Държавен вестник, бр. 12, 2023 г., стр. 9

БРОЙ  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  9  
7. изпълнява и други задачи, възложени от 
европейския прокурор, от европейския делеги-
ран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за 
съдебната власт, от европейските делегирани 
прокурори и от съдебния администратор.
Чл. 18. Специализираната администрация 
по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт 
е организирана в служби „Регистратура и 
деловодство“ и „Архив“, които се ръководят 
от главни специалисти.
Чл. 19. (1) В регистратурата и в деловод-
ството на администрацията на европейските 
делегирани прокурори се приемат, описват 
и изпращат всички входящи и изходящи до-
кументи.
(2) Служба „Регистратура и деловодство“:
1. приема и регистрира във входящия днев-
ник постъпилата кореспонденция;
2. представя за разпределение постъпилата 
кореспонденция;
3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
5. разпределя и направлява постъпилата 
поща;
6. образува в дела и преписки разпределе-
ните по отдели входящи документи;
7. подрежда новопостъпили документи към 
висящите дела;
8. приема, съхранява и предава по принад-
лежност веществените доказателства;
9. предава на прокурорите разпределения 
доклад;
10. следи служебно за изтичане на съот-
ветните процесуални срокове и уведомява за 
това прокурорите;
11. отговаря за подреждането и съхраня-
ването на делата в деловодството;
12. изпраща обратно делата и преписките, 
постъпили от други прокуратури, след при-
ключване на преписката;
13. предоставя справки по делата и пре-
писките;
14. подготвя и изпраща до съответната 
инстанция делата и преписките, по които са 
постъпили жалби;
15. предава в архив приключените дела и 
преписки. 
(3) В службата се водят следните регистри, 
дневници и книги:
1. регистър по чл. 159а, ал. 1 от Наказател-
но-процесуалния кодекс във връзка с чл. 251г, 
ал. 5 от Закона за електронните съобщения;
2. регистър за справки от Национална база 
данни „Население“;
3. регистър-справки Българска народна 
банка;
4. регистър за преводи;
5. регистър за веществени доказателства;
6. регистър за възнаграждения на вещи 
лица, свидетели, преводачи;
7. регистър „Архив“;
8. входящ дневник;
9. изходящ дневник;
10. дневник жалби и сигнали;
11. административен дневник;
12. заповедна книга;
13. други книги и дневници, съответни на 
действащата номенклатура на делата.
(4) По преценка на европейския делеги-
ран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за 
съдебната власт могат да се водят и други 
спомагателни книги.
(5) Постъпилите в регистратурата дела, 
преписки, жалби, сигнали и други материали, 
включително и получените по факс и елек-
тронна поща, се завеждат с пореден номер 
във входящия дневник, като на книжата, 
постъпили по пощата, се запазва пликът с 
марката и пощенското клеймо.
(6) В изходящите дневници се вписват до-
кументи, които не са свързани с преписки, 
вписани във входящия дневник.
(7) Номерацията във входящите и изходя-
щите дневници се вписва по години.
(8) Службата се ръководи от главен специ-
алист, който е непосредствено подчинен на 
административния секретар.
Чл. 20. (1) Служба „Архив“ осигурява 
съхранението на всички приключени и под-
лежащи на архивиране дела и преписки, 
деловодни книги и документи, като ги кла-
сифицира, архивира и осигурява достъп до 
тях на правоимащите лица. Информацията 
се отразява в архивна книга за предадените 
дела и преписки, както и за унищожените 
дела и други материали, която се води на 
електронен и хартиен носител отделно за 
всяка календарна година.
(2) Служба „Архив“: 
1. приема документи по опис за архивно 
запазване;
2. води архивните книги;
3. формира архивните дела и води отчет-
ността им;
4. създава и поддържа електронна справоч-
на система за делата (архивните единици) и 
осъществява справки по тях;
5. следи за изтичане на срока за съхраня-
ване на архивните единици;
6. отговаря за съхранението на докумен-
тите след изтичане на срока за съхраняване 
на делата;
7. участва със свои представители в ко-
мисия за унищожаването на дела, преписки 
и документи с изтекъл срок на съхранение и 
осигурява изготвянето на съответните про-
токоли;