Държавен вестник, бр. 78, 2006 г., стр. 31

Б Р О Й  78
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  31
зателите по утвърдената годишна план-сметка;
отговаря за подготовката на необходимите до-
кументи за отчетност и за съхраняването на
счетоводния архив съгласно действащото зако-
нодателство;
4. методически ръководи организационните
структури на фонда при изпълнение на задъл-
женията им по финансово-счетоводната отчет-
ност във фонда;
5. извършва последващ контрол по изпълне-
ние на задълженията на териториалните струк-
турни звена по финансово-счетоводната отчет-
ност във фонда;
6. контролира изпълнението на задължени-
ята на външните контрагенти на фонда по под-
писани споразумения и договори;
7. анализира информацията, получена при
осъществяване на правомощията му, периодич-
но отчита изпълнението на утвърдената годиш-
на план-сметка и предлага промени в програ-
мите, принципите и механизмите на финансо-
во-счетоводната отчетност.
Чл. 24. Отдел “Човешки ресурси”:
1. приема необходимите документи и под-
готвя проектите на трудовите договори, изме-
ненията към тях и заповедите за прекратяване
на трудови правоотношения;
2. след съгласуване на трудовите договори с
началника на отдел “Правен”, с главния счето-
водител и подписването им от изпълнителния
директор ги извежда и връчва на служителите
и на касата за сведение и изпълнение;
3. заедно с трудовия договор връчва утвър-
дената длъжностна характеристика и послед-
ващи изменения към нея;
4. открива, води и съхранява личните дела
на служителите;
5. регистрира в Националната агенция по
приходите трудовите договори, измененията към
тях и прекратяването им съгласно Наредба № 4
за документите, които са необходими за сключ-
ване на трудов договор (ДВ, бр. 44 от 1993 г.);
6. организира съставянето и ползването на
справки за настоящата и предходната трудова
дейност на кадрите;
7. попълва трудовите книжки и води устано-
вената документация на кадрите;
8. подготвя документите за пенсиониране
(трудова книжка, заповед за прекратяване на
трудовото правоотношение и заявление за пен-
сиониране—образец УП-1);
9. отразява движението на кадрите и проме-
ните в тяхното професионално-квалификацион-
но равнище;
10. изготвя годишен график на отпуските и
подготвя заповеди за разрешаване на ползва-
нето им;
11. издава служебни бележки и удостовере-
ния, свързани с трудовата дейност на кадрите;
12. разработва съгласно утвърдената струк-
тура длъжностното разписание на фонда и го
предлага за утвърждаване;
13. разработва поименното разписание на
длъжностите и работните заплати във фонда
при изменения, свързани с увеличаване на сред-
ната месечна брутна заплата или структурни
промени;
14. организира и подготвя разработването
на длъжностните характеристики на длъжнос-
тите по утвърдената структура;
15. запознава служителите с Правилника за
вътрешния трудов ред, Кодекса за поведение на
служителите на Държавен фонд “Земеделие” и
с другите вътрешни актове, относими към тру-
довото правоотношение.
Чл. 25. Отдел “Административно-стопанско
обслужване”:
1. сектор “Деловодство и архив”:
а) организира деловодната обработка, архи-
вирането и съхраняването на кореспонденция-
та и документацията в съответствие със Закона
за държавния архивен фонд, на подзаконовите
и вътрешните актове по прилагането му;
б) осъществява деловодната обработка пос-
редством автоматизирана деловодна система,
включително система за архивиране и съхра-
няване на кореспонденцията и документация-
та във фонда;
в) завежда, проучва и насочва по компетен-
тност входящата и изходящата кореспонденция;
г) извършва справки и изготвя заверени ко-
пия на документи, съхранявани в деловодния и
учрежденския архив;
2. сектор “Информация, връзки с обществе-
ността и протокол”:
а) осигурява провеждането на информаци-
онната политика на фонда, като планира и ко-
ординира осъществяването є;
б) организира достъпа до информация в съ-
ответствие с конституционните права на граж-
даните; информира обществеността за функци-
ите, програмите и дейностите на фонда;
в) организира публичните изяви на служи-
телите на фонда;
г) осъществява методическо ръководство и
координация на връзките на организационните
структури на фонда с обществеността;
д) анализира публикациите в средствата за
масово осведомяване за дейността на фонда;
е) работи в координация със звената за връз-
ки с обществеността на Министерския съвет,
Министерството на земеделието и горите и
другите министерства и ведомства;
ж) осъществява протоколната кореспонден-
ция на изпълнителния директор;
3. сектор “Преводи”:
а) осъществява и осигурява за нуждите на
фонда писмени преводи от английски на бъл-
гарски език и обратно;
б) осъществява симултанни преводи от анг-
лийски на български език и обратно по време
на организирани срещи между ръководството
на фонда и представители на международни
институции;