Държавен вестник, бр. 11, 2012 г., стр. 23

БРОЙ  11	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  23  
(2) Достъпът до документи може да бъде 
ограничаван само в случаите, предвидени в 
Закона за Националния архивен фонд или 
когато това е предвидено в друг закон.
Чл. 19. Документите от НДА се предос­
тавят за публично ползване съгласно изис­
кванията на Закона за националния архивен 
фонд и подзаконовите актове по неговото 
прилагане.
Чл. 20. (1) Достъп до НДА имат само 
длъжностните лица, отговарящи за съхра­
няването и използването на документите, и 
в тяхно присъствие – лица, оторизирани да 
извършват контрол по опазването и съхра­
няването на документите.
(2) Външни потребители използват доку­
ментите след разрешение от директора на 
НИНКН или оправомощено от него длъж­
ностно лице.
Чл. 21. (1) Националният институт за не­
движимото културно наследство предоставя 
устни или писмени справки за обекти на 
недвижимото културно наследство, копия 
на архивни документи.
(2) Използването на архивни документи 
и документации, получаването на копия и 
предоставянето на справки се извършва след 
представяне на заявление, което съдържа 
данни и подпис на заявителя, опис на иска­
ните документи и форма за получаването им. 
(3) Заявлението се разглежда в 7-дневен 
срок от датата на постъпването му. 
(4) За предоставени справки, копия на 
документи и дубликати от НДА се запла­
щат такси, определени с Тарифа за таксите, 
които събират музеите, Националният ин­
ститут за недвижимо културно наследство 
и Националната библиотека „Св. св. Кирил 
и Методий“ за извършване на услуги и за 
издаване на документи и дубликати, приета с 
ПМС № 290 от 2011 г. (ДВ, бр. 84 от 2011 г.).
Чл. 22. (1) Използването на документи 
се осъществява при спазване на следните 
условия:
1. не се допуска изнасяне на оригинали 
на документи извън НДА освен в случаите 
на внасяне на изменения в документите или 
за създаване на копия;
2. за организиране на изложби и временни 
музейни експозиции.
(2) Изнасянето на оригиналите на доку­
менти извън НИНКН за нуждите на държавни 
и съдебни органи се извършва съобразно 
действащото законодателство и след писмено 
разрешение от директора на НИНКН или 
оправомощено от него длъжностно лице.
(3) За всяко изнасяне и връщане на доку­
менти извън НДА се изготвя предавателно-
приемателен протокол, в който се описват 
документите, определя се срокът за ползване 
и се декларира ангажиментът за връщането 
им в архива. 
Чл. 23. (1) Използването на архивните до­
кументи се извършва в читалнята на архива. 
(2) Длъжностното лице, отговарящо за 
архива, проверява състава и състоянието 
на документите преди и след използване.
(3) При установяване на липси и увреж­
дания след връщането на документите в 
архивохранилищата се съставя протокол от 
комисия, назначена от директора на НИНКН. 
(4) За всяко посещение и използване на 
документите се води отчет в дневник по 
образец.
Г л а в а  т р е т а
НАУЧЕН АРХИВ НА МУЗЕИТЕ 
Раздел I
Създаване и съдържание на научния архив 
на музеите
Чл. 24. Музеите създават и поддържат 
научен архив при условията на тази наредба.
Чл. 25. (1) Научният архив към съответ­
ния музей включва:
1. документите по издирването, иденти­
фицирането, изследването, съхраняването, 
консервацията, реставрацията и предста­
вянето на движимите културни ценности;
2. отчетните документи за движимите 
културни ценности, съхранявани от тях 
постоянно или временно: документи за про­
изход, за постъпване или придобиване от 
музея, оценителни протоколи, инвентарни 
книги и др.;
3. теренната документация от проведени 
теренни археологически проучвания;
4. научната и справочната документация: 
научни паспорти и картотеки.
(2) Документите по ал. 1, изготвени през 
годината, се предават в научния архив на 
музея до края на първото тримесечие на 
следващата година.
Чл. 26. Научният архив на музея е част 
от учрежденския архив на съответния музей.
Чл. 27. Научният архив изпълнява след­
ните функции:
1. приемане на документи;
2. регистрация и съхраняване на приетите 
документи;
3. създаване на справочен апарат;
4. предоставяне за използване.
Чл. 28. Научният архив се съхранява 
безсрочно в музея, който го е създал, и не 
подлежи на предаване в Националния ар­
хивен фонд освен при закриването на музея 
без правоприемник.
Раздел IІ
Поддържане и използване на научния архив 
на музеите
Чл. 29. (1) Директорът на музея организира 
дейностите по поддържането, съхранението 
и използването на научния архив, като: