Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 14

С Т Р .  14
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  6
1. азбучник;
2. входящ дневник;
3. изходящ дневник;
4. разносна книга.
(3) Постъпилите в регистратурата дела, пре-
писки, жалби, сигнали и други материали, вкл.
и получените по факса и електронната поща, се
завеждат с пореден номер във входящия днев-
ник на хартиен и електронен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се за-
пазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват доку-
менти, които не са свързани с преписки, вписа-
ни във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходя-
щите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на съдебния администратор при ВАП.
Чл. 47. (1) Преписките, образувани по мол-
би, жалби, сигнали, предложения, писма и дру-
ги материали от граждани, длъжностни лица и
публикации от средствата за масова информа-
ция, се разпределят по отделите от специално
определени служители, като се прави съответ-
ното отбелязване в регистратурата на ВАП.
(2) Преразпределението на дела и преписки
между отделите се извършва от заместника на
главния прокурор при ВАП, който осъществя-
ва общия контрол върху деловодната работа и
опазването на документите, съгласно чл. 10,
ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.
Чл. 48. Изпращането на висящи преписки и
дела на други органи става само след изричното
разрешение на заместника на главния проку-
рор при ВАП, като копия от документите се
съхраняват в деловодството на отдела.
Чл. 49. Кореспонденцията от Народното
събрание, Президентството, Министерския съ-
вет, Конституционния съд, Върховния касаци-
онен съд, Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адресира-
на до заместника на главния прокурор, без да се
разпечатва, незабавно се предава на началника
на административната служба при ВАП срещу
подпис и се регистрира след разпределението
на документа по отдели.
Раздел III
Служба “Техническо обезпечаване”
Чл. 50. (1) Служба “Техническо обезпечава-
не” извършва следните дейности:
1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. компютърна обработка на прокурорските
актове в изпълнение на разпорежданията на
прокурорите;
3. осигурява хигиената на работните места.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на съдебния администратор при ВАП.
Раздел IV
Служба “Архив”
Чл. 51. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
нението на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи на ВАП. Инфор-
мацията се отразява в архивна книга за преда-
дените дела, преписки, както и за унищожени-
те дела и други материали, която се води отдел-
но за всяка календарна година, на електронен и
хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на съдебния администратор при ВАП.
(3) Завеждащият административна служба
“Архив”:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. формира архивните дела и води отчет-
ността им;
3. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документи-
те след изтичане на срока за съхраняване на
делата;
5. участва със свои представители в комисия
за унищожаването на дела, преписки и доку-
менти с изтекъл срок на съхранение и осигуря-
ва изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допус-
ка само след разрешение на главния прокурор
или заместника на главния прокурор при ВАП.
На мястото на изваденото от архива дело се
поставя картон със забележка за местонахож-
дението му. Извадените дела и документи се
вписват в специална книга от служителя в архи-
ва, който е задължен да следи за връщането им.
Раздел V
Служба “Деловодство” в отделите
Чл. 52. (1) Службата извършва следните дей-
ности:
1. приема и описва постъпилите в отдела
преписки и дела;
2. въвежда данни относно преписките и де-
лата, както и относно входящата и изходящата
кореспонденция в Унифицираната информаци-
онна система на Прокуратурата на Република
България;
3. разпределя новопостъпилите дела и пре-
писки между прокурорите в отдела при спазва-
не на принципа на случайния подбор;
4. прилага новопостъпили документи към
висящите дела;
5. подготвя ежедневно доклада от и за про-
курорите;
6. предоставя справки по делата и препис-
ките;
7. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
8. подготвя за изпращане чрез регистратура-
та на ВАП изходящата кореспонденция;
9. подготвя и предава в служба “Архив” на ВАП
приключените и подредени дела и преписки;
10. изготвя годишните сведения за дейност-
та на съответния сектор;