Държавен вестник, бр. 38, 2011 г., стр. 76

СТР.  76	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  38
7. извършва наблюдение на програмата по 
финансови и други индикатори;
8. създава система за съхраняване и архи­
виране на документацията за всеки проект 
относо финансово управление, наблюдение, 
проверки, одити и оценка;
9. гарантира изпълнението на адекватен 
план за комуникация и публичност на про­
грамата;
10. създава СТС за ежедневното управление 
на програмата;
11. уведомява СКН за всички случаи на 
нередности и възстановяване на средства.
б) Финансовото звено на СУО:
1. подготвя независимо и отделно счетовод­
ство по програмата и го поддържа по начин, 
който позволява аналитичното наблюдение 
на програмата по цели, приоритети и мерки;
2. управлява финансовите потоци на про­
грамата, одобрява исканията за плащане и 
извършва плащанията към бенефициентите 
по проектите; 
3. подава всички искания за финансиране 
до ЕК и подготвя придружаващото досие 
(одиторски доклади, финансови отчети);
4. получава плащанията от ЕК (предвари­
телно финансиране, междинни плащания и 
плащането на крайното салдо) и прехвърля 
средствата към бенефициентите по проектите;
5. одобрява оперативните и финансовите 
верификационни доклади, като подкрепя 
исканията за възстановяване на средства, 
представени от бенефициентите по проекти­
те; в края на проекта, след като се извършат 
необходимите одитни проверки, Финансо­
вото звено извършва финалните плащания 
или издава нареждания за възстановяване 
на средствата;
6. гарантира, че всяка сума, изплатена в 
резултат на допусната нередност, се възста­
новява;
7. предоставя на Оперативното звено на 
СУО необходимите финансови данни за изгот­
вянето на годишните отчети по програмата.
в) Одиторското звено на СУО:
1. изпълнява годишната програма за оди­
тиране на вътрешните дейности и процедури 
на СУО съгласно член 15, алинея (2), буква 
(г) и член 29 от Регламент на Комисията (EО) 
№ 951/2007;
2. гарантира провеждането от ОО на го­
дишен външен одит на разходите и счетовод­
ството на СУО;
3. определя за всяка следваща година 
одиторски план на финансираните проекти 
и  гарантира, че този план се изпълнява и 
контролът се извършва съгласно член 30 и 
член 37 от Регламент на Комисията (EО) 
№ 951/2007.
(2) Одитен орган: неговите функции ще 
бъдат изпълнявани съгласно член 31 от Ре­
гламент на Комисията (EО) № 951/2007.
(3) Съвместният технически секретариат:
a) подпомага КП  и СКН при осъществя­
ването на съответните им задължения;
б) провежда информационни дейности и 
дейности за осигуряването на публичност, 
за да подпомага генерирането на проекти 
(създаване и поддържане на уебстраница, 
организиране на семинари и др.);
в) изпълнява ролята на секретариат на КП 
и СКН, т.e. организира заседания, води про­
токоли, изготвя, изпълнява и следи решения, 
които подлежат на одобрение от СУО;
г) обявява покани за набиране на про­
ектни предложения съгласно решенията на 
СКН  и под координацията на СУО: подготвя 
документите за кандидатстване (формуляри 
за кандидатстване и насоки за кандидатите), 
информира и консултира кандидатите, приема 
и регистрира проектните предложения;
д) подготвя документацията, свързана 
със заседанията на КП и СКН, провежда 
административни проверки и проверки на 
допустимостта на проектните предложения, 
подготвя искания за разяснения и докладите 
от сесиите по отваряне на проектните пред­
ложения;
е) наблюдава напредъка, включително 
финансовия напредък на финансираните про­
екти, като проверява финансовите отчети и 
отчетите за дейността и извършва посещения 
на място, ако е необходимо;
ж) управлява изпълнението на програмата/
проекта, като въвежда данни в информацион­
ната система за европейското териториално 
сътрудничество (MIS-ETC), за да получи 
количествена и качествена информация за 
наблюдението на проекта;
з) подпомага СУО при финансовото упра­
вление на проектите, като гарантира точно 
разделение на функциите (генериране на 
проекти/проверка на исканията за плащане); 
по-специално СТС ще проверява технически­
те, финансовите отчети и верификационните 
доклади, получени по проектите;
и) гарантира разпространение на резул­
татите от проекта и най-добрите практики 
на сътрудничество (бюлетин по програмата, 
срещи с бенефициентите и др.); 
й) установява тесни връзки и редовни ин­
формационни потоци с НО и НИЗ;
к) работи в сътрудничество с организации, 
институции и мрежи, свързани с постигането 
на целите на програмата.
(4) Националните органи:
а) осигуряват определянето и участието на 
представители, заместници и наблюдатели в 
Съвместния комитет за наблюдение; 
б) осигуряват навременното определяне 
и участие на представителите в Комитета 
по подбор като членове или наблюдатели по 
искане на СУО;