Държавен вестник, бр. 64, 2021 г., стр. 37

БРОЙ  64	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  37  
или за ползвателите на застрахователни услуги 
на предприятието, или които могат да се от­
разят на репутацията на предприятието; или
3. могат да имат друг съществен ефект 
върху предприятието. 
(3) Компетентният орган на застрахователя, 
съответно на презастрахователя, определя в уп­
равленската структура по-подробни критерии 
за определяне на важните решения по ал. 1. 
Документиране на решенията на органите на 
управление
Чл. 8. (1) Застрахователят, съответно пре­
застрахователят, води протокол за заседанията 
на управителния и на контролния си орган. 
(2) В протоколите от заседанията на орга­
ните по ал. 1 се отбелязват:
1. взетите решения;
2. мотивите за тях;
3. информацията от системата за управле­
ние на риска, взета предвид при вземане на 
решенията, когато е относимо към разисква­
ното решение;
4. информацията за проведени дискусии в 
рамките на органа или за съгласуване с други 
органи или лица.
(3) Протоколите по ал. 1 се изготвят и под­
писват в писмена форма или като електронни 
документи по реда на Закона за електронния 
документ и електронните удостоверителни 
услуги. Когато протоколите са съставени и 
подписани в писмена форма, те се съхраня­
ват на хартиен носител за срок не по-малко 
от 5 години, а след този срок се съхраняват 
като електронни документи, архивирани 
в информационната система на застрахо­
вателя, съответно на презастрахователя, в 
приложимите срокове съгласно действащо­
то законодателство. Когато протоколите са 
съставени и подписани в електронна форма, 
те се съхраняват като електронни документи 
в информационната система на застрахо­
вателя, съответно на презастрахователя, в 
приложимите срокове съгласно действащото 
законодателство.
Разпределение и разделение на отговорности 
и задължения
Чл. 9. (1) Застрахователят, съответно пре­
застрахователят, трябва да гарантира: 
1. ясно установено и документирано раз­
пределение, разделение и координация на 
отговорностите и задълженията на функциите 
в съответствие с неговите политики;
2. избягването на припокриване на функ­
ции;
3. стимули за ефективното сътрудничество 
между служителите.
(2) Застрахователят, съответно презастра­
хователят, трябва да гарантира, че при раз­
делението на отговорностите и задълженията 
на всички нива, в това число на равнището 
на управителния и на контролния орган, 
лицата, които изпълняват определени зада­
чи, не са едновременно с това отговорни за 
наблюдението и контрола на качеството на 
изпълнението, освен ако е намерен начин за 
избягване на конфликт на интереси, който 
произтича от едновременното изпълнение на 
несъвместими задачи.
(3) Лицата, които осъществяват ключови 
функции, разполагат с оперативна самосто­
ятелност и могат да вземат решенията във 
връзка с изпълнението на своите задължения 
без намеса от страна на други звена в пред­
приятието. Компетентният орган на застра­
хователя, съответно на презастрахователя, 
гарантира оперативната самостоятелност 
на всяка ключова функция, като при интег­
рирането є в организационната структура 
на предприятието не допуска условия за 
въздействие, контрол или ограничение вър­
ху нейната дейност от други функции, от 
управителния и/или контролния орган или 
от техни членове. 
(4) Когато застраховател, съответно преза­
страховател, допуска едновременното изпъл­
нение на повече от една ключова функция 
от едно и също лице или звено, той трябва 
да обоснове вземането на това решение и 
да въведе ефективни вътрешни процеси и 
процедури, за да гарантира, че оперативната 
самостоятелност на ключовите функции не 
е застрашена. 
(5) Организационната и управленската 
структура на застрахователя трябва да допуска 
ръководителите на ключови функции, съот­
ветно лицата, които изпълняват ключовите 
функции, да докладват непосредствено пред 
компетентния орган на застрахователя или 
презастрахователя всякакви констатации, 
опасения и предложения без ограничение 
по отношение на естеството и обема на 
докладваната информация. Преди вземане 
на решение компетентният орган трябва 
да предостави право на засегнатите лица и 
звена да дадат своите бележки, обяснения 
или възражения. 
(6) Компетентният орган на застрахователя, 
съответно на презастрахователя, преценява 
дали, кога и как да отговори на констатациите, 
опасенията или предложенията, докладвани от 
ръководителя на ключова функция, съответно 
от лицето, което изпълнява ключова функ­
ция, но няма право да въздейства за тяхната 
промяна, с цел привеждане в съответствие с 
неговата позиция. 
(7) Компетентният орган на предприятието, 
начело на групата, определя в политиките на 
равнище група задачите и отговорностите 
на всяко отделно предприятие в рамките на 
групата с оглед общите стратегически цели 
и дейностите на групата. 
(8) Застраховател, съответно презастра­
ховател, който е член на група, изпълнява 
задълженията си по отношение на системата 
на управление и изработва свои собствени 
вътрешни правила в съответствие със страте­
гията и политиките на равнище група. Не се 
допуска решения или процедури на равнище 
група да водят до това отделен застраховател