Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 46

СТР.  46	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  66
Чл.  39. За административен секретар се 
назначава лице, което е български гражданин, 
има завършено висше образование, с не по-
малко от 5 години трудов стаж като съдебен 
служител, което да не е осъждано на лишаване 
от свобода за умишлено престъпление от общ 
характер, независимо дали е реабилитирано и 
притежава необходимите нравствени и профе­
сионални качества.
Чл. 40. Административният секретар: 
1. организира, контролира и отговаря за 
работата на съдебните служители от специали­
зираната администрация; 
2. приема жалби, свързани с дейността на 
специализираната администрация, извършва 
необходимите проверки по тях и докладва за 
резултата на главния секретар; 
3. изготвя и предлага на главния секретар за 
одобрение от председателя проекти за длъжност­
ните характеристики на съдебните служители 
от специализираната администрация; 
4. контролира спазването на трудовата дис­
циплина на съдебните служители от специали­
зираната администрация; 
5. подготвя предложения за усъвършенстване 
на деловодната система; 
6. участва в комисии за проверка и изгот­
вяне на предложения за предаване на архивни 
документи на Държавния архивен фонд; 
7. участва в комисии за проверка и устано­
вяване наличността, правилната организация и 
условията за съхраняване на делата и докумен­
тите съгласно сроковете, посочени в одобрената 
номенклатура на делата на ВКС; 
8. извършва и други дейности, възложени 
му от главния секретар. 
Г л а в а  в т о р а
СЕКРЕТАР НА КОЛЕГИЯ
Чл. 41. (1) Секретарят на колегия: 
1. организира и контролира работата на 
съдебните деловодители и съдебните секретари 
в съответната колегия; 
2. организира провеждането на общите съ­
брания на колегията;
3. участва като секретар в заседанията на 
общите събрания на съдиите от съответната 
колегия; 
4. води и съхранява срочните книги за 
откритите заседания на общите събрания на 
съответната колегия; 
5. участва като съдебен секретар в съдебните 
заседания по дела, образувани пред тричленен 
и петчленен състав в съответната колегия;
6. изготвя списъци по образуваните и на­
срочени пред петчленния състав дела; 
7. обявява постановените решения от общото 
събрание на колегията или от петчленния състав; 
8. подрежда в канцеларски дела и съхранява 
постъпващите книжа, които не се образуват в 
съдебни дела или не се отнасят до образувани 
дела, и изготвя отговори по повод постъпила 
в съответната колегия кореспонденция; 
9. изготвя сведения за дейността на колегията; 
10. изготвя необходимите книжа по съдебни 
поръчки;
11. обучава новопостъпилите в колегията 
съдебни служители; 
12. участва в комисии за проверка и изгот­
вяне на предложения за предаване на архивни 
документи на Държавния архивен фонд. 
(2) При отсъствие на секретаря на съот­
ветната колегия неговите функции се поемат 
от съдебен служител, назначен на длъжност 
„секретар“, който се определя от администра­
тивния секретар. 
Чл. 42. (1) Секретарят на колегията е пряко 
подчинен на административния секретар. 
(2) Съдебните деловодители и секретари от 
съответната колегия са подчинени пряко на 
секретаря на колегията. 
Г л а в а  т р е т а
ЗВЕНА НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА АДМИ­
НИСТРАЦИЯ
Раздел І
Служба „Регистратура“
Чл. 43. Служба „Регистратура“: 
1. приема и регистрира входящата корес­
понденция; 
2. изпраща изходящата кореспонденция; 
3. въвежда и осигурява на книжен и елек­
тронен носител информацията за входящата и 
изходящата кореспонденция; 
4. регистрира и разпределя постъпилите 
дела и книжа; 
5. извършва справки за постъпилата и из­
пратената кореспонденция. 
Чл. 44. (1) В служба „Регистратура“ се во­
дят на електронен и книжен носител следните 
регистърни книги: 
1. входящ регистър за постъпващите за 
разглеждане във ВКС дела; 
2. входящ регистър на постъпващата корес­
понденция; 
3. изходящ регистър на експедираните от 
ВКС дела и преписки до всички съдилища в 
страната, извън тези на територията на София; 
4. разносна книга за върнатите на други 
съдебни инстанции на територията на София 
дела или преписки; 
5. разносна книга за разпределената поща 
по колегии и отделения;
6. книга за получените по пощата и от бюро 
„Призовки“ при Софийския градски съд при­
зовки и съобщения, изпратени от ВКС; 
7. книга за предаване на постъпилата ко­
респонденция в отделенията на ВКС.
(2) За всяка календарна година се завежда 
отделна регистърна книга.
Чл. 45. (1) При постъпването на делата в 
служба „Регистратура“ се въвеждат следните 
данни в деловодната система: