Държавен вестник, бр. 84, 2007 г., стр. 27

Б Р О Й  84
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
к) упражнява контрол върху опазване на
движимото и недвижимото имущество чрез
организиране и извършване на инвентариза-
ции в агенцията съгласно Закона за счетовод-
ството;
л) оказва методическа помощ на територи-
алните държавни архиви  и следи за правилно-
то прилагане на нормативните и вътрешните
актове във връзка с финансово-счетоводната
дейност;
м) отговаря за използването и опазването на
финансово-счетоводната информация, органи-
зацията на счетоводния архив и въвеждането
на контролиран достъп до тях;
н) организира и осъществява ефективното
използване и управление на имуществото, пре-
доставено на агенцията, подпомага дейността
по стопанисването му;
2. във връзка с прилагането на Закона за
финансово управление и контрол в публичния
сектор отговаря за осъществяване на функция-
та по предварителен контрол за законосъобраз-
ност в агенцията чрез:
а) проверка на всички документи относно
решения или действия, свързани с разпорежда-
не с активи и средства, включително поемане-
то на задължения и извършване на разход;
б) проверка за спазване на съответните про-
цедури и други нормативни изисквания, свър-
зани с поемане на задължения при възлагане
на обществените поръчки, отдаване под наем
и други;
в) проверка за съответствие на разхода или
задължението с бюджетни кредити по съответ-
ните параграфи, както и за наличието на сред-
ства по него;
г) проверка на компетентността на лицето,
поемащо задължението, включително при де-
легиране на правомощия;
3.  във връзка с управлението на човешките
ресурси:
а) в съответствие с управленската стратегия
на агенцията разработва и реализира подходя-
ща стратегия по управление на човешките ре-
сурси;
б) организира и технически обезпечава обу-
чението и повишаването на квалификацията на
служителите и съдейства за реализиране на
програмите за квалификация на специализира-
ната администрация;
в) организира и технически обезпечава на-
бирането и подбора на персонала и провежда-
нето на конкурси за постъпване на държавна
служба в агенцията;
г) организира и участва в процеса на назна-
чаването, конкурентния подбор, преназначава-
нето и освобождаването от длъжност на служи-
телите и изготвя актовете в съответствие със
законовите разпоредби;
д) осъществява нормативно-методическо
обслужване по отношение на служебните и тру-
довите правоотношения;
е) изготвя, оформя и съхранява служебни-
те и трудовите досиета на служителите в аген-
цията;
ж) изготвя и актуализира длъжностното
разписание и поименните разписания на длъж-
ностите;
з) подпомага процеса на разработване, акту-
ализиране и утвърждаване на длъжностните
характеристики;
и) организира въвеждането и поддържа при-
лагането на системи за атестиране, заплащане
и израстване в кариерата на служителите в аген-
цията;
к) извършва проучвания сред служителите
от агенцията за подобряване на организацион-
ната култура и условията на труд;
л) съдейства при извършване на вписвания-
та в Административния регистър.
Раздел VI
Специализирана администрация
Чл. 20. (1) Специализираната администра-
ция подпомага председателя при осъществява-
не на правомощията и отговорностите му по
Закона за Националния архивен фонд.
(2) Специализираната администрация е ор-
ганизирана във:
1. Главна дирекция “Управление на архив-
ните дейности” с 26 териториални държавни
архиви и дирекция “Софийски държавен архив”;
2. дирекция “Популяризаторска, издателска
и международна дейност”;
3. дирекция “Централен държавен архив”;
4. дирекция “Държавен военноисторически
архив”.
Чл. 21. (1) Главна дирекция “Управление на
архивните дейности”:
1. разработва проекти на нормативни акто-
ве по архивно дело;
2. организира разработването на стандарти,
методически указания и инструкции по архив-
ните дейности;
3. дава становища по проекти на норма-
тивни и административни актове на държав-
ни органи, актове на обществени организа-
ции и други юридически лица в частта им
относно организацията и съхранението на
документи;
4. отговаря за своевременното прилагане на
промените в законодателството, отнасящи се
до архивното дело;
5. разработва и предлага политики, стратеги-
чески цели и приоритети по архивната дейност;
6. анализира и контролира изготвянето и
изпълнението на стратегическите годишни
планове;