Държавен вестник, бр. 102, 2006 г., стр. 26

С Т Р .  26
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  102
1. писмени доклади за щатните и нещатни-
те служители и за секретните сътрудници на
органите по чл. 1, които са заемали или заемат
публична длъжност или са извършвали или из-
вършват публична дейност; в докладите се
посочват структурната част на органите по чл. 1
и времето, през което лицата са работили или
сътрудничили;
2. писмени доклади за щатните и нещатните
служители и за секретните сътрудници на орга-
ните по чл. 1, които са заемали или заемат пуб-
лична длъжност или са извършвали или извър-
шват публична дейност и са сътрудничили или
сътрудничат на службите за сигурност и служ-
бите за обществен ред след 10 ноември 1989 г.;
в докладите се посочват структурната част на
органите по чл. 1 и времето, през което лицата
са работили или сътрудничили;
3. всички документи, отнасящи се до лицата
по т. 1 и 2;
4. други материали, поискани от комисията.
(3) На искането на комисията се отговаря в
14-дневен срок от получаването му. Този срок
може да бъде удължен еднократно от комиси-
ята по мотивирано искане на органите по ал. 1.
Чл. 17. Органите по чл. 16, ал. 1 по утвърден
с председателя на комисията план-график оком-
плектоват и подготвят за предаване архивните
дела и справочния апарат (картотеки, катало-
зи, фондови книги, описи, регистрационни днев-
ници, архивни регистри, исторически справки
на фондообразувателите и други).
Чл. 18. Оперативният архив на органите по
чл. 1 се предава, като:
1. архивните оперативни дела и следствени-
те и съдебните дела, водени по описа на органи-
те по чл. 1, се окомплектоват и подготвят за
предаване по архивни фондове след проверка и
сверяване дело по дело в архивния регистър на
съответния архивен фонд с предавателно-прие-
мателни протоколи, които съдържат пореден
номер, номер на фонда, номер на архивната
единица, брой листа; констатираните нереднос-
ти (липса на цели архивни единици (дела), лип-
са на листа, липса на заверителни надписи и
други) се описват в предавателно-приемател-
ните протоколи;
2. картотеките с имената и псевдонимите на
секретните сътрудници и обектите на разработ-
ки, заедно с регистрационните дневници, се
предават поотделно с предавателно-приемател-
ни протоколи, които съдържат пореден номер,
регистрационен дневник на секретните сътруд-
ници и обектите на разработка, съдържащ от
номер до номер, брой листа; констатираните
нередности се описват в предавателно-приема-
телните протоколи.
Чл. 19. (1) Служебният и партийният архив
на органите по чл. 1 се предават, като:
1. архивните дела се окомплектоват и под-
готвят за предаване по архивни фондове след
проверка и сверяване дело по дело в съответни-
те инвентарни и временни описи с предавател-
но-приемателни протоколи, които съдържат
пореден номер, номер на фонда, номер на ар-
хивната единица, брой листа; констатираните
нередности (липса на цели архивни дела, липса
на листа, липса на заверителни надписи и дру-
ги) се описват в предавателно-приемателните
протоколи; с отделен предавателно-приемате-
лен протокол се предават на комисията инвен-
тарните описи, временните описи, книгата на
фондовете (фондовата книга), историческите
справки на фондообразувателите, тематичните
и именните каталози и други;
2. личните кадрови дела на щатните и не-
щатните служители, заедно с именната карто-
тека, се предават с предавателно-приемателни
протоколи, които съдържат пореден номер,
архивен номер на личното кадрово дело, брой
листа;  констатираните нередности (липса на
цели лични кадрови дела, липса на листа, липса
на заверителни надписи и други) се описват в
предавателно-приемателните протоколи.
(2) В случаите, когато едно лице е било ща-
тен или нещатен служител на органите по чл. 1
и на службите за сигурност и на службите за
обществен ред, личното кадрово дело се разши-
ва и се оформя ново архивно дело, което съдър-
жа документи само за периода, през който ли-
цето е било щатен или нещатен служител на
органите по чл. 1. Техническата обработка се
извършва от службата, където е съхранявано
делото до предаването му в комисията. Извър-
шените допълнителни дейности по разшиване-
то на личните кадрови дела и оформянето на
нови архивни дела се описват в предавателно-
приемателните протоколи.
Чл. 20. Предавателно-приемателните про-
токоли по чл. 18 и 19 се изготвят в два еднооб-
разни екземпляра, подписват се от органа по
чл. 16, ал. 1 и от председателя на комисията и
се регистрират.
Раздел III
Задължения на гражданите и институциите
Чл. 21. (1) Длъжностните лица и граждани-
те, когато бъдат поканени, са длъжни в 7-дне-
вен срок от получаване на поканата да се явят
пред комисията и да предоставят исканите от
тях сведения и документи.
(2) Органите, които поддържат бази данни
и водят регистри на лицата, заемали или зае-
мащи публични длъжности или извършвали
или извършващи публична дейност, са длъжни
при поискване от председателя на комисията в
14-дневен срок да предоставят трите имена,
единния граждански номер и заеманата длъж-
ност на тези лица, както и да уведомяват в съ-
щия срок за настъпили кадрови промени.
(3) Ръководителите на държавни органи и
на юридически лица и търговски дружества
предоставят на комисията поисканите от тях
документи в 14-дневен срок.