Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 94

СТР.  94	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  66
(2) В срока по ал. 1 се предават и делата по 
делбените производства, по които е допусната 
делбата, ако съделителите в дадения им срок 
не са внесли разноски за извършване на екс­
пертиза за оценка на имотите и съставяне на 
дяловете. Ако до изтичане на срока за пазене на 
делото страните внесат разноските, въз основа 
на определение на съда делото се изважда от 
общия архив и се докладва под стария номер 
за по-нататъшен ход.
(3) При предаване на делото в архива на 
последната страница се поставя стикер, върху 
който се отбелязва броят на съдържащите се 
в папката книжа. Стикерът се подпечатва и 
подписва от деловодител.
(4) Книгите и папките по чл. 11, ал. 1, т. 7 
се внасят в архива, след като необходимостта 
от тях в съдебното деловодство отпадне.
Чл. 70. Фирмените дела се внасят в архива 
след прекратяване на юридическото лице или 
на дейността на едноличния търговец.
Чл.  71. (1) Преди внасянето им в архива 
делата и папките по чл. 11, ал. 1, т. 7 се впис­
ват в архивната книга по групи според вида 
и характера им, като във всяка група се под­
реждат по реда на образуването им. На всяко 
архивно дело се слагат архивен номер и номер 
на връзката.
(2) След вписването им в архивната книга 
делата се подписват от служителя, който ги е 
предал, и от този, който ги е приел.
Чл. 72. (1) В описната книга се отбелязва 
под кой пореден номер на архивната книга е 
предадено делото в архива.
(2) Архивните материали по наказателни, 
граждански, административни, търговски, нота­
риални и изпълнителни дела се държат отделно.
Чл. 73. (1) На всяка връзка със свършени 
дела се поставя стикер с означение на номера 
на връзката и архивните номера на делата, 
които се съдържат в нея.
(2) Архивните материали се съхраняват в 
подходящи помещения.
(3) По възможност помещението на архи­
ва се състои от две отделения  –  канцелария 
и хранилище. Достъпът на външни лица до 
хранилището е забранен.
Чл. 74. (1) Изнасянето на делата и други­
те книжа от архива за служебни справки се 
допуска само по писмено искане на друг съд, 
прокуратурата, следствените служби и органите 
на Министерството на вътрешните работи с 
писмено разрешение на административния ръ­
ководител на съда или на друг съдия, на който 
е възложено от председателя, срещу разписка.
(2) На мястото на изваденото дело се по­
ставя картон, на който се означава къде се 
намира то. Съдебният архивар води наръчник 
за извадените от архивата дела, по който следи 
за връщането им.
Чл. 75. (1) Внесените в архива дела и други 
книжа се съхраняват:
1. в апелативните, окръжните, администра­
тивните и военните съдилища – 10 години; 
2. в районните съдилища, службите по 
вписванията и съдебно-изпълнителните служ­
би – 5 години;
3. бракоразводните дела – 10 години;
4. делата за издръжка и за изменение на 
издръжка, делата за осиновявания и за уста­
новяване на произход – 25 години; 
5. описните книги и азбучниците – 100 години.
6. книги за открити и закрити заседания – 
25 години.
(2) Базата данни от деловодните програми 
след изтичане на 10 години се архивира в два 
еднакви носителя, които се съхраняват при 
специални условия 50 години.
(3) Наличните регистри за гражданско състо­
яние и книгите за имотно състояние, образувани 
в службите по вписванията (нотариални актове, 
постановления по обстоятелствени проверки и 
завещания), както и книгата по чл. 49, ал. 1 от 
Закона за наследството за вписване приемането 
и отказа от наследство се съхраняват 100 години.
(4) Наличните регистри за юридически лица, 
търговските регистри и книгите за изпълнение 
на присъдите се съхраняват 75 години.
(5) Наказателните дела, по които присъдата 
не е приведена в изпълнение, не се унищожа­
ват и се съхраняват в архива до изтичане на 
предвидените в Наказателния кодекс давностни 
срокове за изпълнение на наказанието. 
(6) Папките с оригиналните заповеди, 
описната книга и азбучниците на военните 
съдилища не се унищожават и се пазят в Дър­
жавния военноисторически архив със седалище 
Велико Търново.
(7) При унищожаване на съдебни дела 
присъдите и решенията по тях се отделят в 
томове, които се съхраняват за срок 20 години 
в съответния съд, след което се изпращат за 
съхранение в Централния държавен архив.
Чл. 76. (1) След изтичане на сроковете за 
съхранение по чл. 76 се извършва подбор на 
материалите, като тези, които имат политическо, 
научно, историческо и практическо значение, 
се отделят и предават в съответните окръжни 
държавни архивни фондове, а от военните съди­
лища – в Държавния военноисторически архив. 
(2) При разглеждането на делата съдът 
отбелязва върху кориците кои материали да 
бъдат пазени.
(3) Материалите се подбират всяка година 
до края на първото тримесечие от комисия 
в състав, определен от председателя на съда.
(4) При подбора на материалите комисията 
по ал. 3 се ръководи от издадените за тази цел 
инструкции от органите на Държавна агенция 
„Архиви“, а военните съдилища – и от ръко­
водствата по архивите в Българската армия.
Чл. 77. Ако комисията намери, че делото 
не подлежи на запазване, от него се изваждат 
документите за гражданско и имотно състояние,