Държавен вестник, бр. 115, 2002 г., стр. 74

С Т Р .  74
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  115
(2) Преди предаването на документите в
архив те се оформят в надлежно подвързани
сборове от документи с вътрешни описи съг-
ласно изискванията, определени от Закона за
Държавния архивен фонд (ЗДАФ).
Чл. 127. (1) Подготвените за предаване в
архив сборове от документи се вписват в инвен-
тарен опис, чиято форма се определя от Глав-
ното управление на архивите.
(2) Екземпляр от инвентарния опис по ал. 1
заедно с подготвените сборове се предава в
съответния архив.
(3) Екземпляр от инвентарния опис по ал. 1
се съхранява и в организационната единица.
Чл. 128. (1) Протоколите по чл. 123, ал. 1 и
инвентарните описи по чл. 127, ал. 3 се офор-
мят в сборове от документи, които не се прик-
лючват и не се предават в архив.
(2) Не се разрешава извършването на поп-
равки и зачерквания върху протоколите и ин-
вентарните описи по ал. 1.
Раздел X
Контрол върху регистратурите
Чл. 129. Ръководителят на организационната
единица, служителят по сигурността на инфор-
мацията и лицата, определени по реда на чл. 12
ЗЗКИ, осъществяват контрол върху цялостната
дейност и състоянието на регистратурата.
Чл. 130. (1) Контролът по чл. 129 е текущ и
периодичен.
(2) Текущият контрол се организира от ръ-
ководителя на организационната единица и от
служителя по сигурността на информацията и
включва планови и извънпланови, годишни,
частични и цялостни проверки.
(3) Периодичният контрол е пряк контрол и
се осъществява от лицата по чл. 12 ЗЗКИ.
(4) Контролът по ал. 3 се извършва по ред,
определен с наредбата по чл. 13 ЗЗКИ.
Чл. 131. Цялостна проверка на регистрату-
рата задължително се извършва при смяна на
завеждащия регистратурата или при констати-
ране на нерегламентиран достъп до материал—
носител на класифицирана информация, заве-
ден в същата регистратура.
Чл. 132. (1) Извън случаите по чл. 130 се
извършват и ежемесечни вътрешни проверки
от завеждащия регистратурата, при които се
проверяват:
1. наличността на изработените и получени-
те материали, съдържащи класифицирана ин-
формация;
2. наличността на материалите, съдържащи
класифицирана информация, намиращи се у
служителите по чл. 101, ал. 1;
3. воденето на отчетните документи, и
4. състоянието на регистратурата.
(2) Завеждащият регистратурата изготвя
протокол за резултатите от проверката по ал. 1,
който се предоставя на служителя по сигурност-
та на информацията.
Чл. 133. Ръководителят на организационна-
та единица със заповед ежегодно назначава
комисия за извършване на годишна проверка
на регистратурата.
Чл. 134. (1) Годишната проверка на регистра-
турата се извършва чрез сверяване по отчетните
документи за фактическите наличности на ма-
териалите, а също и с актовете за унищожаване
на материали за текущата година и с описите за
получаване и изпращане на материали.
(2) За резултатите от проверката по ал. 1
комисията изготвя протокол, който се предос-
тавя на служителя по сигурността на информа-
цията и на компетентната служба за сигурност
по чл. 12 ЗЗКИ.
Чл. 135. (1) При смяна на завеждащия регис-
тратурата всички материали, съдържащи кла-
сифицирана информация, се предават/приемат
с комисия, назначена със заповед на ръководи-
теля на организационната единица.
(2) Комисията по ал. 1, предаващият и прие-
мащият проверяват наличността на всички мате-
риали, съдържащи класифицирана информация.
(3) Комисията изготвя протокол за предаване
и приемане, в който се отразяват наличността на
материалите, състоянието на регистратурата и
констатираните нарушения, ако има такива.
(4) Предаването и приемането се счита за
завършено след утвърждаване на протокола
по ал. 3 от ръководителя на организационна-
та единица.
Раздел XI
Маркиране и отчет на класифицирана инфор-
мация в автоматизирани информационни сис-
теми или мрежи
Чл. 136. Класифицирана информация, съз-
давана, обработвана, съхранявана и обменяна в
сертифицирани АИС или мрежи, се маркира със
съответно ниво на класификация за сигурност
и се отчита по реда на наредбата по чл. 90, ал. 1
ЗЗКИ, а не по реда на  правилника.
Чл.137. При изход на документи, съдържа-
щи класифицирана информация, от сертифици-
рани АИС или мрежи:
1. отпечатаните документи трябва да имат
поставен гриф за сигурност и се завеждат в ре-
гистратурата;
2. запис на документи се извършва само вър-
ху заведени на отчет носители в регистратурата
и имащи съответно или по-високо ниво на кла-
сификация.
Раздел XII
Регистриране, маркиране, отчет и унищожа-
ване на материални носители за многократен
запис на класифицирана информация
Чл. 138. (1) Материалните носители за мно-
гократен запис на класифицирана информация
се водят на отчет в отделен регистър по чл. 72,
ал. 1, т. 4 и се маркират с гриф за сигурност.