Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 7

БРОЙ  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  7  
района или друго лице на ръководна длъж-
ност, отговарящо за работата с документите.
(3) Съставът на Постоянно действащата 
експертна комисия не може да бъде по-малък 
от трима души. 
(4) В Постоянно действащата експертна 
комисия се включват ръководители на струк-
турни звена, завеждащият учрежденския 
архив, ръководителят на деловодството и/
или деловодителят. 
(5) Решенията на Постоянно действащата 
експертна комисия се вземат с обикновено 
мнозинство от присъстващите членове и 
се оформят с протоколи. Протоколите се 
подписват от членовете на комисията и се 
одобряват от ръководителя на институцията.
(6) За институциите, за които създаването, 
съхранението и използването на научно-тех-
нически документи (НТД) е основна дейност, 
се създава отделна Постоянно действаща 
експертна комисия.
Чл. 8. Постоянно действащата експертна 
комисия изпълнява следните задачи:
1. изготвя вътрешни правила за дейността 
на учрежденския архив, които се съгласуват 
с ръководителя на съответния държавен 
архив и се утвърждават от ръководителя на 
институцията; 
2. съставя номенклатура на делата или 
списък на видовете документи със срокове за 
тяхното съхранение и изготвя предложения 
за актуализирането им; 	
 
3. организира внедряването на номенклату-
рата на делата в деловодството, структурните 
звена и в административните информационни 
системи (АИС);
4. контролира предаването на документите 
от деловодството, структурните звена и АИС 
в учрежденския архив;
5. ежегодно проверява условията на съх-
ранение и опазване на документите в ин-
ституцията, наличността и състоянието на 
документите с постоянен срок на запазване 
и тези със знак „ЕК“ в учрежденския архив; 
резултатите се отразяват в протокол по об-
разец съгласно приложение № 1, който се 
изпраща за сведение в съответния държавен 
архив;
6. организира и участва в експертизата 
по ценността на документите;
7. организира подготовката и предава-
нето на ценните документи в съответния 
държавен архив;
8. изготвя актове за унищожаване на 
документи с изтекъл срок на съхранение и 
работни описи към тях на заделени ценни 
документи.
Чл. 9. Постоянно действащата експертна 
комисия осъществява своята дейност под 
методическото ръководство и контрола на 
съответния държавен архив.
Г л а в а  т р е т а
УЧРЕЖДЕНСКИ АРХИВ
Раздел I
Общи положения
Чл. 10. (1) Ръководителят на институцията 
създава учрежденски архив и назначава лице, 
което изпълнява функциите на завеждащ уч-
режденския архив. 
(2) За завеждащ учрежденския архив се 
назначава архивист или лице с необходимия 
за длъжността професионален опит.
Чл. 11. В учрежденския архив се извършват 
следните дейности:
1. приемане на документи;
2. регистриране и съхранение на приетите 
документи;
3. създаване на справочен апарат към до-
кументите;
4. предоставяне на документите за използ-
ване;
5. извършване на експертиза по ценността 
на документите;
6. предаване на ценните документи в съот-
ветния държавен архив.
Чл. 12. При преобразуване на институции 
или на техни структури ръководителите им 
уведомяват в едномесечен срок съответния 
държавен архив и съгласувано с него определят 
условията и реда на съхранение и опазване на 
документите в тях. 
Чл. 13. При наличие на документи на друга 
институция се уведомява съответният държа-
вен архив.
Раздел II
Приемане на документите в учрежденския архив
Чл. 14. В учрежденския архив се приемат:
1. приключилите до 31 декември на теку-
щата година технически оформени дела от 
деловодството и другите структурни звена – не 
по-късно от 30 юни на следващата календар-
на година, с електронно подписан предавател-
но-приемателен протокол по образец съгласно 
приложение № 2;
2. аналогови аудио-визуални документи след 
извършени монтаж и технически контрол.
Чл. 15. (1) В институциите, които създават, 
съхраняват и използват електронни документи, 
се създава електронен архив, който е част от 
учрежденския архив.
(2) В електронния архив се приемат при-
ключилите до 31 декември на текущата годи-
на електронни дела от АИС след извършена 
проверка на техническото им състояние – не 
по-късно от 30 юни на следващата календар-
на година, с електронно подписан предавател-
но-приемателен протокол по образец съгласно 
приложение № 2а.
Чл. 16. (1) В институциите, които създават, 
съхраняват и използват научно-технически до-