Държавен вестник, бр. 26, 2003 г., стр. 28

С Т Р .  28
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  26
че необходимата информация е събрана, за да поз-
воли на ръководството да извърши това оценяване.
Този преглед трябва да бъде документиран.
Прегледът от ръководството трябва да е насо-
чен към евентуалната необходимост от промени в
политиката, общите цели и други елементи на
системата за управление по околната среда в съот-
ветствие с резултатите от одита, променящите се
обстоятелства и задължението за непрекъснато
подобряване.
7. Допълнителни изисквания
7.1. Съответствие със законодателството
Организацията трябва да бъде в състояние да
докаже, че:
а) има идентифицирано и знае как да прилага в
организацията цялото съответно законодателст-
во по околна среда;
б) осигурява съответствие със законодателст-
вото по околна среда, и
в) има действаща процедура, която дава въз-
можност на организацията да отговаря непрекъс-
нато на тези изисквания.
7.2. Резултатност
Организациите трябва да бъдат в състояние да
докажат, че системата за управление и процедура-
та за одит свързват действителната резултатност
спрямо околна среда с аспектите, определени съг-
ласно приложение № 3. Резултатността на органи-
зацията спрямо общите и конкретните цели тряб-
ва да бъде оценявана като част от общия преглед
по околна среда. Организацията трябва също така
да поеме самостоятелно ангажимент за непрекъс-
нато подобряване на резултатността си спрямо
околната среда. За да постигне това, организация-
та може да се основава на общински, регионални
и национални програми по околна среда.
Постигането на общите и конкретните цели по
околна среда не може да е цел по околна среда.
Ако организацията включва една или повече
площадки, всяка от площадките, за която се при-
лага НСУОСО, трябва да отговаря на всички изис-
квания на НСУОСО, включително непрекъснато-
то подобряване на резултатността спрямо околна
среда, както е определено в § 1. т. 5.
7.3. Обмен на информация и връзки с външни-
те страни
Организациите трябва да могат да докажат в
открит диалог с обществеността и с други заинте-
ресувани страни, включително с местните общнос-
ти и потребителите, въздействията на техните
дейности, продукти и услуги върху околната среда
с оглед да се определи отношението на обществе-
ността и на заинтересуваните страни.
7.4. Участие на персонала
В допълнение към изискванията към система-
та за управление по околна среда в това приложе-
ние персоналът трябва да бъде включен в процеса
на постигане непрекъснато подобряване на окол-
ната среда. За тази цел трябва да се използват
подходящи форми на участие, като например съз-
даване на картотека с идеи, на работни групи или
комитети по околна среда за определени проекти.
Организациите трябва да отчитат указанията, из-
давани от Министерството на околната среда и
водите, за най-добра практика в тази дейност.
Трябва да бъдат включени представители на пер-
сонала, където е необходимо тяхното присъствие.
Приложение № 5
към чл. 9, ал. 1, т. 3 и
чл. 11, ал. 1, т. 2
Изисквания към вътрешния одит по околна
среда
1. Общи изисквания
Вътрешният одит доказва, че извършваните
от една организация дейности се провеждат в съ-
ответствие с установените процедури. Одитът
може също така да идентифицира проблемите
на тези установени процедури или възможнос-
тите за подобряването им. Обхватът на одитите,
провеждани в една организация, може да варира
от одит на елементарна операция до одит на ком-
плексни дейности.
Всички дейности в дадена организация трябва
да бъдат обект на одит през определен период.
Периодът, за който се извършват одитите на всич-
ки дейности, се определя като цикъл на одитира-
не. За малки организации с проста структура е
възможно всички дейности да се одитират по едно
и също време. За тези организации цикълът на
одитиране е интервалът между тези одити.
За да се осигури безпристрастност, вътрешни-
ят одит трябва да бъде проведен от лица, които са
достатъчно независими от дейността, която оди-
тират. Одитите могат да бъдат провеждани от
лица, работещи в организацията, или от външни
лица (работещи в други организации, работещи в
други подразделения на същата организация или
консултанти).
2. Цели
Програмата за одит по околна среда на органи-
зацията трябва да определи в писмен вид целите
на всеки одит или на цикъла на одитиране, вклю-
чително периодичността на одит за всяка дейност.
Целите трябва да включват по-специално оце-
няване по подходящ начин на системата за управ-
ление, определяне спазването на политиката и
програмата на организацията, което включва и
съответствието с нормативните изисквания по
околната среда.
3. Обхват
Трябва да бъде определен общият обхват на
отделните одити или, където е подходящо, на все-
ки етап от цикъла на одитиране, като трябва ясно
и точно да се определят:
а) местата, където е разположен обектът на
одита;
б) дейностите, които ще бъдат одитирани;
в) критериите, свързани с околната среда, кои-
то трябва да се вземат предвид;
г) периодът, за който се прави одитът.
4. Организация и ресурси
За да се постигнат поставените цели, одитите
по околна среда трябва да се извършват от лица
или групи от лица с подходящи знания в областта
и в сектора, който се одитира, включително зна-
ния и опит за съответните проблеми, свързани с
околната среда, управлението, техническите и
нормативните проблеми, както и специфични уме-
ния за одитиране. Ресурсите и времето, определе-
ни за одита, трябва да бъдат съобразени с обхвата
и целите на одита.