
10. При подаване на заявление за регистра­
ция по електронен път се извършват следните 
проверки:
10.1. проверка за наличието на зловреден 
софтуер и вируси;
10.2. проверка за посочването на адрес на 
електронна поща;
10.3. в случаите, в които регистрацията се 
отнася до физическо лице –  проверки, свързани 
с идентификацията по реда на чл. 22, ал. 1 и 2 от 
Закона за електронното управление във връзка 
със Закона за електронната идентификация;
10.4. в случаите, в които заявлението се подава 
от името на юридическо лице, освен проверките 
по т. II.10.3 по отношение на автора на елек­
тронното заявление се извършва и проверка за 
това, дали се съдържа уникален идентификатор 
и ЕОРИ номер на титуляря (юридическо лице);
10.5. до създаването и реализирането на На­
ционалната схема за електронна идентификация 
идентификацията на лицата се извършва въз 
основа на данните от КЕП и информацията от 
заявлението;
10.6. проверка на валидността на удостове­
рението за КЕП.
11. При наличието на технологична въз­
можност проверките по т. II.10 се извършват 
автоматизирано чрез средата за служебен авто­
матизиран достъп до регистри с първични данни 
RegiX и приключват с изпращане на отговор до 
заявителя, че електронното заявление е успешно 
прието. При установено несъответствие до за-
явителя се изпраща автоматично съобщение, че 
заявлението не е прието, заедно с описание на 
причините за това. Съобщението се изпраща на 
адреса на електронна поща, ако такъв е посочен.
12. Директорът на Агенция „Митници“ опре­
деля служителите, отговорни за приемането на 
заявлението, изискваните документи и извърш­
ването на проверка на данните в тях, както и 
проверката на изпратените по електронен път 
документи.
13. С електронно съобщение на адреса на 
електронна поща, посочен от лицето, се по­
твърждава стартираният процес на регистрация.
14. Лицето трябва да приключи регистрацията 
на Е-портала на Агенция „Митници“ в 14-дне­
вен срок от получаване на съобщението. При 
неспазване на срока се отказва извършването на 
регистрация. Отказът се изпраща на посочения 
от лицето адрес на електронна поща.
15. Потвърждаването на регистрацията или 
отказът за извършването на такава се съобща­
ват на лицето с изпращането на електронно 
съобщение на посочения адрес на електронна 
поща. При отказ в съобщението се посочват 
и причините за това. След потвърждаване на 
регистрацията лицето може да извършва обмен 
на информация с митническата администрация 
посредством използването на средства за елек­
тронна обработка на данни в съответствие с тази 
заповед и да извършва действия в съответствие 
с предоставените му права.
ІІІ. Актуализация на данни
1. Актуализацията на данни, които се обра­
ботват от първичен администратор на данни, 
се осъществява въз основа на служебно уведо­
мяване съобразно изискванията на Закона за 
електронното управление. 
2. В случаите, в които Агенция „Митници“ 
се явява първичен администратор на данни по 
смисъла на Закона за електронното управление, 
заявената от лицето промяна на такива данни, 
свързани с предоставянето на други админи­
стративни услуги от страна на Агенция „Мит­
ници“, но касаещи регистрацията на лицето за 
въвеждане на информация по електронен път 
по тази заповед, се извършва по служебен път 
и по отношение на тази регистрация.
3. В случаите, в които Агенция „Митници“ 
се явява първичен администратор на данни по 
смисъла на Закона за електронното управление, 
заявената от лицето промяна на такива данни, 
свързани с регистрацията му за въвеждане на 
информацията по електронен път по реда на 
тази заповед, но касаещи предоставянето на 
други административни услуги, предоставяни от 
Агенция „Митници“, се извършва по служебен 
път по отношение и на тези административни 
услуги.
4. В случаите на извършена актуализация по 
т. III.1 – III.3 лицето се уведомява чрез съоб­
щение, изпратено на посочения адрес на елек­
тронна поща, а при наличието на технологична 
възможност и през уебинтерфейс.
5. В случаите, различни от тези по т. III.1 – III.3, 
при промяна на обстоятелствата, свързани с ре­
гистрацията му по реда на тази заповед, лицето 
е длъжно да отрази промените в 7-дневен срок 
от тяхното настъпване, като: