Държавен вестник, бр. 47, 2016 г., стр. 42

СТР.  42	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  47
7. указател за връзка към съдържанието 
на електронната преписка или електронното 
дело в информационната система.
Чл. 11. (1) За изпълняваните със средствата 
на информационните системи на органите на 
съдебната власт задачи се обработват данни 
със следния минимален обхват:
1. наименование и кратко описание на 
задача – текстово определение на задачата, 
което я прави различима сред поставяните 
задачи в органа на съдебната власт;
2. разширено описание на задача – допъл­
нителна информация към определението на 
задачата, което дава детайлно описание на 
условията за нейното изпълнение, на специ­
фичните изисквания към крайните продукти 
от изпълнението на задачата и др.;
3. възлагащ задача – данни, идентифици­
ращи в информационната система лицето, 
което възлага изпълнението на задачата или 
което отговаря за нейното изпълнение;
4. изпълнител на задача – данни, идентифи­
циращи в информационната система лицето, на 
което е възложено изпълнението на задачата 
или което отговаря за нейното изпълнение;
5. дата на планирано започване на изпъл­
нението на задача;
6. дата на планирано приключване на 
изпълнението на задача съобразно срока, 
определен от възлагащия задачата;
7. дата на ефективно започване на изпъл­
нението на задача;
8. дата на ефективно приключване на из­
пълнението на задача.
(2) Пленумът на Висшия съдебен съвет 
утвърждава със свое решение номенклатура 
на задачите, включваща удостоверителните 
изявления, актовете и предвидените в закона 
процесуални действия в електронна фор­
ма, които се обработват със средствата на 
информационните системи на органите на 
съдебната власт.
Чл. 12. (1) Информационните системи на 
органите на съдебната власт поддържат обра­
ботката на електронни преписки, представля­
ващи набор от свързани структурирани данни, 
който съдържа всички електронни документи 
и информация, създадени или предоставени 
във връзка със и до момента на образуване 
на електронно дело.
(2) За електронните преписки се обработват 
данни със следния минимален обхват:
1. вид на преписката, обозначаващ тема­
тичната насоченост на документите в нея;
2. пояснение към преписката – разшире­
но представяне на тематичната насоченост 
на документите в преписката; пояснение се 
въвежда при необходимост;
3. уникален идентификатор на преписката, 
съвпадащ с уникалния регистров номер на 
иницииращия документ по чл. 25, ал. 1, по 
който е създадена преписката;
4. официален раздел – раздел на преписката, 
в който са класирани:
а) приетите документи;
б) издадените или създадените документи 
със завършен цикъл на обработка;
в) потвърждението за приемане на доку­
ментите и/или съобщение за тяхната нере­
довност и непълнота с указания и срок за 
отстраняването им;
5. вътрешен раздел – раздел на преписката, 
в който са класирани документи, създадени 
в съдебната администрация, но с все още 
незавършен цикъл на обработка, помощни 
и други документи, имащи отношение към 
тематиката на преписката;
6. помощен раздел – раздел на преписката, 
в който са класирани само документи, които 
са извадени поради грешка или друга причина 
от официалния раздел;
7. статус – етап на изпълнение от вида 
„висяща“, „чакаща“ или „решена“;
8. приложим регистър или книга съобраз­
но тематичната насоченост на преписката по 
чл. 22, ал. 3;
9. време на създаване на преписката във 
формат дата, час, минута и секунда – регистри­
ра се автоматично при създаване на препис­
ката и не подлежи на последващи промени;
10. създал преписката – данни, иденти­
фициращи чрез информационната система 
служителя, създал преписката; данните се 
регистрират автоматично и не подлежат на 
последващи промени;
11. регистър на промените, съдържащ данни 
за потребител, действие – създал, редактирал 
или изтрил, момент на извършване на дейст­
вието във формат дата, час, минута и секунда 
и електронен документ. 
Чл. 13. (1) Информационните системи на 
съдилищата поддържат обработката на елек­
тронни дела, представляващи съвкупност от 
свързани електронни записи, която съдържа 
всички електронни документи и информация, 
създадени или предоставени от участниците 
в производството и органите на съдебната 
власт във връзка с упражнени процесуални 
права или удостоверителни изявления, всич­
ки електронни документи и доказателства 
и други данни, обработвани от органа на 
съдебната власт във връзка със съответното 
производство.
(2) За електронните дела се обработват 
данни със следния минимален обхват съо­
бразно вида на делото:
1. уникален идентификатор на всяко съз­
давано дело; 
2. уникален идентификатор на съда;
3. вид на делото;
4. номер на делото;
5. предмет на делото;