Държавен вестник, бр. 115, 2002 г., стр. 67

Б Р О Й  115
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  67
Чл. 68. (1) Всеки окончателно изготвен ма-
териал, съдържащ класифицирана информация,
представляваща държавна или служебна тай-
на, се регистрира с уникален регистрационен
номер в съответната регистратура в регистър
(приложение № 2).
(2) Уникалният регистрационен номер на
документа или материала не се променя през
времето на неговото съществуване.
Чл. 69. (1) Регистрационният номер по чл. 68
се състои от:
1. уникален идентификационен номер на
регистратурата;
2. номенклатурен номер на регистър от Но-
менклатурния списък на регистрите по чл. 74;
3. поредния номер на материала за текущата
година по регистъра (приложение № 2);
4. датата на регистриране.
(2) Уникалният регистрационен номер се
изписва в следния формат: номер на регистра-
турата/номер на регистъра—пореден номер на
материала в регистъра/ДД.ММ.ГГГГ.
Чл. 70. В регистратурите се водят следните
основни отчетни документи:
1. регистри за регистриране на материалите,
съдържащи класифицирана информация (при-
ложение № 2);
2. регистри за регистриране на отчетните
документи и/или сборовете от документи (при-
ложение № 3);
3. номенклатурен списък на видовете регис-
три по т. 1 и 2;
4. тетрадки за отразяване движението на
материалите в рамките на организационната
единица (приложение № 4);
5. контролни листове за отразяване на за-
познаването с документите (приложение № 5);
6. картон-заместители (приложение № 6) за
работа със сборове от документи или с отделни
документи от тях в рамките на организацион-
ната единица;
7. описи за предаване и получаване на мате-
риали, съдържащи класифицирана информация
(приложение № 7);
8. раздавателни описи за раздаване на матери-
али, съдържащи класифицирана информация, от
куриерите на получателите (приложение № 8).
Чл. 71. За подобряване на отчета и защитата
на материалите, съдържащи класифицирана
информация, по решение на служителя по си-
гурността на информацията в организационна-
та единица могат:
1. да се допълват основните отчетни доку-
менти по чл. 70 с данни и обозначения, които не
са посочени в образците;
2. да се водят и други отчетни документи
освен задължителните по чл. 70.
Чл. 72. (1) В организационната единица в
зависимост от конкретната необходимост мо-
гат да се водят различни видове регистри (при-
ложение № 2), както следва:
1. за всички материали, съдържащи класи-
фицирана информация;
2. за входящи материали, съдържащи класи-
фицирана информация;
3. за изходящи материали, съдържащи кла-
сифицирана информация;
4. за носители за многократен запис на кла-
сифицирана информация;
5. за предмети, представляващи държавна
или служебна тайна.
(2) Материали, съдържащи класифицирана
информация с ниво на класификация “Строго
секретно”, се регистрират в отделни регистри
(приложение № 2).
(3) Предназначението на отделните регист-
ри (приложение № 2) се определя от служителя
по сигурността.
Чл. 73. (1) В регистрите по чл. 70, т. 2 (при-
ложение № 3) се регистрират задължително
всички томове (части) на регистрите по чл. 70,
т. 1 (приложение № 2), на сборовете от доку-
менти и тетрадките по чл. 70, т. 4 (приложение
№ 4), които се водят в регистратурата.
(2) Служителят по сигурността на информа-
цията определя кои от останалите отчетни до-
кументи да се завеждат в регистър (приложе-
ние № 3) и предназначението на отделните ре-
гистри (приложение № 3).
Чл. 74. Номенклатурният списък на регист-
рите по чл. 70, т. 1 и 2 (приложения № 2 и 3) се
подписва от служителя по сигурността на ин-
формацията в организационната единица и съ-
държа таблица със следните графи:
1. номенклатурен номер на регистъра;
2. тема (предназначение) на регистъра (нап-
ример: за входящи документи; за електронни
носители; за сборове от документи; за отчетни
документи и т. н.);
3. ниво на класификация на регистъра, ако
има такова.
Чл. 75. (1) Тетрадката по чл. 70, т. 4 (прило-
жение № 4) е предназначена за ползване в ре-
гистратурите и за ползване от служителите в
организационната единица. Когато се използва
от служител, в нея се водят:
1. материалите, предоставени на служителя
или получени от него;
2. материалите, съхранявани от служителя.
(2) Конкретното предназначение на тетрад-
ките по ал. 1, които се водят в регистратурата,
се определя от служителя по сигурността.
(3) В регистратурата могат да се водят от-
делни тетрадки (приложение № 4) за отразява-
не движението на документите по нива на кла-
сификация—за носителите за многократен за-
пис, за предмети, представляващи държавна или
служебна тайна, и др.
Чл. 76. (1) Контролният лист по чл. 70, т. 5
(приложение № 5) съпровожда материала до
предаването му в архив или унищожаването му.