Държавен вестник, бр. 24, 2014 г., стр. 34

СТР.  34	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  24
Раздел ІІІ
Служба „Съдебно деловодство“
Чл. 74. Служба „Съдебно деловодство“ се 
състои от съдебните деловодители, разпре­
делени по колегии и отделения, съдебните 
информатори и е съдебен деловодител – ком­
пютърна обработка на данни.
Чл. 75. Служба „Съдебно деловодство“:
1. води азбучния указател;
2. обработва образуваните дела;
3. въвежда данни в деловодната система 
за образуваните в отделението дела и създава 
на книжен носител описна книга;
4. води и съхранява книгата за веществени 
доказателства;
5. докладва постъпилите книжа по делата;
6. следи движението на делата и тяхната на­
личност в отделението, в което са образувани; 
7. отразява в деловодната система момента 
на изпращане на делото на доклад, причината 
за неговото докладване и дата на връщане 
от доклад; 
8. изпраща призовки за насрочените дела;
9. участва при извършване на годишни 
инвентаризации; 
10. осигурява информация на страните по 
делата и на техните процесуални пълномощ­
ници по образуваните дела; справки могат да 
се извършват и по телефон.
Чл. 76. В служба „Съдебно деловодство“ 
се водят на електронен и хартиен носител: 
1. азбучен указател за образуваните в коле­
гиите и отделенията граждански, търговски, 
наказателни дела и частни производства;
2. описни книги;
3. книга за веществените доказателства;
4. докладна книга.
Чл. 77. (1) За образуваните в колегиите 
дела се водят азбучни указатели. 
(2) Азбучният указател се подрежда по 
азбучен ред по собственото име на страната, 
инициирала образуването на съответното 
производство, на подсъдимия или осъдения. 
Чл. 78. Данните в деловодната система 
при образуване на делата се отпечатват в 
описни книги.
Чл. 79. Описната книга и азбучникът се 
разпечатват всеки календарен месец, като в 
края на годината се прошнуроват, прономе­
роват и подпечатват с печата на съда.
Чл. 80. Всяка колегия при ВКС води от­
делна книга за веществените доказателства. 
Чл. 81. (1) Книгата за веществени доказа­
телства съдържа следните данни:
1. пореден номер;
2. дата на постъпване;
3. номер на делото, по което са приложени 
веществените доказателства; 
4. описание на веществените доказателства 
и подпис на длъжностното лице, което ги е 
получило.
(2) За веществените доказателства се по­
пълва и картон, съдържащ данни за лицата, 
извършвали справка или проучвали вещест­
вените доказателства. 
Чл. 82. (1) Всяко отделение в съда води 
отделна докладна книга, в която се вписват 
делата, изпратени на доклад.
(2) В докладната книга се вписват датите на 
изпращане и връщане на делото и причините 
за неговото изпращане.
Чл. 83. (1) Постъпилите от служба „Регист­
ратура“ в служба „Съдебно деловодство“ дела 
се докладват незабавно на председателя на 
отделението или на съдебния помощник към 
отделението за извършване на предварителна 
проверка за формална допустимост и редов­
ност на жалбата или на молбата за отмяна. 
(2) След разпореждане на председателя 
на отделението за образуване делата се раз­
пределят на принципа на случайния подбор 
чрез електронно разпределение съобразно 
поредността на постъпването им.
Чл. 84. След образуване на делото то се 
поставя в корици за цветово кодиране, като 
гражданските дела се поставят в зелена корица, 
частните граждански дела – в синя корица, 
гражданските дела, подлежащи на разглеж­
дане пред петчленен състав на гражданска 
колегия – в лилава корица; наказателните 
дела – в червена корица, частните наказа­
телни дела – в оранжева корица; търговските 
дела – в бяла корица, частните производства 
по търговски дела – в светлосиня корица, а 
подлежащите на разглеждане пред петчленен 
състав на търговската колегия дела – в свет­
лолилава корица. 
Чл. 85. В досието на делото последователно 
се подреждат:
1. съпроводителното писмо с данни за вхо­
дящия номер и датата на постъпване в съда; 
2. квитанцията за внесена държавна такса;
3. подадената касационна жалба, молби за 
отмяна на влезли в сила решения, исковите 
молби за отмяна на арбитражни решения;
4. постъпилите отговори срещу подадени 
касационни жалби или молби за отмяна. 
Чл. 86. След образуване и насрочване на 
делото с разпореждане на председателя на 
отделението деловодителят нанася върху ли­
цевата страна на корицата:
1. номера на делото;
2. страните;
3. датата на образуване.
Чл. 87. (1) При постановяване на определе­
ния от тричленни съдебни състави, по които 
следва да бъде образувано производство пред 
петчленен състав или друг тричленен състав 
на съответната колегия, копие от определе­