Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 12

СТР.  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  15
или доставчици по поддръжката на обекта 
на задължителното сертифициране и услуги, 
нито да бъдат упълномощен представител на 
някое от тези лица. ПО не трябва да бъде 
съществено зависима само от едно търговско 
предприятие за реализацията на приходи.
2.4	 Безпристрастност
2.4.1 Персоналът на ПО трябва да е свободен 
от всякакъв натиск, който може да повлияе на 
неговата преценка при изпълнение на задъл-
жителното сертифициране и услуги. Трябва 
да бъдат въведени процедури, така че външни 
лица и организации да не оказват влияние 
върху резултатите от изпълняваните услуги.
2.4.2 Всички потенциални клиенти трябва 
да имат достъп до задължителното сертифи-
циране и услугите, предоставяни от ПО, без 
непозволени финансови или други условия. 
Процедурите, с които ПО работи, трябва да 
бъдат администрирани по недискриминаци-
онен начин.
2.5	 Почтеност
ПО трябва да се ръководи от принципите 
на етично поведение, които следва да бъдат 
изложени в етичен кодекс. Етичният кодекс 
трябва да признава присъщата отговорност, 
свързана с делегирането на правомощия, за да 
се гарантира правилно изпълнение на услугите.
2.6	 Компетентност
ПО трябва да изпълнява задължителното 
сертифициране и услугите чрез използването 
на компетентни сървейори и одитори, прите-
жаващи надлежната квалификация, обучение 
и правомощия да упражняват, в рамките на 
тяхното ниво на работна отговорност, всич-
ки задължения и дейности, с които техният 
работодател се е задължил.
2.7	 Отговорност
ПО следва да дефинира и документира 
отговорностите, правомощията, квалифика-
циите и взаимоотношенията на персонала, 
чиято работа влияе върху качеството на 
нейните услуги.
2.8	 Прозрачност
2.8.1 Прозрачността отразява принципа на 
достъп или разкриване на цялата информация, 
свързана със задължителното сертифициране 
и услуги, които ПО извършва от името на 
държавата на знамето.
2.8.2 ПО следва да предава информация 
на държавата на знамето, както е описано в 
раздела по комуникацията/сътрудничеството 
с държавата на знамето.
2.8.3 Информацията относно статута на 
корабите, сертифицирани от ПО, трябва да 
бъде публично достъпна. 
3	
УПРАВЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ
3.1	 Обща част
ПО следва на основание разпоредбите на 
този кодекс да разработи и въведе система 
за управление на качеството и непрекъснато 
да подобрява нейната ефективност.
3.2	 Качество, политика за безопасност и 
предпазване на морето от замърсяване
ПО следва да дефинира и документира 
своята политика и цели и ангажимента си за 
качество, безопасност и предотвратяване на 
замърсяването. По-конкретно ръководството 
на ПО трябва:
	
1.	да осигури разработването на по-
литиката и определянето на целите;
	
2.	да гарантира, че политиката и 
целите са подходящи за целите на 
организацията;
	
3.	да съобщи на организацията 
политиката и целите, включител-
но разпоредбите, приложими към 
задължителното сертифициране и 
услуги, и да осигури политиката да 
бъде разбрана вътре в организацията;
	
4.	да осигури наличието на доста-
тъчно ресурси;
	
5.	да включи ангажимент за из-
пълнение на всички приложими 
изисквания и непрекъснато да по-
добрява ефективността на системата 
за управление на качеството;
	
6.	да преразглежда процеса на 
управление, в който е включена и 
рамка за преразглеждане на целите 
на качеството; и
	
7.	 да преразглежда политиката за 
качество, целите и системата за 
управление на качеството по от-
ношение на тяхната непрекъсната 
пригодност.
3.3	 Изисквания спрямо документацията
3.3.1 Системата за управление на качеството 
трябва да включва следната документация:
	
1.	цели на политиката за качество 
и на качеството;
	
2.	наръчник по качеството (виж 
раздел 3.4);
	
3.	процедури и записи, изисквани 
по този кодекс и по националното 
законодателство на признаващата 
държава на знамето;
	
4.	процедури за гарантиране на ефек-
тивно планиране, работа и контрол 
на процесите на ПО;
	
5.	правила и разпоредби, приложи-
ми към областите на правомощия 
на ПО;
	
6.	корабен регистър, за който се 
предоставят задължителното сер-
тифициране и услугите;
	
7.	 други документирани процедури, 
които се считат за необходими (те 
могат да включват всякакви цирку-
ляри или писма, предоставящи на 
проверяващите и административния 
персонал актуална информация от-
носно класификацията, задължител-
ни теми и свързани с тях въпроси);