Държавен вестник, бр. 43, 2009 г., стр. 61

БРОЙ  43 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  61  
(4) Служителите с място на работа в Москва, 
Руска федерация, се назначават от министъра 
на икономиката и енергетиката и се команди­
роват при условията и по реда на Наредбата 
за дългосрочните командировки в чужбина.
(5) Служителите с място на работа в София, 
Република България, се назначават от дирек­
тора на Центъра.
(6) Министърът на икономиката и енерге­
тиката утвърждава структурата, длъжностното 
разписание и поименното разписание на длъж­
ностите на Центъра.
Раздел II
Главен секретар
Чл. 10. (1) Главният секретар на Центъра 
осъществява административното ръководство на 
общата и специализираната администрация на 
Центъра в изпълнение на закона и законовите 
разпореждания на директора, като:
1.  ръководи, координира и контролира 
функционирането на дейността на центъра, 
отчита се и носи отговорност пред директора 
на центъра;
2. организира разпределението на задачите 
между административните звена в Центъра, 
като създава условия за ефективна работа;
3.  отговаря за планирането и отчетността 
при изпълнение на ежегодните цели на адми­
нистрацията;
4. изготвя ежегоден доклад за състоянието на 
администрацията и го представя на директора;
5. утвърждава длъжностните характеристики 
на служителите в Центъра или упълномоща­
ва за това служител на ръководна длъжност 
и осъществява контрол по прилагането на 
процедурите за оценяване изпълнението на 
служителите в Центъра;
6. осъществява контрол за изпълнението на 
възложените задачи;
7. изпълнява и други задачи, възложени му с 
нормативен акт или със заповед на директора.
(2) При отсъствие на главния секретар 
функциите му се изпълняват от определен от 
директора за всеки конкретен случай държавен 
служител.
Раздел III
Отдели
Чл. 11. (1) Общата администрация на Цен­
търа е организирана в отдел „Администра­
тивно-правна и логистична дейност“ и отдел 
„Финансово-счетоводен“.
(2) Отдел „Административно-правна и ло­
гистична дейност“:
1. осигурява в правно-нормативно отношение 
дейността на директора и на администрацията;
2. организира процесуално представителство 
пред съдебните институции;
3. изготвя и актуализира проектите на длъж­
ностните разписания и поименно разписание 
на длъжностите на Центъра, в т. ч. и на извън­
списъчния състав, назначаван при условията и 
по реда на ПМС № 66 от 1996 г.;
4. организира и отговаря за съхраняването 
и воденето на документите, свързани с назна­
чаването и освобождаването на служителите;
5. поддържа и актуализира съществуващата 
база данни, свързани с управление на човешките 
ресурси, организира и осъществява деловод­
ната обработка и цялостното обслужване на 
документооборота посредством автоматизирана 
деловодна система, включително и система за 
архивиране и съхраняване на кореспонденцията 
и документацията на Центъра; 
6. осъществява дейностите по работата с 
предложенията, сигналите, жалбите и молбите 
на физически и юридически лица, касаещи 
работата на Центъра;
7. изготвя договорите с юридически и 
физически лица, както и всички изменения, 
допълнения или прекратявания на договорите 
по управление, стопанисване и използване 
на движимата и недвижимата собственост на 
Центъра;
8. създава организация по охраната на труда, 
техниката за безопасност и отбранително-мо­
билизационната подготовка;
9. осигурява поддръжката и целесъобразното 
управление на сградния фонд и материално-
техническата база на Центъра, като след реа­
лизиране на съответната процедура по предос­
тавяне на помещения извършва фактическото 
предаване на зали за преговори, изложбени 
и жилищни площи, офиси, складови площи/
помещения, складова техника и услуги;
10. осъществява контрол за приемане и 
съхраняване на стоки с български произход в 
свободните площи и помещения на Центъра;
11. организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на Центъра с маши­
ни и съоръжения, организационна техника, 
консумативи и материали, стоки, инвентар и 
обзавеждане;
12. организира, осигурява и контролира ох­
ранителния режим и осигурява спазването на 
пропускателния режим на Центъра; организира 
поддържането и ремонта на сигнално-охрани­
телните и пожароизвестителните системи;
13. организира и поддържа автоматизи­
раната информационна инфраструктура на 
Центъра  –  локални мрежи, комуникационно 
оборудване, компютърна техника;
14. организира и осъществява транспорт­
ното обслужване и сервизното обслужване на 
превозните средства;
15. организира и осъществява дейността на 
хранителния комплекс. 
(3) Отдел „Финансово-счетоводен“: