Държавен вестник, бр. 38, 2000 г., стр. 7

Б Р О Й 38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  7
(2) Непосредственото ръководство на глав-
ната дирекция се осъществява от главния дирек-
тор, а на дирекциите—от съответния директор.
(3) Главният директор и директорите:
1. докладват на председателя, на заместник-
председателя или на главния секретар матери-
алите по въпроси, включени във функциите на
ръководените от тях дирекции;
2. участват в съвещания и заседания при
председателя, при заместник-председателя или
при главния секретар;
3. насочват и подписват материалите по въп-
роси, включени във функциите на ръководени-
те от тях дирекции, съгласно предоставените
им правомощия;
4. разпределят задълженията и работата
между служителите в дирекциите и контроли-
рат изпълнението им.
(4) При отсъствие главният директор или
директорът се заместват от най-старшия по
длъжност служител в главната дирекция или
дирекцията.
(5) Освен определените с правилника функ-
ции дирекциите изпълняват и други задачи,
възложени им от ръководството в кръга на
дейността им.
Чл. 23. Държавните служители и лицата,
работещи по трудово правоотношение, осъщес-
твяват своята дейност и отговарят пред прекия
си ръководител въз основа на длъжностните си
характеристики.
Чл. 24. (1) Документите, изпратени до глав-
ното управление от държавни органи, от юри-
дически или физически лица, се завеждат в
канцеларията във входящ регистър, като се
отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички мате-
риали, посочени в тях, и се образува преписка.
Чл. 25. (1) Председателят, заместник-предсе-
дателят и главният секретар възлагат преписки-
те с резолюция до съответните ръководители на
административни звена. Резолюцията съдържа
указания, срок за изработване, дата и подпис.
(2) Ръководителите на административни
звена възлагат с резолюция изработването на
преписките на един или повече служители, като
конкретизират задачите.
Чл. 26. Изходящите от главното управление
документи се съставят в 2 екземпляра. Вторият
екземпляр съдържа инициалите и подписа на
служителя, който е изготвил документа, и на
ръководителя на съответното административ-
но звено, като се посочва и датата.
Чл. 27. Техническите сътрудници на предсе-
дателя, на заместник-председателя и на глав-
ния секретар водят отчет за образуваните пре-
писки. В отчета се отбелязват документът и
денят, в който е постъпил, лицето, на което е
разпределен за работа, определеният срок за
изпълнение и датата на изпълнението.
Чл. 28. (1) Достъпът на външни лица в сгра-
дата на главното управление се разрешава след
издаване на пропуск от охраната или след пред-
ставяне на документ, разрешаващ влизането.
(2) Пропускът съдържа трите имена на ли-
цето, ЕГН и при кого отива. След приключване
на посещението служителят, провел срещата,
разписва пропуска.
Чл. 29. Работното време на администрацията
на главното управление е от 8 ч. и 30 мин. до 17 ч.
с прекъсване за почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.
Чл. 30. (1) Командироването на служители-
те от главното управление в чужбина се извър-
шва от председателя.
(2) Командироването на служителите от
специализираната администрация на главното
управление в страната се извършва от предсе-
дателя или от упълномощени от него главен
директор и директори.
(3) Командироването на служителите от
общата администрация в страната се извършва
от председателя или от главния секретар.
Чл. 31. (1) За образцово изпълнение на слу-
жебните си задължения държавните служите-
ли в администрацията на главното управление
имат право на отличия и награди в съответст-
вие със Закона за държавния служител.
(2) Награждаването на държавните служи-
тели от администрацията на главното управле-
ние се извършва по решение на председателя
въз основа на мотивиран доклад на заместник-
председателя, на главния секретар или на съот-
ветния главен директор или директор.
(3) Награждаването на главния секретар, на
главния директор и на директорите от адми-
нистрацията на главното управление се извър-
шва по решение на председателя.
(4) Председателят утвърждава образец на
почетен знак на главното управление.
(5) Като предметни награди могат да се дават
печатни произведения, произведения на изобра-
зителното или приложното изкуство и други цен-
ни предмети, чиято стойност не надвишава 150 лв.
(6) Средствата за награди се изплащат от
бюджета на главното управление.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
Параграф единствен. Правилникът се при-
ема на основание чл. 48 от Закона за админис-
трацията.
Приложение
към чл. 6, ал. 3
от устройствения правилник
Численост на организационните структури и
административните звена в Главното управ-
ление на архивите при Министерския съвет—
653 щатни бройки
Председател
1
Заместник-председател
1
Главен секретар
1
Инспекторат
3
Обща администрация
129
в т. ч.:
Дирекция “Административно-
стопанска дейност, правно и инфор-
мационно обслужване”
87