Държавен вестник, бр. 2, 2023 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  2
Приложение № 5  
към чл. 31, ал. 5
Достъп и ред за работа със SAP системата на Министерството на финансите
1. Управление на потребители:
1.1.Потребителите в счетоводната система се създават/променят/изтриват при подаване на 
попълнен образец съгласно приложение № 6 за създаване/промяна/изтриване, изпратен от 
ръководителя на управляващия орган до дирекция „Информационни системи“, с копие до 
дирекция „Национален фонд” в Министерството на финансите. Всички полета от приложе-
ние № 6 са задължителни.
1.2.Дирекция „Информационни системи“ насочва полученото искане по предходната точка към 
SAP екипа за изпълнение.
1.3.Достъп до системата се дефинира само на служителите с функции по осчетоводяване, като 
останалите потребители се дефинират с профили с права за четене.
1.4.След изпълнение на искането за създаване на потребителски профил, съответния служител 
се уведомява по електронната поща за потребителското си име и временна парола с указа-
ния, които го задължават да достъпи системата и да смени временната парола с нова. При 
непопълнена електронна поща в искането – отговор не се връща.
1.5.Служителите, работещи в SAP системата на Министерството на финансите, са длъжни да 
опазват своето потребителско име и лична парола и да не ги предоставят на други лица. 
Парола, станала известна на неоторизирано лице, се сменя незабавно. Отговорност за смя-
ната на паролата носи съответният потребител.
1.6.При напускане или трайно отсъствие (болест, майчинство, дългосрочна командировка и др.) 
на служител, притежаващ потребителски профил за достъп до SAP системата, ръководите-
лят на управляващия орган в срок от 5 работни дни след настъпването на обстоятелствата 
изпраща писмено искане до дирекция „Информационни системи“, с копие до дирекция „На-
ционален фонд” в Министерството на финансите, за изтриване на потребителския профил 
съгласно приложение № 6.
1.7.При неактивност на потребител със създаден потребителски профил в SAP системата с 
продължителност 6 месеца, неговият профил се изтрива от SAP екипа.
1.8.При забравена парола или проблем с достъпа до SAP системата, се изпраща електронно писмо 
с описание на проблема, лично от потребителя, на електронен адрес sap_admin@minfin.bg.
1.9.При необходимост от обучения на новопостъпили служители на управляващите органи се 
подава  писмено  искане  до  дирекция  „Национален  фонд”  с  копие  до  дирекция „Ин-
формационни системи” в Министерството на финансите.
2.Работа в счетоводната система:
2.1.Счетоводните периоди (календарните месеци) се затварят от екипа по поддръжката на сче-
товодната система на 7-ия работен ден от месеца, следващ изтеклия календарен месец, с 
изключение на месец декември, който се затваря при подаване на електронно подписано 
искане на дирекция „Национален фонд“ до екипа по поддръжката.
2.2.Отварянето на приключен счетоводен период се извършва при подаване на електронно 
подписано искане в дирекция „Национален фонд“ в Министерството на финансите. След 
одобрение искането се насочва от дирекция „Национален фонд“ към екипа по поддръжката 
на счетоводната система за отваряне на съответния период. При отказ подателят се инфор-
мира своевременно.
2.3.При постъпило искане за отваряне на вече приключен счетоводен период, екипът по под-
дръжка на счетоводната система извършва необходимите действия до края на работния ден, 
следващ деня на постъпване на искането.
2.4.Отворен счетоводен период се заключва от екипа по поддръжка на 7-ия работен ден на ме-
сеца или при подаване на електронно подписано искане на дирекция „Национален фонд“.
2.5.При необходимост от удължаване на счетоводен период, управляващият орган подава до 
дирекция „Национален фонд“ електронно подписано искане до един ден преди 7-ия работен 
ден на месеца. Удължаването се извършва от екипа по поддръжка след насочено одобрение 
от дирекция „Национален фонд“ и важи за седем работни дни от месеца.
2.6.Служебните периоди в счетоводната система се отварят за четиринайсетдневен период при 
подаване на електронно подписано искане на дирекция „Национален фонд“ до екипа по 
поддръжката. След отваряне на служебните периоди, потребителите се уведомяват своевре-
менно с електронно подписано съобщение за предприемане на действия по приключване 
на счетоводните сметки.