Държавен вестник, бр. 110, 2020 г., стр. 63

БРОЙ  110	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  63  
(4) Документите по ал. 1 се систематизи-
рат в електронни дела, оформени в отделни 
папки (директории). 
(5) Формирането на електронните дела 
се извършва чрез групиране на документите 
по видове.“
§ 12. В чл. 15 се правят следните изменения 
и допълнения:
1. В ал. 1 изр. трето и четвърто се заличават.
2. Алинея 2 се изменя така:
„(2) По искане на осигурител – юриди-
ческо лице или едноличен търговец, който 
през продължителни периоди от време е 
осъществявал дейност на територията на 
ТП на НОИ, различно от ТП на НОИ по 
седалището му, документите по чл. 1 могат 
да бъдат предадени в ТП на НОИ, на чиято 
територия е осъществявана дейността, след 
мотивирано предложение на длъжностното 
лице, на което е възложено ръководството на 
дейността на осигурителния архив в НОИ, и 
заповед на управителя на НОИ.“
3. Алинея 3 се изменя така:
„(3) Документите по чл. 1 могат да се 
предават и в съответния регионален архивен 
център.“
§ 13. Член 16 се изменя така:
„Чл. 16. Когато документите по чл. 1 са 
предадени в ТП на НОИ, разходите за пре-
возването им до определения регионален 
архивен център са за сметка на ТП на НОИ, 
което ги е приело.“
§ 14. В чл. 17 се правят следните изменения 
и допълнения:
1. В ал. 1 думата „архивохранилищата“ се 
заменя с „регионалните архивни центрове“.
2. Създава се ал. 3:
„(3) Приетите електронни документи се 
съхраняват в оригиналния си вид и формат 
по начин, осигуряващ оперативна достъпност 
за използване. След съхраняването им техни-
ческите носители, на които приетите в НОИ 
електронни документи са били записани, се 
връщат на лицата по чл. 4, ал. 1.“
§ 15. Член 18 се изменя така:
„Чл. 18. Документите по чл. 1 се приемат 
от назначена със заповед на директора на ТП 
на НОИ комисия в състав от председател и 
двама членове. При постъпило заявление за 
предаване на документи по чл. 14а в състава 
на комисията задължително се включва и до-
пълнителен член – служител с компетентност 
в областта на информационните системи и/
или комуникации.“
§ 16. В чл. 19, ал. 2 се създават т. 4 – 6:
„4. установи, че електронният носител е 
повреден, нечетим или е с вируси;
5. електронните документи не са подписани 
с квалифициран електронен подпис или не 
отговарят на изискванията в приложение № 1;
6. се установи, че документите не са 
първоначално създадени и съхранени като 
електронни документи.“
§ 17. В член 20 ал. 1 се изменя така:
„(1) За приемането на документите се със-
тавя приемателно-предавателен протокол в 
два екземпляра – един за ТП на НОИ и един 
за осигурителя.“
§ 18. Член 21 се отменя.
§ 19. В чл. 22 се правят следните изменения 
и допълнения:
1. Алинея 1 се изменя така:
„(1) Въз основа на двустранно подписа-
ния приемателно-предавателен протокол 
ръководителят на съответното ТП на НОИ 
или упълномощено от него длъжностно лице 
издава удостоверение по чл. 5, ал. 10 КСО за 
предаване на ведомостите за заплати.“
2. Алинея 2 се изменя така:
„(2) Когато осигурителят е регистриран след 
1 януари 2000 г. и не е имал наети лица, се 
издава удостоверение, в което след проверка в 
информационната система на НОИ се вписват 
посочените обстоятелства.“
3. В ал. 3 думите „разплащателните ведо-
мости“ се заменят с „ведомости за заплати“.
4. В ал. 4 думата „заявлението-декларация“ 
се заменя със „заявлението“.
5. Алинея 5 се изменя така:
„(5) Удостоверението се връчва лично срещу 
подпис, чрез лицензиран пощенски оператор 
с обратна разписка на посочен адрес или на 
съответния адрес по чл. 18а, ал. 8 от АПК 
или по електронен път по реда на ЗЕУ.“
6. В ал. 6 думите „по чл. 22, ал. 1“ се за-
личават.
§ 20. В чл. 23 думите „в ТП на НОИ и в 
архивохранилището“ се заличават.
§ 21. В чл. 24 се правят следните изменения 
и допълнения:
1. В ал. 1 думите „в ТП на НОИ“ се за-
личават.
2. Алинея 3 се отменя.
§ 22. В чл. 29 се правят следните изменения 
и допълнения:
1. В ал. 1 след думата „масив“ се добавя 
„и се съхраняват в срока по чл. 5, ал. 7, т. 1 
КСО“.
2. Алинея 2 се изменя така:
„(2) За организиране, съхранение и използ-
ване на документалния масив в ТП на НОИ и 
в регионалните архивни центрове се създават 
архивохранилища.“
3. Алинея 3 се изменя така:
„(3) Приетата по реда на раздел III доку-
ментация се завежда в единен регистър и до-
кументите се подреждат в архивохранилището 
по предварително изготвена схема.“
4. Създава се нова ал. 4:
„(4) Стелажите и клетките на стелажите 
се номерират.“
5. Създава се ал. 5: