Държавен вестник, бр. 77, 2006 г., стр. 21

Б Р О Й  77
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  21
2. осъществява процесуално представител-
ство пред съдилищата по съдебни дела, по ко-
ито агенцията е страна, и при обжалване на
актове на председателя, издадени в кръга на
неговата компетентност;
3. следи за спазването на нормативните ак-
тове при провеждането на процедурите по За-
кона за обществените поръчки, изготвя проек-
ти на договори и дава становища по законосъ-
образността на проекти на договори, заповеди
и други актове и документи, свързани с дей-
ността на агенцията;
4. организира дейностите по управлението
на човешките ресурси;
5. извършва вписванията в Регистъра на ад-
министративните структури и на актовете на
органите на изпълнителната власт;
6. организира поддържането на информаци-
онната система на агенцията и дейностите по
приемане, съхраняване и изпращане на елек-
тронни документи, подписани с универсален
електронен подпис (УЕП);
7. отговаря за цялостното финансово-счето-
водно обслужване на дейността в съответствие
с изискванията на Закона за счетоводството;
8. съставя проекта на бюджет на агенцията;
9. разпределя и следи за изпълнението на
бюджета на агенцията;
10. изготвя годишния финансов отчет на
агенцията, ежемесечни, тримесечни и годишен
отчет за касовото изпълнение и капиталовите
разходи;
11. следи за ефективното и законосъобраз-
ното разходване на бюджетните средства при
спазване на финансовата дисциплина;
12. осигурява условия за проверки от компе-
тентните органи;
13. разработва документи, свързани с финан-
сово-счетоводната дейност на агенцията, и от-
говаря за систематизирането и съхраняването
на счетоводните документи съгласно Закона за
счетоводството;
14. организира и отговаря за правилното, за-
коносъобразното и ефективното ползване, уп-
равление и опазване на недвижимите имоти и
движимите вещи—собственост на агенцията или
предоставени є за ползване;
15. обслужва административно физически и
юридически лица, като прилага принципа на
обслужване “едно гише”;
16. организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция; води отчетност и
осигурява информация по получената и изпра-
тената кореспонденция;
17. систематизира, съхранява и обработва
документите от архива и организира изпол-
зването им;
18. извършва дейностите по материално-тех-
ническото снабдяване, транспортното обслуж-
ване, ремонт и поддръжка и отговаря за сани-
тарно-хигиенните условия в агенцията.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 17. (1) Специализираната администра-
ция подпомага и осигурява осъществяването на
правомощията на председателя.
(2) Специализираната администрация е ор-
ганизирана в дирекция “Български общности и
информационна дейност”.
Чл. 18. Дирекция “Български общности и ин-
формационна дейност” осигурява осъществява-
нето на правомощията на председателя, като:
1. съдейства за разработването, актуализира-
нето и провеждането на държавната политика
по отношение на българските общности и тех-
ните организации извън Република България;
2. участва с експертни становища при подго-
товката на международни договори и в подго-
товката за изработването на нормативни акто-
ве, отнасящи се до дейността на агенцията;
3. подпомага председателя при участието му
в международни организации и програми по въп-
росите на националните, езиковите и религиоз-
ните общности;
4. поддържа връзки с представителите на
българските общности и с техните организаци-
онни структури извън Република България;
5. организира воденето на регистър на пред-
ставителите на българските общности и техни-
те организации;
6. поддържа връзки и обменя опит със срод-
ни чужди държавни органи и юридически лица
с нестопанска цел;
7. поддържа връзки със Светия Синод на
Българската православна църква и с управи-
телните тела на другите вероизповедания при
осъществяване дейността на агенцията;
8. организира срещи, събори, научнопракти-
чески семинари и конференции и други прояви
на представители или организации на българ-
ски общности в страната и в чужбина;
9. организира изучаването на българските
общности извън Република България за изгот-
вянето на анализи за състоянието им и изработ-
ването на концепции и програми за работа с тях;
10. участва съвместно с Министерството
на културата при издирване, документиране,
популяризиране и опазване на архиви, памет-
ници и произведения на изкуството извън стра-
ната, свързани с историята и културата на
България;
11. организира издаването и разпространя-
ването в печатна и електронна форма на списа-
ние и вестник, научнопрактически сборници,
специализирана литература и други информа-
ционни и просветни материали;
12. поддържа връзки с българските издания
в чужбина и с българските редакции на радио-
и телевизионни програми;
13. подпомага участието на председателя в
междуведомствени работни групи и при коор-
диниране работата на консултативните съвети,
създадени към агенцията.