Държавен вестник, бр. 25, 2007 г., стр. 69

Б Р О Й  25
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  69
5. отговаря за условията на работа на коми-
сията и на нейната администрация за информа-
ционното и техническото є обслужване;
6. уточнява разпределението на задачите за
изпълнение между административните звена и
контролира спазването на сроковете за изпъл-
нението им;
7. организира, контролира и отговаря за ра-
ботата с документите, регистрите и архива на
комисията, за съхраняването им и за опазване-
то на служебната тайна;
8. отговаря за изготвянето и съхраняването
на протоколите от заседанията на комисията
заедно с документите към тях, както и взетите
от нея решения;
9. координира и контролира дейността по
стопанисването и управлението на държавната
собственост, предоставена на комисията;
10. координира и контролира дейностите,
свързани с подържането и повишаването на
квалификацията на служителите;
11. разработва длъжностните характеристи-
ки на служителите;
12. организира, координира и контролира
дейностите по атестиране на държавните слу-
жители от администрацията;
13. изпълнява и други задачи, възложени от
комисията и от председателя.
(2) При отсъствие на главния секретар или
при невъзможност да изпълнява функциите си
той се замества от лице от администрацията,
определено от председателя.
Раздел III
Финансов контрольор
Чл. 69. Финансовият контрольор е на пряко
подчинение на председателя и подпомага ко-
мисията за постигане на целите є, като:
1. идентифицира и оценява рисковете в ко-
мисията;
2. оценява адекватността и ефективността
на системите за финансово управление и конт-
рол по отношение:
а) идентифицирането, оценяването и управ-
лението;
б) съответствието със законодателството,
вътрешните актове и договорите;
в) надеждността и всеобхватността на фи-
нансовата и оперативната информация;
г) опазването на активите и информацията,
както и ефективността, ефикасността и иконо-
мичността на операциите, изпълнението на
договорите и поетите ангажименти;
д) даването на препоръки за подобряване на
дейностите в комисията;
3. осъществява взаимодействие с други фи-
нансови контрольори и вътрешни одитори от
организациите от публичния сектор с цел обмя-
на на добрите практики.
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 70. Съгласно дейностите, които осъщес-
твява, администрацията се квалифицира като
обща и специализирана.
Чл. 71. Общата администрация подпомага
дейността на комисията и на специализираната
администрация. Тя е организирана в дирекция
“Административно-стопанска и финансово-сче-
товодна дейност”.
Чл. 72. Дирекция “Административно-сто-
панска и финансово-счетоводна дейност”:
1. изготвя актовете, свързани с възникване-
то, изменянето и прекратяването на служебни-
те и трудовите правоотношения, оформя и съх-
ранява служебните досиета и другите книжа във
връзка със служебните и трудовите правоотно-
шения на членовете на комисията и служители-
те от администрацията;
2. изготвя и актуализира щатното разписа-
ние в администрацията;
3. предлага подходяща политика и страте-
гия по управлението и развитието на човешки-
те ресурси, отговаря за нейното прилагане, из-
готвя статистически справки за работната за-
плата и движението на кадрите в комисията;
4. осигурява правилното прилагане на нор-
мативните актове, свързани с организацията по
нормирането и заплащането на труда на служи-
телите, и изготвя месечните ведомости за за-
плати на служителите;
5. организира и контролира дейностите, свър-
зани с професионалната квалификация на слу-
жителите за нуждите на комисията и европейс-
ката интеграция;
6. извършва финансовото обслужване на
комисията, съставянето на бюджета, контро-
лира правилното изразходване на средствата;
7. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите по счетоводните сметки от
сметкоплана на бюджетните предприятия;
8. изготвя месечни, тримесечни и годишни
касови отчети за касовото изпълнение на бю-
джета и капиталовите разходи на комисията;
9. съставя годишен финансов отчет по ут-
върдените счетоводни стандарти;
10. отговаря за правилното стопанисване и
управление на собствеността на комисията;
11. отговаря за текущите и основните ремон-
ти на сградата на комисията, както и за поддър-
жането, съхраняването и застраховането на
материалната база;
12. организира транспортното обслужване,
регистрира и застрахова предоставените МПС,
осигурява тяхната поддръжка, ремонт и техни-
чески прегледи;
13. организира конкурсни процедури за
сключване на договори с външни организации,
изпълнители и доставчици;
14. подготвя справки за граждани, държавни
органи или други институции;
15. отговаря за снабдяването, съхраняване-
то, стопанисването и използването на матери-
алите и материалните запаси;
16. организира деловодната дейност към ко-
мисията, като съхранява входящата и изходяща-
та кореспонденция и осигурява изпращането и
получаването на служебната кореспонденция;