Държавен вестник, бр. 80, 2007 г., стр. 37

Б Р О Й  80
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  37
МИНИСТЕРСТВО
НА ФИНАНСИТЕ
ИНСТРУКЦИЯ № И-6
от 20 септември 2007 г.
за изразходване на средства от бюджетите
по национално съфинансиране по туининг
проекти
Г л а в а  п ъ р в а
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази инструкция се определят редът
и начинът за изразходване на средствата от
национално съфинансиране, заложени в туининг
договорите, по които дирекция “Централно
звено за финансиране и договаряне” (ЦЗФД) е
Изпълнителна агенция (ИА)/Административен
офис (АО).
Чл. 2. За целите на инструкцията се въвеж-
дат два типа разходи: възстановими и преки.
Чл. 3. (1) Възстановими са разходите, които
се извършват първоначално от бенефициента
по конкретния туининг договор и се възстано-
вяват от ЦЗФД. Те биват:
1. разходи за пътни (с изключение на нает
организиран транспорт), дневни и квартирни
пари за командированите български експерти
при осъществяване на дейности в страната;
2. разходи за логистика—заплащане на кафе-
паузи, наем зала, наем техническо оборудване,
работни материали и др.;
3. телефонни разходи на постоянния туининг
съветник и неговия асистент;
4. разходи за издаване на визи при команди-
ровки в чужбина.
(2) Централното звено за финансиране и
договаряне възстановява средства само на цен-
тралната администрация на бенефициента, но
не и на неговите териториални поделения.
Чл. 4. (1) Преки са разходите, извършени от
ЦЗФД към доставчици на стоки и услуги, за
нуждите на бенефициента, за които държавни-
ят съкровищник/ръководителят програма Фар
и/или директорът на ЦЗФД/упълномощен ръ-
ководител програма Фар е възложител по сми-
съла на Закона за обществените поръчки (ЗОП)
в следните случаи:
1. пътни разходи до друга страна—членка на
ЕС (самолет, влак, автобус, медицински заст-
раховки);
2. наемане на организиран транспорт;
3. закупуване на канцеларски материали и
консумативи;
4. закупуване на мебели, компютърно и дру-
го офис оборудване.
(2) Бенефициентите могат да представят в
дирекция ЦЗФД писма-искане за закупуване на
офис консумативи, офис обзавеждане и офис
оборудване най-късно до 45 дни преди датата
на приключване на проекта.
(3) За да бъдат възстановени/извършени
разходи, трябва да има заложено в бюджета по
национално съфинансиране перо, по което да
има достатъчно средства за покриване на раз-
ходите.
(4) Всяка нанесена корекция върху разходо-
оправдателен документ се удостоверява с под-
пис на овластения.
(5) Централното звено за финансиране и
договаряне има правото да изисква допълни-
телна информация/документи, преди да извър-
ши конкретно плащане.
Чл. 5. (1) Ръководителят на проекта (РП)
може да делегира правата си за подписване на
документи, свързани с националното съфинан-
сиране, на друго лице. Това упълномощаване
не освобождава по никакъв начин ръководите-
ля на проекта от отговорност за изпълнението
на проекта.
(2) В този случай на ЦЗФД се предоставя
писмо от ръководителя на проекта, адресирано
до директора на ЦЗФД, Министерство на фи-
нансите, по образец на ЦЗФД съгласно прило-
жение № 1.
Г л а в а  в т о р а
ВЪЗСТАНОВИМИ РАЗХОДИ
Раздел I
Възстановяване на разходи за командиров-
ки и/или логистика при осъществяване на
дейности в страната
Чл. 6. (1) За да бъде стартирана процедура
по възстановяване на разходи за командировки
и/или логистика, бенефициентът предоставя в
ЦЗФД следните документи:
1. писмо-искане с изходящ номер и печат на
съответната администрация, адресирано до
директора на дирекция ЦЗФД, Министерство
на финансите, в което се съдържа най-малко
информация за:
а) туининг проект (номер и наименование);
б) дейност (номер и описание съгласно туи-
нинг договора), в изпълнение на която са из-
вършени исканите за възстановяване разходи;
в) период и място на провеждане на семина-
ра/работната среща;
г) искана сума за възстановяване;
д) банкова информация—титуляр на банко-
вата сметка, обслужваща банка, банков код
(BIC) и банкова сметка (IBAN);
2. копие на страницата с бюджета от дого-
вора, където са предвидени средствата за съ-
ответния разход, който следва да бъде възста-
новен, вкл. промени (допълнителни споразу-
мения, писма за промяна и/или писма-одоб-
рения за реалокиране на средства), ако има
такива;
3. копие на страницата от договора, на която
фигурира дейността, по която е направен разхо-
дът, вкл. промени (допълнителни споразуме-
ния и/или писма за промяна), ако има такива;