Държавен вестник, бр. 89, 2005 г., стр. 9

Б Р О Й  89
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  9
14. изготвя, оформя, съхранява и ползва слу-
жебните и трудовите дела на служителите;
15. организира и осъществява деловодната
дейност, като получава, обработва, регистрира
и предава кореспонденцията по предназначе-
ние; обработва и изпраща изходящата корес-
понденция;
16. организира и координира работата с пос-
тъпилите жалби, молби, сигнали и предложе-
ния на граждани и други документи, като ги
картотекира по срок и изпълнител чрез въвеж-
дане в специален регистър, и своевременно из-
готвя справки;
17. осъществява връзките между звената от
общата и специализираната администрация по
отношение на предаването на копия или ориги-
нали на документи за изпълнение;
18. обработва и съхранява централния дело-
воден архив на агенцията;
19. организира изграждането и поддържане-
то на вътрешна система за обмен на компютър-
на информация и комуникации;
20. отговаря за сигурността на информаци-
онната система на агенцията;
21. събира, обработва, съхранява, актуали-
зира и предоставя информацията за вътрешно
ползване и информацията, предназначена за
публичен достъп;
22. осигурява хардуер и софтуер за поддър-
жане на информационната система на агенци-
ята, както и текущото є осъвременяване;
23. осигурява синхрона и съвместимостта на
информационната система с информационната
система на държавната администрация, както
и обмена на информация по електронен път;
24. организира обучението на служителите
за работа с компютърни програми и ползване-
то на компютърните комуникации в областта
на младежта, физическото възпитание, спорта
и социалния туризъм в национален и междуна-
роден мащаб;
25. съдейства и организира административ-
ното и техническото обслужване на ръководни-
те служители;
26. организира и осъществява цялостното
техническо оборудване на звената с организа-
ционна техника, консумативи и инвентар;
27. изпълнява и други задачи, произтичащи
от нормативните актове, както и от разпореж-
дания на председателя на агенцията.
Чл. 15. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. обосновава и изпълнява бюджетната и
инвестиционната програма на агенцията, отго-
варя за ресурсното осигуряване на дейността на
организациите от системата на спорта и соци-
алния туризъм;
2. обобщава и обосновава средствата от дър-
жавния бюджет, необходими за дейността на
агенцията;
3. организира единно методическо ръковод-
ство при разработването, утвърждаването и из-
пълнението на бюджета на агенцията и разпре-
делянето му по организации, както и по въпро-
сите, свързани с осигуряването на ресурси;
4. участва при разработването и поддържа-
нето на система от критерии за разпределяне и
контрол при разходването на целеви финансо-
ви средства;
5. осъществява контрол за спазване на фи-
нансовата и бюджетната дисциплина;
6. участва в подготовката на проекти, пра-
вилници, наредби, инструкции и други в областта
на финансовата и стопанската дейност, дава
становища по проекти;
7. отговаря за правилното използване, сто-
панисване и управление на собствеността на
агенцията;
8. организира и контролира процедурите по
възлагане и изпълнение на обществените по-
ръчки на агенцията и на второстепенните раз-
поредители с бюджетни кредити;
9. планира, организира и контролира теку-
щите и основните ремонти, както и новото стро-
ителство, като участва в разработването на
инвестиционната програма на агенцията;
10. обобщава и анализира информацията,
свързана с изготвянето на ежемесечни, триме-
сечни и годишни отчети съобразно изисквани-
ята на Националните счетоводни стандарти;
11. отговаря за цялостното финансово-счето-
водно обслужване на дейността в съответствие с
изискванията на Закона за счетоводството;
12. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по пълна бюджетна класи-
фикация по счетоводни сметки от Единния
сметкоплан;
13. изготвя месечните ведомости за заплати
и извършва плащанията в агенцията;
14. изготвя ежемесечната и годишната обо-
ротна ведомост, както и годишния баланс на
агенцията;
15. изготвя ежемесечни и годишни отчети за
изпълнението на бюджетните показатели на
агенцията;
16. отговаря за съхраняването и ползването
на счетоводния архив;
17. упражнява контрол по опазване на дви-
жимото и недвижимото имущество, като извър-
шва инвентаризации съгласно Закона за счето-
водството;
18. подпомага председателя при упражнява-
не правата на собственост на държавата в едно-
личните търговски дружества с държавно учас-
тие в областта на спорта и социалния туризъм,
както и контрола върху тяхната дейност;
19. води регистър на имотите на агенцията,
изготвя и комплектува искания за актуване на
имоти—държавна собственост, предоставени за
управление на агенцията, води на отчет и съх-
ранява актовете и следи за своевременното им
актуализиране;
20. набира и обработва информация за про-
мени в капитала, в органите на управление и във
финансовото състояние на търговските друже-
ства с държавно участие в областта на спорта;