Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 37

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  37
коя дата и в колко часа е извършен телефонни-
ят разговор, както и името на лицето, получило
съобщението, и се подписва.
(4) Когато се призовават затворници или слу-
жащи във войската или в поделения на МВР,
призовките със съответните съпроводителни
писма се изпращат до съответния началник или
командир.
(5) Призовките и съпроводителните писма,
изходящи от ВКС, се подписват от длъжност-
ното лице, извършващо призоваването, а съп-
роводителните писма—и от председателя на
съответното отделение.
(6) В съпроводителното писмо за призовава-
не на арестанти се указва задължително ли е
явяването на лицето.
Чл. 106. По дела, по които решението или
определението на ВКС подлежи на обжалване
пред петчленен състав (или пред друг тричле-
нен състав—след 1.III.2008 г.), съдебният дело-
водител изпраща съобщение до страните, за ко-
ето прави отбелязване върху решението.
Чл. 107. (1) При изпращане на дело за пос-
лужване на друг орган на съдебната власт пре-
ди постановяване на съдебен акт от ВКС в съп-
роводителното писмо се посочва датата, за ко-
ято делото е насрочено.
(2) Съпроводителното писмо се подписва от
председателя на отделението или съдия-доклад-
чик и от съдебния секретар.
(3) В деловодството остава на съхранение
направеният дубликат, който съдържа копие от
писмото и копие от списък за призоваване на
страните.
(4) На корицата на дубликата се вписват
номерът на делото и данни, че представлява
дубликат.
Чл. 108. (1) Загубено или унищожено във ВКС
дело се възстановява след щателна проверка.
(2) След проверката, в случай че делото не се
намери, се съставя акт от секретаря на колеги-
ята, където делото е било образувано.
(3) Съставеният акт се докладва на предсе-
дателя на отделението, след което делото се
изпраща на първоинстанционния съд за про-
веждане на процедура по възстановяване на
първоинстанционното производство.
Чл. 109. В служба “Съдебно деловодство” се
обособява адвокатска стая, където насрочените
дела се съхраняват и предоставят за справки и
проучване на страните по делата, на техните
процесуални представители и адвокатите.
Раздел IV
 Служба “Архив”
Чл. 110. (1) Служба “Архив”:
1. дава справки по архивираните описни и
срочни книги, азбучни указатели;
2. приема молби за издаване на преписи от
съдебни решения и определения, постановени
от ВКС, и незабавно ги докладва;
3. след разпореждане на председател на от-
делението или съдия и внасяне на държавна
такса издава преписа;
4. предоставя за четене постановени от ВКС
съдебни актове.
(2) Молбата за издаване на препис от реше-
ние ведно с квитанцията за внесена държавна
такса остава на съхранение във ВКС.
Чл. 111. В служба “Архив” се съхраняват
всички дела, по които ВКС е първа инстанция,
копия от решения, постановени в открито съ-
дебно заседание от съдебните състави на ВКС,
копия от определенията, с които производство-
то по делото се прекратява в открито съдебно
заседание, определенията, постановени в зак-
рито заседание.
Чл. 112. Копията от постановените съдебни
актове се комплектуват по отделения за всяко
отделение, като решенията се класират по въз-
ходящ ред на номера на решението за всяка една
календарна година.
Чл. 113. След обявяване на всички решения
в съответната срочна книга и в книгата за зак-
рити заседания за всяка календарна година
копията от решенията се предават за подвърз-
ване и подлежат на съхранение в администра-
тивно звено “Библиотека и документационен
център”.
Чл. 114. На съхранение в служба “Архив”
подлежат описните книги, срочните книги за
открити заседания, книгите за закрити заседа-
ния, азбучните указатели три години след изти-
чане на годината, в която са създадени.
Чл. 115. Книгите и канцеларските дела се
предават в служба “Архив” след номериране.
 Чл. 116. Свършените през текущата година
дела, по които ВКС е първа инстанция, се пре-
дават в служба “Архив” от служба “Съдебно
деловодство” в началото на всяка календарна
година.
Чл. 117. При предаване на архивните мате-
риали в служба “Архив” се извършва вписване
в архивна книга.
Чл. 118. Архивната книга се води от съдеб-
ния архивар.
Чл. 119. Архивната книга съдържа:
1. номер на връзката;
2. архивен номер;
3. номер на образуваното във ВКС дело;
4. отделението, в което е било образувано
делото.
Чл. 120. На всяка връзка на свършените дела
се поставя картон с данни за номера на връзката
и кои архивни номера на дела се съдържат в нея.
Чл. 121. (1) За предаване и приемане на свър-
шените дела съдебният деловодител изготвя
опис в два екземпляра—за служба “Съдебно де-
ловодство” и за служба “Архив”.
(2) Екземплярите от описите за предадени
дела се подреждат в книга, която се съхранява
в служба “Архив”.